Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если рассматривать законодательство Российской Федерации, а именно Федеральный Закон №14 статья 40 пункт 3, то становится ясно, что любые сделки от мени организации имеет право совершать только руководитель организации. Только он имеет право совершать обмен документами между контрагентами и подавать отчеты в госорганы.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Как оформить доверенность на автомобиль
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.
Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.
Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.
При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.
Как оформить доверенность на получении пенсии
В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».
Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.
Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.
В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.
Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.
Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.
Скачивайте бланк документа на управление машиной
Бланк доверенности на автомобиль для управления ТС должен отвечать определенной форме. Несмотря на то, что законом не предусмотрена четкая форма рассматриваемого документа, лучше все же ориентироваться на образец. Тем более что бланк доверенность можно найти и скачать без проблем. К тому же в бланке уже отведено место для нужной информации. В бланке только нужно прописывать все переданные права, что позволяет не плутать среди нечетких формулировок, а просто подставить свои данные.
Бланк можно заменить рукописной формой, но все же в бланке более четкая структура и к нему более серьезное отношение. Потому если передаете простые поручения, можно обойтись рукописной формой, но если требуется оформить доверенность на полный перечень действий, тогда лучше воспользоваться бланком.
Чтобы оформить доверенность на автомобиль от физическоголицафизическомулицу, следует использовать одну форму бланка. Оформляемый юр.лицом, физический формат бумаги отличается.
Документ можно заверять у юриста, но вполне можно этого не делать, поскольку у доверенности и так будет юридическая сила. Главное, правильно указать все необходимые данные. Но есть ситуации, когда без заверения не обойтись:
- Если первый доверитель переоформляет доверенность на ещё одно лицо. Чтобы такого не случилось, в первоначальной доверенности нужно прописать пункт «без передоверия».
- Если доверитель будет выезжать заграницу. Нотариальное заверение сделки позволит избежать проблем в другой стране. Учтите, что в некоторых странах доверенность нужно не только заверить у нотариуса, но ещё и перевести её на их язык и нотариально заверить рассматриваемый перевод.
Предоставление полномочий одного физического лица другому
В некоторых ситуациях просто необходимо доверить свои права другому человеку. Но, многие заблуждаются, считая, что доверенности между физ. лицами не нужно заверять у нотариуса.
Ведь, несомненно, некоторые виды сделок невозможно будет провести без нотариального заверения. Они просто не будут иметь никакой правовой силы.
Поэтому лучше позаботиться о таких нюансах сразу.
К таким документам законодательно относятся:
- для подписания договора купли-продажи (передачи денежных средств в обмен на собственность);
- перезаключение доверенности;
- для подписания договора-соглашения на передачу права требования;
- оформленная для получения стипендии;
- на представление интересов в суде;
- на подписание договора, который относится к продаже доли собственности в организации другому лицу.
Нотариус может отказать гражданину в оформлении, если это противоречит законодательству РФ.
Это происходит, когда лицо просит оформить через представителя действия, которые законодательно могут исполняться только самим индивидом (заключение брака, оформление регистрации, усыновление и т.д.).
Несмотря на то, что вам придется выполнить некоторые формальности, эта процедура может стать просто палочкой-выручалочкой в определенных жизненных ситуациях.
Образцы для скачивания
В большинстве случаев в тексте доверенности указывается место выдачи, однако это делать не обязательно. В доверенности также перечисляется, в каких учреждениях или у каких физических лиц предоставляется право доверенного лица получать документы.
Ниже приведены образцы основных видов доверенностей от имени физического и юридического лица.
| Для посещения банка | В налоговую | В ПФР |
| В ФСС | На автомобиль | Для передачи права управления авто |
| Для получения груза | На получение денежных средств | Получение документов |
| Получение ЗП | Для получения полиса ОМС | Для пенсии |
| Получение посылок | Получение почты | Для товаров и материальных ценностей |
| Товары и материальные ценности формата М-2 | Товары и ценности формата М-2а | Для подписи бумаг |
Какие требуются документы
Перед тем как заверить доверенность у нотариуса, доверитель должен подготовить определенную документацию. Состав пакета документов зависит от того, каким статусом обладает данное лицо.
Процедура представляет собой одностороннюю сделку, поэтому достаточно только присутствие доверителя. Он передает нотариусу следующую документацию:
- паспорт;
- если документ составляется для регистрации разных имущественных сделок, то дополнительно требуются правоустанавливающие бумаги на имущество;
- если доверителем выступает компания, то подготавливается учредительная документация, свидетельство о регистрации и постановки на учет, а также разные лицензии или иные обязательные бумаги;
- непосредственно доверенность, которая может составляться доверителем или выбранным нотариусом.
Специалист может запросить дополнительные бумаги, которые зависят от того, какая именно информация вносится в этот документ. Подготавливается пакет документов самостоятельно доверителем или нанятым юристом. Только на основании этих бумаг можно грамотно заверить доверенность у нотариуса. Документы должны содержать исключительно достоверные сведения, так как если выявится, что они являются поддельными, то доверенность будет аннулирована.
В чем же заключается основная суть доверенности? Основная обязанность нотариуса — соблюдение всех необходимых и установленных законодательством прав. Поэтому именно в этом направлении и действует регулирующий правовые отношения государственный орган, поскольку удостоверение документа надежно гарантирует всем лицам, которые вступают в правовые отношения их безопасность в области любых законных интересов. В обычной практике это проявляется таким образом, что при возникновении неоднозначных моментов в сфере правовых отношений, подкрепленных заверенным документом у нотариуса, их разрешение происходит без вмешательства суда по часто встречающемуся принципу «исполнительной надписи». Для этого нужно обратиться к нотариусу за помощью. Подобная практика дает гражданам возможность сэкономить свое время, деньги, а главное, вовсе не обязательно обращаться при этом в суд и обременять себя длительными разбирательствами.
Помимо прочего, умудренный опытом профессионал, практикующий удостоверение документов, подробно изучает все необходимые бумаги и объявляет свою интерпретацию касательно правомерности соглашения, прежде чем подписать предоставленный ему на заверение документ. Он тщательно отслеживает соблюдение прав обеих сторон и проверяет на соответствие действительности указанные данные. В случае необходимости, нотариус наделен правом организовывать короткую консультацию по предмету правоотношений, а также предупреждать обо всех возможных нежелательных последствиях заключения соглашения. Даст рекомендации по удостоверению доверенностей.
Важно отметить, что услуги нотариуса по удостоверению документов зачастую, как правило, делаются с максимальным комфортом для своего клиента. Ввиду того, что все возникающие вопросы и задачи разрешаются на месте, обратившемуся гражданину уже не обязательно искать возможность воспользоваться какими-либо другими организациями. В случаях, когда нотариусу потребуются каких-либо дополнительные сведения или документы, он раздобудет их самостоятельно.
Доверенность на операции со вкладами
Как и в случае с доверенностью на оформление пенсии, доверенность на операции со вкладами можно бесплатно оформить непосредственно в банке. С помощью доверенности ваш родственник сможет за вас выполнить одно или несколько действий, в зависимости от вашего решения: снять, положить или перевести денежные средства, снять проценты, совершать платежи, получать выписки, расторгать договоры.
Существует четыре вида доверенностей для банка: на распоряжение вкладом, только на снятие средств, на все операции со счетом и генеральная доверенность. Выбирая один из них, важно понимать, что и кому вы доверяете. Как только человек перевел на свой счет или снял по доверенности денежные средства он может распоряжаться ими по своему усмотрению.
Что это за документ и для чего нужен
Согласно ст. 185 ГК РФ под доверенностью подразумевается составленный на бумаге документ, наделяющий полномочиями совершать какие-либо действия от имени другого лица (физического или юридического) в рамках российского законодательства. Здесь участвуют две стороны – доверитель и представитель. Это значит, что представитель имеет право действовать в интересах определенного лица, но только в обозначенных границах.
Доверенное лицо, совершая поручения по доверенности, воплощает намерения доверителя. Поскольку доверитель выступает неким посредником, то не несет никаких последствий, в том числе и юридических. Но представитель не обязан беспрекословно выполнять пункты, указанные в доверенности – у него есть право отказаться.
Такой документ должен быть написан рукой доверителя и в ряде случаев подлежит заверению у нотариуса (к примеру, для совершения сделок по купле/продаже недвижимости). От физических лиц доверенности всегда должны быть нотариально заверены.
Генеральная доверенность на все полномочия
Данный документ дает право доверенному лицу совершать от имени доверителя любые действия, не нарушающие закона. Генеральная доверенность, заверенная у нотариуса, как правило, содержит в себе полный перечень правомочий касаемо всех сфер деятельности организации либо имущества физического лица. На основании данного документа доверенное лицо наделяется правами на управление и распоряжение имуществом доверителя, в том числе, заключать различные законные сделки, представлять интересы доверителя в инстанциях и совершать юридические действия с изменением гражданских прав и обязанностей доверителя. Генеральная доверенность обязательно заверяется у нотариуса. Данный документ должен включать в себя:
- ФИО, паспортные данные доверителя;
- ФИО, паспортные данные доверенного лица;
- полный перечень полномочий, которым наделяется доверенное лицо, а также наименование организаций, где он вправе представлять интересы доверителя;
- условие о праве передоверия;
- срок, на какой выдается генеральная доверенность;
- дата выдачи документа.
Как заверять копии доверенности
Нотариальная копия доверенности, как правило, составляется в случае, если ее подлинник тоже оформлен нотариально. Нотариальная копия доверенности равнозначна по силе оригиналу.
Но в подавляющем большинстве случаев заверить копию доверенности может выдавшая ее оригинал организация, следуя предписаниям рекомендательного ГОСТ Р 7.0.97-2016 и обязательного Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».
Загвоздка в том, что в отметке о заверении копии надо указывать место нахождения оригинала (номер дела в издавшей оригинал организации). Если она сохраняет себе экземпляр выданных доверенностей, то данную фразу она сможет вписать, а если не сохраняет, то отметку о заверении копии придется оставить без нее. Посмотрите в Примерах 5 и 6, как это можно оформить.
Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?
В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:
- управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
- совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
- иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
- осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
- получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
- представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.
На какой срок оформляют генеральную доверенность?
Ее можно выдать на любой срок, который пожелает доверитель – никаких ограничений в законе нет.
Срок генеральной доверенности можно установить как календарную дату или истечение периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Еще срок определяют указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.
Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на шесть месяцев», или «с первого марта две тысячи шестнадцатого года до двенадцатого апреля две тысячи двадцатого года», или «до достижения мной возраста девяноста лет» (п. 8.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).
Если в доверенности не пишут про срок, она действует в течение 1 года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Например, доверенность, выданная 01.06.2015, начинает действовать 01.06.2015, а срок ее действия истекает 01.06.2016 (п. 8.3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).
Помните, что доверитель может в любое время отменить доверенность, в том числе генеральную.
Доверенность – это документ, подтверждающий тот факт, что одно лицо (в нашем случае – физическое, обычный человек) уполномочило другое (или других) действовать от своего имени и представлять свои интересы перед третьими лицами.
Доверенность выдаётся в тех случаях, когда человек не может осуществить какое-то действие лично (по состоянию здоровья, из-за нахождения в другом месте и т. д.) – и за него действовать будет доверенное лицо.
Чаще всего доверенность используется юридическими лицами: без неё от имени организации может выступать только её руководитель. Однако законодательство не препятствует и выдаче доверенности гражданами друг другу.
Главная особенность доверенности в том, что она совершается только письменно. Возможно представление интересов и по устному заявлению – но такое по закону допустимо только в редких случаях (например, допуск представителя в судебное заседание по ходатайству истца или ответчика).