Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ставится ли печать на ТТН зерно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.
ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).
Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.
ТТН (зерно) по форме № СП-31: что это за документ
Форма СП-31 (серийная) предназначена для учета по методу «Ис-кроп» — сельскохозяйственной продукции. Она служит сопроводительным документом при доставке зерна на подъемники, хлебоприемные пункты и другие пункты приема. Единая форма обмера утверждена постановлением Госкомстата РФ от 29. 09. 1997 года.
Отправитель товара составляет товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах по форме № СП-31. Один экземпляр остается у заведующего складом, а остальные три вручаются водителю, перевозящему продукцию. По прибытии в пункт назначения водитель передает накладную ответственному лицу.
Он должен отметить фактический вес полученного зерна, качество продукта и другие параметры. Один экземпляр остается в пункте приема, а два других возвращаются водителю.
По прибытии на склад водитель отдает почтовую накладную на склад. Это является подтверждением того, что пшеница сдана на хранение.Другой экземпляр ТТН (серийный) сп № 31 передан в бухгалтерию вместе с грузом.
Как правильно заполнить накладную
Форма ‘Отгрузка (серийная)’ номер SP-31 состоит из двух страниц.
На первой странице должны быть указаны.
- номер почтового отправления
- Дата выпуска,
- Марка корпуса, код ОКПО,
- Количество отправлений,
- марка и номер транспортного средства,
- Информация о владельце транспортного средства,
- Имя и фамилия водителя,
- Тип транспорта,
- Информация о компании-заказчике,
- Сведения о компании-отправителе,
- Адрес пункта погрузки,
- Данные получателя,
- Адрес пункта погрузки,
- Тиражный номер прицепа.
Затем в форме SP-31 (серийной) необходимо указать наименование товара и его характеристики (качество, влажность и т.д.).
Ниже приведена таблица, в которой должны быть указаны реквизиты товарной операции.
- Наименование акта (отгрузки, поступления),
- Вид упаковки
- Количество
- Категория груза,
- Масса,
- Цена товара, общая стоимость,
- Количество дополнительных сборов.
Сумма оплаты (арифметическая и голографическая) должна быть указана под таблицей. Данный документ должен быть подписан лицом, разрешающим выдачу продукции, и лицом, ответственным за выполнение задания. Это может быть сотрудник склада или другого склада.
В строке «Приложение» должны быть указаны сведения о любой документации, подтверждающей качество крупы (например, сертификаты, свидетельства и т.д.).
На обратной стороне формы СП-31 (серийной) следует указать следующее
- Должность и имя сотрудника, принявшего продукт,
- местонахождение и имя покупателя,
- метод, использованный для определения веса продукта при получении и доставке.
Ниже приведена таблица с подробным описанием задач по погрузке и разгрузке. В ней показано, как и с кем он загружал и разгружал автомобиль, время прибытия, отъезда и бездействия. Там, где это необходимо, записаны детали услуг по трансферу, дополнительные задачи и сертификаты.
Ниже приведена еще одна таблица, в которой указаны детали автомобильной перевозки. Она дополнена данными о транспортной компании, которой принадлежит транспортное средство. Здесь следует записать расстояние автомобильной перевозки, код перевозчика, стоимость транспортных услуг и детали такси.
Правила заполнения ттн сп 31 образец.
Наша организация оказывает услуги по приемке, подработке, сушке, хранению и отпуску сельхозпродукции.
По договору наша организация (ХРАНИТЕЛЬ) обязуется за вознаграждение хранить передаваемую ПОКЛАЖЕДАТЕЛЕМ сельхозпродукцию и возвратить сырье в сохранности по требованию ПОКЛАЖЕДАТЕЛЯ. Приемка и отгрузка сырья осуществляется на территории ХРАНИТЕЛЯ. При отгрузке сырья нами составляется товарно-транспортная накладная по форме №СП-3.
Как правильно заполнить ТТН (СП-3): кого следует указывать в графах «Организация»,»Заказчик плательщик», «Грузоотправитель», «Грузополучатель» и др.?
Построчных разъяснений о заполнении ТТН по форме СП-31 нет.
Официальные разъяснения по заполнению формы N СП-31 так же отсутствуют. Вместе с тем из постановления Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 N 4047/05, данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственной операции, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам.
Поэтому если сырье отгружается со склада хранения, тогда грузоотправителем необходимо указать хранителя. Поскольку это соответствует фактическим обстоятельствам отгрузки. Суды указывают на то, что ТТН по форме СП-31 должна оформляться отправителем (постановления Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.06.2016 N 19АП-2735/16, от 11.11.2011 N 19АП-4587/11).
Грузополучателем необходимо указать компанию, которая фактически получает сырье на свой склад.
Товарно-транспортная накладная (зерно) (по форме СП-31)
Товарно-транспортная накладная. Форма СП-31 – документ, который применяется при необходимости ведения учета операций по отправке и приемке продукции зерновых культур на хлебоприемные, элеваторные, а так же иные пункты приема подобной продукции.
Накладная составляется в 4 экземплярах. Первый экземпляр документа остается на руках у заведующего складом, а остальные три документа передаются водителю транспортного средства, посредством которого происходит перевозка зерна. Таким образом, водитель обязан далее передать данные документы: один из них направляется в хлебоприемный пункт, а два остальных документа подписываются там уполномоченным лицом и после снова возвращаются в руки водителя автомашины. После возвращения транспортного средства обратно на предприятие, один из подписанных документов отдается заведующему склада, а другой – подкрепляется к Путевому листу грузового автомобиля.
Данный документ имеет унифицированную форму, которая была предусмотрена законодательством Российской Федерации. Форма СП-31 является сопроводительным документом в процессе доставки зерновой продукции на соответствующие приемные пункты.
Сен 10, 2019adminlawsexp
голос
Рейтинг статьи
Как правильно оформлять ТТН по образцу
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.
Руководство по заполнению
При заполнении необходимой товарно-транспортной накладной крайне важно соблюдать определённые правила и стандарты. При этом отправитель или получатель, в зависимости от того, кто занимается подписанием договора с грузоперевозчиком, может обратиться за помощью к специалистам. Но если разобраться во всех нюансах, ничего сложного в самостоятельном заполнении нет. Для начала нужно выполнить несколько общих правил, после чего отдельно изучить нюансы оформления первой и второй части ТТН.
- Первым делом в накладной записывается номер. Он берётся не из воздуха, а согласно внутреннему обороту документации в компании, которая выписывает накладную. Также ставится дата, когда документ заполняется.
- Далее идёт пункт о грузоотправителе. Не путайте с компанией грузоперевозчика. Здесь указывается информация о компании, которая будет осуществлять отправку груза. Причём тут важно внести данные про полное название организации, её фактический адрес и контактные данные.
- По аналогии заполняется строка, которая предназначена для грузополучателя. Как и в предыдущем пункте, здесь нужно записать полное наименование, адрес и контактную информацию.
- Следующей строкой идет плательщик. Здесь вносят информацию о компании, которая берёт на себя обязательства по оплате услуг транспортной организации.
- Напротив грузоотправителя, грузополучателя и плательщика есть специальные ячейки, предназначенные для указания кодов ОКПО. Это специальный классификатор, действующий в РФ, классифицирующий организации и предприятия.
Когда основная информация заполнена, следует приступить к оформлению товарной и транспортной части ТТН.
Транспортная Накладная Печать Нужна Или Нет 2022
Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей. Использовать оба документа ТН и ТН в комплекте необходимо только при перевозке алкогольных напитков и спиртосодержащих продуктов. Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем. Транспортная накладная и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий ОКПО.
Как заполнить транспортную накладную
Транспортную накладную последовательно заполняют все участники перевозки.
Сначала Грузоотправитель заполняет свою часть – это основная часть накладной, где фиксируется больше всего информации. Затем в нее вносит свои данные Перевозчик. И, последним в свою часть накладной вписывает свои данные Получатель груза.
По новым правилам информация о подписантах детализирована. Теперь нужно точно указывать, кто подписывает транспортную накладную от каждой из сторон: от грузоотправителя — лицо, осуществившее погрузку, от перевозчика — водитель, от грузополучателя — любое уполномоченное им лицо.
Подписывается накладная представителями трех сторон:
- Грузоотправителя;
- Грузополучателя;
- Перевозчика (им может быть водитель).
Водитель может быть представителем только одной стороны. Он не вправе подписывать документ за всех участников перевозки.
Транспортная накладная составляется на автомобиль. Если в одной машине отправлено несколько партий груза, можно составить одну накладную, в которой указывается весь перечень грузов. Но, если большую партию разделили на несколько машин, нужно составить столько накладных, сколько автомобилей загружено.
Подписывается накладная:
- В бумажном варианте «живой» подписью.
- В электронном варианте усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Водитель может использовать простую электронную подпись либо усиленную неквалифицированную ЭП. Но только в том случае, если перевозчик впоследствии подпишет накладную своей УКЭП.
Печать не обязательна.
Скачать форму Транспортной накладной, действующей с 1 марта 2022 года
Грузоотправитель – это лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство;
Этот раздел, как следует из его названия, заполняет грузоотправитель по договору перевозки. Данные, которые вносятся в накладную, должны соответствовать договору. Поэтому, лучше их просто скопировать из договора.
Если кроме договора перевозки груза есть еще и договор на выполнение услуг по организации перевозки груза, то есть, есть экспедитор, в разделе 1 «Грузоотправитель» нужно указать:
- лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки проставляется отметка «является экспедитором»;
- лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, если нет передачи груза во владение исполнителю услуг, причем даже в том случае, если экспедитор сам занимается погрузкой.
Раздел 1а нужно заполнить, если есть договора на выполнение услуг по организации перевозки груза.
А разделе 1а нужно указать реквизиты договора и данные Заказчика: ИНН, название, адрес, телефон. Если Заказчик ИП вместо названия указывается фамилия, имя, отчество.
Раздел соответственно заполняет получатель груза. Реквизиты традиционные: ИНН, название, адрес, телефон. Если Грузополучатель ИП вместо названия указывается фамилия, имя, отчество.
Порядок заполнения типовая межотраслевая форма сп 31
К товарно-транспортной накладной на местный отпуск, кроме централизованной доставки, прикладывается доверенность на получение зерна и продуктов его переработки.
72. При получении груза в течение дня одним и тем же получателем по нескольким накладным доверенность прикладывают к накладной на последний отпуск за данный день. Развернуть ▼Бланк товарно-транспортной накладной (зерно) (Форма № СП-31) соответствует Применяется для учета операций по отправке-приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции.Товарно-транспортная накладная является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины.
В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цену и сумму.
Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю.
При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к ().
При использовании привлеченного транспорта два экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов.Все товарно-транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в .Товарно-транспортная накладная имеет строки:- дата — Дата составления- Организация- Код ОКПО- Марка автомобиля- Государственный номерной знак к путевому листу N — Организация — владелец автотранспорта — Наименование, адрес, номер телефона- Водитель (фамилия, имя, отчество)- Вид перевозки- Заказчик(плательщик) наименование, адрес, номер телефона- Грузоотправитель(наименование, адрес, номер телефона)- Пункт погрузки (адрес)- Отделение
Информация о форме СП-1
Форма СП-1 утверждена и введена в работу Госкомстатом, а точнее, постановлением от 29 сентября 1997 года №68. До конца 2012 года форма была обязательной к использованию компаниями, которые занимаются сельским хозяйством (выращиванием и реализацией зерна либо другой продукции полеводства). ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» отменил обязательность применения унифицированных форм с января 2013 года.
Организации получили право самостоятельно решать, какими бланками первичных учетных документов они будут пользоваться: унифицированными или теми, что разработали самостоятельно. Любой выбор надо зафиксировать в учетной политике хозяйствующего субъекта. Для этого руководство издает соответствующий приказ.
Однако удобство унифицированных форм трудно оспорить, поэтому многие организации выбирают работу с ними.
Правила заполнения транспортной накладной 2022
В 2022 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:
- Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
- Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.
- Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
- Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
- В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
- Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
- При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
- Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
- Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
- В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
- Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.
При внесении в форму данных важно внимательно проверить соответствие указываемой информации, включая адреса, регистрационные номера, названия юридических лиц, номенклатурное наименование груза и т.д. Правом подписи обладают только официально уполномоченные сотрудники, в отношении которых выписана доверенность. Выявление расхождений и недочетов налоговой службой — основание для признания недействительности общей отчетности, и, как следствие, поводом для отказа в предоставлении вычета по НДС.
Где ставится печать на транспортной накладной образец
Теперь в новой транспортной накладной грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик не ставят печати. Однако вместо этого в этом документе надо будет расшифровывать подпись лица, его подписавшего. Однако в документе не сказано, как именно подпись необходимо расшифровывать. Также теперь из самой формы и правил ее заполнения прямо следует, что ее может подписать не только руководитель компании, но и уполномоченный представитель. Постановление Правительства РФ от Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля г.
В конце июля вступили в силу Правила перевозок грузов автомобильным транспорто м утв. Постановлением Правительства РФ от Когда бухгалтеры стали разбираться с новым документом, у них появилась масса вопросов: кто и когда должен заполнять транспортную накладную, что в какой строке писать, чьи подписи ставить, обязательно ли ставить печать и т. Порядок использования и оформления документов, связанных с автомобильными перевозками, находится в ведении нескольких ведомств, в том числе и Минтранса России. Поэтому вместе с нами на вопросы по заполнению транспортной накладной отвечал представитель этого ведомства.