Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ответственность за потерю трудовой книжки работодателем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.
Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?
Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются:
- Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.
- Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек…».
- Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 (посл. ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат.
Массовая утрата трудовых книжек
В этих случаях трудовой стаж работников устанавливается специально организованной комиссией, создаваемой органами исполнительной власти субъекта РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Факт и периоды работы определяются комиссией из документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе. Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.
Отметим, что срок для проведения расследования комиссией и выдачи работнику дубликата трудовой книжки не установлен39.
Ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении в размере заработка за период, в течение которого работник не мог устроиться на работу, организация будет нести только в случае признания действий работодателя, повлекших массовую утрату трудовых книжек, незаконными40.
Ответственность работодателя за утерю трудовой
VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность.
Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:
- Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.
- Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
- В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.
Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:
- Согласно п. 1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на небольшую компанию (без образования юрлица) накладывается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
- Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. 2 статьи 5.27 КоАП РФ на должностное лицо небольшой компании (без образования юрлица) накладывается штраф от 10 000 до 20 000 рублей, или положена дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет. На юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет.
Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. 13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере — от 300 до 500 рублей.
Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:
- если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
- работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
- наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).
Законодательство: какие правила действуют
Восстановление потерянной трудовой книжки является важной процедурой для работодателей. Однако, перед тем, как приступить к оформлению заявки на восстановление, необходимо ознакомиться с действующим законодательством. В этом разделе мы рассмотрим основные правила, которые регулируют процесс восстановления трудовой книжки.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Основным источником правовых норм, регулирующих трудовые отношения в России, является Трудовой Кодекс Российской Федерации. Согласно данному законодательству, работник имеет право требовать восстановления трудовой книжки в случае ее утраты. Работодатель обязан восстановить книжку в кратчайшие сроки, не превышающие одного месяца.
Однако, стоит учитывать, что Трудовой Кодекс не устанавливает четких правил и порядка оформления заявки на восстановление трудовой книжки. Поэтому, рекомендуется обратиться к налоговым органам, которые обычно осуществляют данную процедуру.
Устав предприятия
Устав предприятия, в котором работает сотрудник, может содержать определенные правила по восстановлению трудовой книжки. Поэтому, перед оформлением заявки на восстановление, работодателю следует ознакомиться с уставом своей организации.
Документы для восстановления
Для восстановления потерянной трудовой книжки, работодателю необходимо предоставить определенный набор документов. К таким документам могут относиться:
- заявление работника;
- копия паспорта работника;
- копия документа о постановке на учет в налоговом органе;
- свидетельство о регистрации предприятия;
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
- документы, подтверждающие факт работы сотрудника (трудовой договор, приказы о приеме на работу и т.д.).
Особенности заполнения дубликата ТК
Когда сотрудник при утере оригинала трудовой книжки не может принести официальные бумаги, подтверждающие другие места его трудовой деятельности, в дубликате прописывают только последнее место работы, а перед этим только общий стаж в годах, месяцах и днях (без конкретизации наименований организаций).
А если человек собрал информацию о том, где и сколько работал раньше, то пишет соответствующее заявление о выдаче дубликата и указывает в порядке очередности места его прежних работ с указанием периода с какого по какой год.
В этом случае кадровик заполняет раздел «Сведения о работе» как и было в первоисточнике. В дубликате также могут отражаться сведения о награждении и другие моменты из трудовой деятельности. Титульный лист оформляют штампом (в верхнем правом углу), который подтверждает, что этот документ — дубликат.
На этой же обложке пишут личные данные заявителя (берут эти сведения из паспорта). Работник собственноручно подписывается на титульном листе дубликата, удостоверяя таким образом верность информации. Затем специалист кадровой службы ставит свою подпись и печать организации, выдавшей дубликат ТК.
JCat.Работа предупреждает, что без дубликата при утере трудовой книжки сложно трудоустроиться, поэтому следует заранее позаботиться о наличии всех документов. Рекомендуется хранить дома заверенную по всем правилам копию трудовой книжки.
Утеря трудовой книжки работодателем
В дополнение к вышеуказанной обязанности закон налагает на работодателей серьезные штрафы за потерю трудовых книжек.
Трудовой кодекс (статья 66 «Трудовая книжка»). Согласно ему, работодатель обязан завести трудовую книжку на каждого, кто проработал у него более 5 дней, и вносить в нее все сведения о приеме, переводе или увольнении своего работника.
Человек потерял трудовую книжку в тот период, когда не работал. Когда он был принят на новое место работы, он подал заявление на получение электронного личного дела сотрудника. Что должен сделать работодатель в этой ситуации? Объяснение см. в письме PG/30991-6-1 от 20.10.21.
При условии подачи заявления об утрате трудовой книжки с образцами документов, подтверждающих стаж и нематериальные поощрения за труд, работник может рассчитывать, что будет учтен не только накопленный стаж, но и заполнен раздел о поощрениях.
Спасибо, я понял. Каковы обязанности работодателя? Что нужно сделать, чтобы вернуть старую книжку?
Глава VIII Декрета № 225 «О трудовых книжках» гласит, что по закону работодатель обязан вести трудовые книжки в течение всего периода работы. За несоблюдение этого положения работодатель несет юридическую ответственность.
Ответ — определить, чья это была вина, и начать процесс восстановления формы. Подробные инструкции можно найти в материале. Трудовой кодекс требует, чтобы при приеме на работу человек предъявлял работодателю оригинал трудовой книжки.
Важно, чтобы вам не пришлось расписывать каждый период работы и каждое кадровое перемещение. Необходимо доказать ход трудовой и страховой деятельности (для этого и нужна трудовая книжка), кадровик будет делать блочные записи и ссылаться на распорядительные документы. Поэтому всегда важно иметь при себе копию трудовой книжки, заверенную не только работодателем, но и нотариусом.
Пенсии и закажите в личном кабинете СТД-ПФР (выписку о трудоустройстве). Это занимает всего минуту и содержит всю информацию о вашем трудовом стаже, начиная с 2020 года.
После того как вы собрали все справки, обратитесь к своему нынешнему работодателю или к тому, кто потерял книжку, с просьбой сделать дубликат и внесите туда всю информацию из предоставленных вами справок.
ВАЖНО! Чтобы защитить себя от риска потери трудовой книжки, сделайте ксерокопию каждой страницы с предыдущего места работы и получите подтверждение от своего работодателя.
Если информация восстанавливается, то это делается следующим образом: приобретается новая трудовая книжка, на первой странице бланка в правом верхнем углу делается отметка «дубликат», информация о работнике создается по личным документам (паспорт, диплом об образовании), информация о стаже заполняется на основании документов местной администрации.
Трудовая книжка не может быть возвращена работнику, это запрещено, даже если работнику нужны сведения о трудовой деятельности для вышестоящих органов (налоговая инспекция, Пенсионный фонд).
Запрос составляется в свободной форме в двух экземплярах. После подачи заявления оно регистрируется в секретариате с указанием даты получения и номера заявления.
В общем, в правилах сказано, что дубликат выдается и заполняется работодателем, потерявшим книжку. Поскольку Вам уже выдали дубликат, но не заполнили информацию о стаже, думаю, ничего страшного не произойдет, если Вы напишите заявление в Сбербанк с просьбой заполнить информацию. Если Сбербанк откажет, вы, в принципе, можете обратиться с аналогичной просьбой к своему новому работодателю.
Компенсация выплачивается за каждый день задержки. При отсутствии длительного стажа и трудоемких процедур по сбору трудовых книжек, можно запросить новую трудовую книжку взамен утерянной.
Работник может запросить трудовую книжку у бывших работодателей (их правопреемников) или в государственном или муниципальном архиве (если бывший работодатель ликвидирован или прекратил свою деятельность).
Но что делать, если трудовая книжка потеряна? Как найти новую работу? Если вы сами потеряли трудовую книжку, единственный выход — восстановить трудовой стаж и заполнить новый документ. Когда работодатель (новый или предыдущий) теряет вашу трудовую книжку, действует другой алгоритм. Это не похоже на паспорт, который можно восстановить в течение месяца, подав заявление на сайте государственных услуг. В этом случае вы не можете купить новый бланк и просто заполнить его заново.
Работник может запросить трудовую книжку у бывших работодателей (их правопреемников) или в государственном или муниципальном архиве (если бывший работодатель ликвидирован или прекратил свою деятельность).
Оказание помощи работнику в получении документов, позволяющих восстановить информацию о стаже, является обязанностью, а не правом работодателя. От работника требуется ознакомиться с условиями найма, подписать договор и представить личные документы. Паспорт, ИНН, СНИЛ и номер национального страхования — это минимально необходимые документы, которые вряд ли понадобятся.
Если представленные документы подтверждают, что работник переведен на другую постоянную работу у того же работодателя, также делается соответствующая запись.
Как это не проблема? Работающих людей гораздо больше, чем электронных записей. Если я не ошибаюсь, он действует только с 2001 года. А если вы работали до этого, то никаких данных в электронной базе вы не найдете.
Почему необходимо восстановить трудовой книжки
Я нахожусь в декретном отпуске. Организация, в которой я раньше работал, была упразднена. Я получил свой блокнот вместе с другими документами, но потерял его при переезде. Как я могу получить документ обратно? Если вы потеряли трудовую книжку, это не значит, что вы потеряли всю информацию о своем трудовом стаже. В большинстве случаев она находится в базе данных Пенсионного фонда России, а также может быть подтверждена документами от предыдущих работодателей.
Суды не принимают во внимание утверждение о том, что нарушения были совершены сотрудниками организации. Компания должна обеспечить соблюдение закона своими сотрудниками. Фактически — контролировать действия работников и принимать меры по соблюдению законодательства.
Трудовой кодекс устанавливает обязанность физических лиц при приеме на работу предъявлять работодателю оригинал трудовой книжки. В этом документе собраны данные о работнике, его предыдущих местах работы и основания для расторжения трудового договора.
Трудовая книжка — это важный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника и его стаже.
Важно знать, как они создаются и в каких случаях имеют законное право. Когда работник поступает на работу, он заключает договор с работодателем. Этот договор не может быть нарушен ни одной из сторон. Именно в этом договоре (и в самом законе) определяется размер вознаграждения, льготы, на которые работник имеет право в различных ситуациях.
Порядок восстановления документа установлен соответствующим Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Если вина лежит на самом работнике, то ответственность лежит на нем.
Суд в таком случае отмечает, что административное производство возбуждено против юридического лица.
Кроме того, работодатель должен указать общий стаж работы в дубликате. Например: «Общий трудовой стаж 5 лет, 4 месяца, 23 дня». Этот пункт следует указывать только в том случае, если у вас была предыдущая работа. Инспектор отдела кадров не может найти трудовую книжку одного из работников. Какова ответственность работодателя и какова ответственность самого работника за утрату трудовых книжек?
Причины утери трудовой книжки
Чаще всего трудовая книжка теряется по двум основным причинам:
- из-за халатности самого работника, которому по каким-либо причинам оригинал трудовой книжки был выдан на руки;
- по вине работодателя, который допустил факт утери трудовой книжки работника.
Если речь идет о вине работника, то, как правило, утери в этом случае возникают двух видов:
- неумышленное, когда трудовая книжка похищается, например, вместе с другими документами;
- умышленное, при котором происходит утеря трудовой книжки самим работником с целью сокрытия каких-либо негативных фактов трудовой биографии, которые были зафиксированы в данном документе (например, если с одного из предыдущих мест работы работник был уволен по одной из негативных статей-оснований для увольнения).
Обвинять работодателя в утере трудовой книжки можно только по двум основаниям:
- если был зафиксирован факт утери трудовой книжки в силу халатности сотрудника кадрового подразделения работодателя, о чем становится известно на основании специально проведенного расследования. В случае возникновения такого основания работодатель обязан наложить административное взыскание на своего провинившегося сотрудника;
- если утеря документов произошла по причине наступления каких-либо стихийных бедствий или иных происшествий, независящих от самого работодателя. О таком факте должен быть составлен специальный акт, который отразит все объективные причины.
Ответственность нанимателя
За халатное отношение к документам организации, в том числе и документам сотрудников, работодателя и исполнителя привлекают к административной ответственности, предусмотренной статьей 5.27 КоАП.
Размер штрафа за подобные правонарушения составляет:
- для организаций размер колеблется от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. За рецидив данного правонарушения сумма штрафа увеличивается до 70 тысяч рублей;
- для физического лица и индивидуального предпринимателя – от тысячи до 5 тысяч рублей. За повторное совершение подобного правонарушения руководителя организации и ИП штрафуют на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.
Такая же мера применяется, если наниматель заполнил трудовую книжку с серьезными ошибками: неправильно указал период работы или вписал не ту должность.
Как восстановить трудовую книжку
Бывает, что документы приходят в негодность, теряются или даже похищаются.
Что же делать, если вы лишились такого важного документа, как трудовая книжка.
Порядок восстановления трудовой книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69.
Нужно сразу отметить, что, хотя мы и будем далее в статье использовать термин «восстановить утраченную трудовую книжку», по существу этот термин не совсем верен.
Никто вам не изготовит новую трудовую книжку с абсолютно теми же записями, буква в букву, взамен утраченной.
Правильнее будет говорить о выдаче дубликата трудовой книжки. Указанный дубликат выдается не только при непосредственной утере трудовой книжки, но и при приведении подлинника трудовой книжки в негодность (обгорела, порвана, испачкана).
- Также вы можете потребовать выдачи дубликата трудовой книжки, если в первоначальную трудовую книжку вам была внесена запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная впоследствии недействительной.
- Это, пожалуй, единственный случай, когда дубликат будет максимально соответствовать оригиналу, так как в дубликат из трудовой книжки будут перенесены все записи, кроме той, которая была признана недействительной.
- Но и в этом случае в дубликате не будет ни печатей организаций, где вы работали ранее, ни подписей кадровых работников с предыдущих мест работы.
Можно ли получить дубликат при трудоустройстве
Если при оформлении на работу выяснится, что потерял трудовую книжку новый сотрудник компании, он может попросить оформить дубликат. Однако необходимость оформления такого документа текущим нанимателем под вопросом.
В ст. 65 ТК РФ предписывается выдать по письменному обращению работника новую трудовую книжку. Действующий порядок оформления (утв. Приказом № 320н) предполагает обращение за дубликатом к компании, внесшей в нее последнюю запись. В результате среди специалистов принято считать, что новый наниматель не обязан вносить в новую трудовую книжку сведения о предыдущем стаже.
В разъяснениях Роструда указано, что при предоставлении вновь принятым сотрудником документов о стаже у предыдущих работодателей, наниматель должен сделать в новой трудовой книжке соответствующую запись (письмо от 30.04.2008 № 1026-6). При этом он указывает такие сведения суммарно за весь период (количество лет, месяцев, дней) без детализации по предшествующим местам работы.
Однако работодатель может пойти навстречу сотруднику и отразить в новой трудовой книжке, на основании представленных ему документов, развернутую информацию о стаже до трудоустройства к нему.
А терялась ли книжка?
Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.
В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.
В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски:
- Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
- Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
- Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.
Порядок действий при потере трудовой
Сначала нужно написать заявление на имя начальника последнего места работы о выдаче дубликата. Работодателю дают 15 дней, чтобы выполнить эту просьбу. Для чего дубликат? Чтобы на основании записей в нем собрать подтверждающую информацию с прежних мест работы.
Итак, восстановление трудовой книжки невозможно без следующих бумаг:
- пустого формуляра ТК с вкладышем (при необходимости);
- справок или трудовых договоров с мест, где ранее трудились;
- приказов о назначении на должность, о прекращении полномочий в связи с увольнением и прочих официальных бумаг от прежних работодателей;
- справки из Пенсионного фонда.
Трудовую книжку потерял работодатель
Но бывает и обратная ситуация — когда трудовая книжка потеряна самим работодателем. В таких случаях вся ответственность ложится на руководство — самому работнику ничего делать не нужно (писать заявление о восстановлении, обращаться к предыдущим работодателям), даже бланк трудовой книжки работнику обязаны предоставить там, где ее потеряли.
Причина потери также не имеет значения. Потерял ли документы кадровик, произошла ли в организации массовая утеря, было ли в компании чрезвычайное происшествие (например, пожар), в результате которого испортились все документы — все это неважно, потому что ответственность за хранение трудовых книжек несет исключительно работодатель.
Порядок восстановления для кадровика ничем не отличается от тех действий, которые предпринимает сам работник. С одним уточнением — собирать всю информацию придется ответственному сотруднику.
Перед тем как начать восстановление, необходимо сформировать базу — подготовить распорядительные документы по каждому сотруднику. Если у человека данная организация — не первое место работы, то стаж будет указываться обобщенно по каждому предыдущему работодателю. Вот что нужно делать, чтобы подготовить дубликаты трудовых книжек:
- определить количество испорченных или пропавших трудовых книжек;
- собрать все основания для внесения записей — договоры, приказы, бухгалтерские регистры;
- поднять отчетность в Пенсионный фонд — формы СЗВ-К;
- запросить у работника выписку из его страхового счета по форме СЗИ-5 (по возможности);
- проверить информацию по предыдущим местам работы.
Минтруд разъяснил, как выдать дубликат испорченной трудовой книжки
Комиссия по установлению стажа создается только при массовой утрате работодателем трудовых книжек. В остальных случаях (например, когда трудовая книжки пришла в негодность или работник ее потерял) дубликат выдается в обычном порядке, то есть без акта комиссии. Такой вывод следует из письма Минтруда от 28.09.21 № 14-6/ООГ-9180.
Скачать письмо Минтруда от 28.09.21 № 14-6/ООГ-9180.
Напомним, что дубликат трудовой книжки оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность: истрепалась, порвана, обгорела и т.п. (также см. «Заполнение трудовой книжки в 2021 году: правила и образец»).
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н. В абзаце 1 пункта 31 Порядка сказано, что при массовой утрате трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций трудовой стаж работников устанавливает специальная комиссия, созданная органом исполнительной власти субъекта РФ. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает человеку дубликат трудовой книжки.
При этом в абзаце 7 пункта 31 Порядка оговорено, что «в таком же порядке» выдается дубликат, если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана).
Означает ли это, что работодатель не имеет права оформить дубликат пришедшей в негодность трудовой книжки без акта специальной комиссии? Нет, не означает, ответили специалисты Минтруда.
По мнению авторов письма, акт комиссии необходим только в случае, когда произошла массовая утрата работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций. Если же трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность или работник ее потерял, то необходимо действовать в соответствии с пунктом 27 Порядка № 320. Согласно этому пункту, работник, утративший трудовую книжку, обязан немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в книжку. В свою очередь работодатель должен выдать дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
Как оформлять утерянную трудовую книжку
Новая трудовая книжка взамен утерянной, в рамках норм ПП №225 не выдается. Однако при желании работник может ее оформить самостоятельно, особенно, если предыдущих мест труда было всего несколько. Так, гражданин может купить чистый формуляр в книжном магазине и поэтапно посетить прежние места работы с просьбой о внесении записей о приеме и увольнении.
Преимуществом подобного шага является тот факт, что каждая запись будет полной и заверенной мокрой печатью компании, что предотвратит вопросы о достоверности внесенных сведений уже в процессе оформления пенсии. Если же рабочих мест, как и работодателей, было много, а общий стаж достаточно внушительный, восстановить книгу в прежнем виде будет достаточно затруднительно, поэтому желательно обратиться за помощью по последнему месту работы.