Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за несвоевременное предоставление сзв-м в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Штраф за несвоевременную сдачу отчётности в ПФР
Сдача отчётности в Пенсионный фонд РФ осуществляется в установленные законодательством сроки:
- СЗВ-М сдаётся ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчётным;
- СЗВ-СТАЖ нужно представлять ежегодно не позднее 1 марта года, который наступает за отчётным;
- CЗВ-ТД необходимо сдать не позднее, чем на следующий день после приёма на работу или увольнения сотрудника, по другим кадровым изменениям нужно отчитаться до 15 числа следующего месяца.
Если крайний срок приходится на выходной или праздничный день, отчёт нужно сдать на следующий после него рабочий день.
Федеральным законом № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу отчётных документов, а также за ошибки в представленных сведениях о застрахованных. За непредоставление отчётности, либо сдачу отчётов в неполном объёме работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчёт по застрахованному лицу (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).
Если доходит до суда (напомним, что размер общей суммы штрафов в этом случае должен быть более 3 тысяч рублей), ПФР может подать иск в течение шести месяцев с момента превышения лимита или по истечении 36 месяцев.
Рассмотрев иск, суд может уменьшить сумму штрафа. Например, если нарушение было совершено впервые. Кроме того, доводами для уменьшения санкций могут стать:
- признание вины со стороны нарушителя;
- небольшой срок опоздания;
- отсутствие негативных последствий для бюджета и др.
Согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, при нарушении сроков и порядка представления отчётности должностному лицу страхователя грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Санкций можно избежать, если работодателем были соблюдены сроки, но в отчётности были выявлены ошибки. Для этого он должен сдать откорректированные формы до того, как ошибки будут выявлены Пенсионным фондом.
Можно ли снизить сумму штрафа?
По нашему опыту штраф можно не только снизить, но и вообще его отменить. С такими просьбами к нам нередко обращаются наши новые клиенты. Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор. Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день.
Помогая нашим клиентам избежать, в том числе, и административной ответственности, мы выяснили, что проблема возникает из-за того, что:
- вновь созданные компании, несмотря на единственного работника в штате, тем не менее зачастую сдают СЗВ-М ровно 15-го числа;
- по новым компаниям ПФР в первый раз присылает отказ, несмотря на заключенное соглашение об электронном документообороте, но при повторной отправке СЗВ-М, как любят говорить инспекторы, – «ложится»;
- так как отказ и повторная отправка происходят на следующий день, ПФР считает, что компания опоздала с отчетностью.
Подобные проблемы могут возникнуть и у давно работающих компаний из-за несовершенства системы приемки в ПФР. Один и тот же отчет могут два раза не принять, а на третий он проходит без проблем.
Лучшим доказательством отсутствия нарушения будет полученное от оператора телекоммуникационной связи подтверждение о том, что:
- отправка СЗВ-М произошла в срок;
- повторно был отправлен точно такой же отчет, как и в первый раз.
Как сдать нулевой отчет
«Нулевка» как таковая по персонифицированным сведениям не подается. То есть в отчете все равно должна быть какая-то информация — как минимум, персональные данные физлиц. При этом данные о начисленных доходах могут отсутствовать.
Заполнение персонифицированных сведений о застрахованных лицах при отсутствии некоторой информации может быть таким:
- есть физлица, но нет начисленных доходов по ним — персональные данные указываются, а по выплатам в строке ставится «0»;
- нет филиц — тогда вообще не требуется подавать отчет (это касается ИП без сотрудников) или требуется подать на руководителя (это касается юрлиц), даже если по нему не было начислений.
Сумма штрафа за несвоевременное предоставление СЗВ-М в 2022 году
Отчёт СЗВ-М представляет собой простую табличную форму, в которой указываются ФИО сотрудника, его СНИЛС и ИНН. Получатель отчёта — ПФР. Периодичность отправки — каждый месяц. Его следует передавать до 15 числа месяца, наступающего за отчётным. Если 15 число – нерабочий день, время сдачи переносится на следующий за ним рабочий день.
Способов отправки СЗВ-М — два:
- на бумажном носителе. Разрешается применять при количестве сотрудников до 10 человек включительно;
- в электронном виде — используется во всех иных случаях.
Основания для штрафа за отчет СЗВ-М
Штраф за СЗВ-М в 2022 году можно получить по нескольким основаниям. Рассмотрим их подробнее.
- Штраф за несдачу СЗВ-М в 2022 году или несвоевременное представление отчета. Размер взыскания – 500 рублей за каждое лицо, по которому имело место непредоставление данных или опоздание с их подачей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Для организаций с большим штатом это могут быть достаточно крупные суммы. Так, если в компании трудится 300 человек, просрочка СЗВ-М всего на 1 день может вылиться в значительные финансовые потери – штраф в размере 150 000 рублей (300 чел. ˟* 500 руб.). Поэтому не стоит затягивать с отправкой формы.
Важный момент: СЗВ-М к 15 числу должна быть не только отправлена, но и принята. Доказательством принятия, если документ отправляется по ТКС, служит соответствующее уведомление-протокол.
У работодателей часто возникает закономерный вопрос: грозит ли штраф за СЗВ-М дополняющую? В 2022 году ответ однозначен: если вы успели подать эту форму до 15 числа месяца, следующего за отчетным, наказания не последует. В противном случае речь будет уже идти об опоздании. И за сотрудников, которые перечислены в «просроченном» дополняющем отчете, придется заплатить штраф – по 500 рублей за каждого.
- Штраф за искажение данных в СЗВ-М. ПФР штрафует не только за несвоевременную сдачу отчета, но и за предоставление недостоверных сведений в нем. Чаще всего встречаются ошибки следующего характера:
- отсутствие информации об одном или нескольких застрахованных – ситуация исправляется путем подачи дополняющей СЗВ-М;
- наличие данных по «лишнему» сотруднику – в этом случае подается отменяющая форма;
- неверный ИНН работника – имеются в виду ошибки при написании самого номера и отсутствие данных при наличии ИНН у лица; если ИНН у человека нет, то его отсутствие в отчете не будет считаться ошибкой;
- неправильное указание номера СНИЛС или отсутствие этого кода;
- неверное указание отчетного периода.
- Штраф за неверную форму представления отчета. СЗВ-М в бумажной форме вправе представлять лишь работодатели, штат которых насчитывает не более 25 человек. Организации и ИП, численность сотрудников которых превышает 25, обязаны отчитываться перед ПФР исключительно в цифровом формате (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Нарушение этой нормы грозит в 2022 году штрафом в размере 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Размер штрафа такой же – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого имела место ошибка.
Штраф за просрочку СЗВ-М в 2024 году
В 2024 году последствия за просрочку СЗВ-М (справки о заработной плате и отчислениях в фонды социального страхования) станут еще более серьезными для работодателей. Законодательство усиливает контроль за своевременной подачей этой отчетности и установлены ощутимые штрафы за нарушение сроков.
Размеры штрафов за просрочку СЗВ-М в 2024 году могут быть значительными и достигать 50 000 рублей за каждый пропущенный срок. Это взыскивается с работодателей, которые не предоставили справки в воеводством фонде социального страхования в установленные сроки или предоставили некорректную информацию. Штрафы начисляются автоматически налоговыми органами и взимаются немедленно.
Необходимо отметить, что эта мера была принята в целях борьбы с незаконным уклонением от уплаты социальных взносов и подтверждения правомерности выплат и заработной платы работникам. Поэтому комментировать или взывать против введения такой меры нецелесообразно.
Сроки подачи СЗВ-М и уведомлений о них
Согласно требованиям, установленным действующим законодательством, СЗВ-М (сведения о заработке и стаже застрахованного лица) подлежит подаче в установленные сроки. Организации и индивидуальные предприниматели должны предоставить эти данные в Пенсионный фонд России для учета и расчета пенсионных выплат.
СЗВ-М должны быть поданы ежегодно для каждого застрахованного лица. Сроки подачи СЗВ-М определяются в соответствии с календарными месяцами и годами. Начиная с 2024 года, сроки подачи СЗВ-М для организаций и индивидуальных предпринимателей устанавливаются следующим образом:
- За I квартал года (январь-март) — до 30 апреля
- За II квартал года (апрель-июнь) — до 31 июля
- За III квартал года (июль-сентябрь) — до 31 октября
- За IV квартал года (октябрь-декабрь) — до 31 января следующего года
Помимо СЗВ-М, работодатели также обязаны уведомлять Пенсионный фонд России в случае изменения данных застрахованного лица, таких как фамилия, имя, отчество, дата рождения или номер страхового свидетельства.
Уведомления о таких изменениях должны быть поданы в Пенсионный фонд России в сроки, определенные законодательством:
- В случае изменения наименования организации или фамилии, имени, отчества застрахованного лица — в течение 3-х рабочих дней с момента внесения изменений.
- В случае изменения даты рождения застрахованного лица или номера страхового свидетельства — в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменений.
Соблюдение установленных сроков подачи СЗВ-М и уведомлений является важным требованием, следующим за которым может последовать применение административных штрафов. Поэтому работодателям рекомендуется строго соблюдать установленные сроки и подавать все необходимые документы своевременно.
Способы отменить или снизить размер санкции
Снизить размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2022 году при приеме на работу и при нарушении иных сроков допустимо в судебном порядке. Оспорить в административном порядке размер нельзя: у ПФР нет полномочий по уменьшению санкций.
Направьте в суд ходатайство о снижении размера санкции, укажите на смягчающие вину обстоятельства:
- нарушение совершено впервые;
- просрочка незначительна;
- отсутствие негативных последствий нарушения;
- отсутствие умысла на совершение нарушения;
- наличие обстоятельств, препятствующих сдаче сведений вовремя.
В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД
Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.
Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:
- приём и увольнение сотрудника;
- смена должности в рамках одного предприятия;
- присвоение нового разряда, квалификации;
- заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
- судебный запрет занимать определённую должность.
Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.
Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.
Штрафы за просрочку сдачи СЗВ-М в 2024 году
В 2024 году установлены конкретные сроки для сдачи СЗВ-М. В случае просрочки сдачи обновленной справки, работодатели будут подвержены финансовым штрафам. Размеры штрафов фиксируются в процентах от начисленной и уплаченной заработной платы сотрудника.
Согласно законодательству, за каждый день просрочки сдачи СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 0,1% от начисленной и уплаченной суммы. Таким образом, общая сумма штрафа будет рассчитываться как процент от начисленных заработных плат сотрудников за весь период просрочки.
Для предотвращения накопления штрафов и понесения финансовых потерь, работодатели должны строго соблюдать установленные сроки сдачи СЗВ-М. В случае невозможности своевременной сдачи из-за объективных причин, рекомендуется обратиться в налоговый орган для получения информации о возможности применения льготных условий.
Необходимо отметить, что штрафы за просрочку сдачи СЗВ-М устанавливаются для всех работодателей, независимо от формы собственности и вида экономической деятельности. Это означает, что как юридические, так и физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью или являющиеся индивидуальными предпринимателями, также подлежат штрафам в случае нарушения сроков сдачи СЗВ-М.
| Период просрочки сдачи СЗВ-М | Размер штрафа (% от начисленной и уплаченной заработной платы за период просрочки) |
|---|---|
| От одного дня до 30 дней | 0,1% |
| От 31 до 60 дней | 1% |
| От 61 до 90 дней | 2% |
| Более 90 дней | 3% |
Условия непредоставления СЗВ и ТД
В случае непредоставления сведений о заработной плате и трудовых доходах (СЗВ и ТД), предприниматели или организации могут быть подвержены определенным условиям и негативным последствиям.
1. Штрафные санкции: За непредоставление СЗВ и ТД предусмотрены штрафные санкции. В случае, если предприниматель или организация не представили уполномоченным органам информацию о заработной плате и трудовых доходах, на них может быть наложен штраф. Размер штрафа зависит от множества факторов, включая количество дней просрочки и размер ущерба, нанесенного государству.
2. Потеря льгот и преференций: Отсутствие предоставления СЗВ и ТД может привести к потере различных льгот и преференций, которые могут быть предоставлены предпринимателям и организациям на основе предоставленных данных. Например, невозможность получить налоговые льготы или субсидии.
3. Административная ответственность: В случае непредоставления СЗВ и ТД предприниматели или организации могут быть привлечены к административной ответственности. Это может включать оштрафование, уплату сборов или даже аннулирование свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
4. Аудит и проверки: Непредоставление СЗВ и ТД также может привести к проведению аудита или проверки деятельности предпринимателя или организации. Государственные органы могут провести детальное исследование финансовой отчетности и других документов, что может вызвать значительные неудобства и расходы.
Все эти условия и последствия подчеркивают важность своевременного и точного предоставления СЗВ и ТД. Предприниматели и организации должны внимательно относиться к этому вопросу и придерживаться требований законодательства в отношении предоставления соответствующей информации.
Штрафы и финансовые наказания
В случае отсутствия СЗВ ТД на предприятии в 2024 году, предусматриваются высокие штрафы и финансовые наказания. Государство стремится сделать ответственность за нарушения в сфере трудовых отношений более серьезной, чтобы стимулировать предприятия соблюдать законодательство.
Штрафы за отсутствие СЗВ ТД будут варьироваться в зависимости от типа нарушения. В случае если предприятие не предоставляет СЗВ вовремя, то оно может быть наказано штрафом в размере от 50 000 до 500 000 рублей.
Если предприятие не предоставляет СЗВ вообще, то предусмотрены еще более серьезные наказания. За первое нарушение может быть назначен штраф в размере от 100 000 до 1 000 000 рублей. При повторном нарушении предприятие может быть оштрафовано в размере от 200 000 до 2 000 000 рублей и последующим приостановлением его деятельности до устранения нарушений.
Также государство может применить и другие финансовые меры принуждения за нарушение СЗВ ТД. Например, предусмотрено возмещение ущерба за потерю доходов государства в результате нарушения законодательства, а также иные дополнительные меры, установленные судебными органами.
Снижение конкурентоспособности
Отсутствие СЗВ ТД в 2024 году может привести к серьезным последствиям для предприятий и организаций. Во-первых, это повлечет за собой снижение конкурентоспособности компании на рынке. Без наличия соответствующей сертификации, предприятие будет ограничено в реализации своей продукции или услуг, так как многие заказчики будут требовать наличия СЗВ ТД.
Как результат, компания может потерять клиентов и объемы продаж, что негативно скажется на ее финансовом положении. Без удовлетворения требований законодательства, организация также может столкнуться с санкциями и штрафами, которые могут серьезно навредить ее имиджу и доверию со стороны партнеров и клиентов.
Кроме того, основные конкуренты, имеющие СЗВ ТД, смогут укрепить свои позиции на рынке и использовать это преимущество в своих маркетинговых кампаниях. В результате, компания, лишенная соответствующей сертификации, может оказаться в невыгодном положении, что может привести к потере рыночной доли и падению прибыли.
Наконец, отсутствие СЗВ ТД может повлечь за собой отказы от предоставления кредитов или сотрудничества со стороны банков, финансовых учреждений и партнеров. Это может значительно затруднить или даже невозможно сделать крупные инвестиции, привлечь финансирование или развивать бизнес.
Действующее законодательство о предоставлении СЗВ
Согласно законодательству, каждый работодатель обязан предоставлять государственным органам информацию о заработной плате своих сотрудников и продолжительности их трудового стажа. Такие сведения должны быть предоставлены в установленные сроки и в соответствии с установленной формой.
Несоблюдение обязательства предоставления СЗВ может повлечь за собой негативные последствия для работодателя. Нарушение законодательства может привести к наложению штрафов и штрафных санкций. Размеры штрафов могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и объективности нарушения. Также могут применяться иные административные меры воздействия, включая ограничения в совершении определенных действий или участии в торгово-экономической деятельности.
Следует отметить, что в 2024 году предоставление СЗВ становится еще более важным, так как в это время вступает в силу ряд новых законодательных норм и правил, касающихся пенсионной системы и социального обеспечения. Поэтому работодателям необходимо серьезно отнестись к своим обязанностям и уделять должное внимание соблюдению требований по предоставлению СЗВ.
Заключение
Предоставление СЗВ является обязательным требованием в соответствии с действующим законодательством. Невыполнение этого требования может повлечь за собой негативные юридические и финансовые последствия для работодателя. Поэтому необходимо соблюдать указанные сроки и требования, чтобы избежать возможных штрафов и санкций. В 2024 году предоставление СЗВ становится особенно важным в связи с вступлением в силу новых законодательных норм и правил.
Правовые последствия непредоставления СЗВ
В соответствии с действующим законодательством, работодатель обязан предоставить работнику СЗВ не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Если работодатель не предоставляет СЗВ или предоставляет его с нарушением срока, то ему может быть применена административная ответственность в виде штрафа.
За непредоставление СЗВ работодателю может быть назначен штраф в размере от 2 до 3 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ) за каждого работника, для которого не предоставлена справка. При этом, если работодатель не предоставил СЗВ в полном объеме, штраф может быть в размере от 1 до 2 МРОТ.
В случае повторного или систематического нарушения требований о предоставлении СЗВ, работодатель может быть привлечен к административной ответственности. В этом случае, штраф может быть увеличен в два раза.
Важно отметить, что последствия непредоставления СЗВ не ограничиваются только административным наказанием. Данное нарушение может также стать основанием для привлечения работодателя к уголовной ответственности по статье 357.1 УК РФ «Непредоставление данных о заработке работника».
В целом, непредоставление СЗВ имеет серьезные правовые последствия для работодателя, включая административную и уголовную ответственность. Поэтому, работодателям необходимо тщательно следить за своевременным предоставлением СЗВ каждому работнику.
Каковы санкции для должностных лиц за непредоставление СЗВ?
В случае непредоставления сведений о заработке и стаже в установленный срок, должностные лица могут быть подвержены различным санкциям. В соответствии с законодательством, установлен штраф за непредоставление СЗВ, который может быть наложен на должностное лицо.
Согласно статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, непредоставление СЗВ в установленные сроки влечет наложение административного штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц.
Кроме того, в случае непредоставления СЗВ может возникнуть уголовная ответственность. В соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации, должностное лицо, преднамеренно не предоставившее сведения о заработке и стаже, может быть привлечено к уголовной ответственности, в том числе по статьям «Уклонение от уплаты налогов», «Сокрытие доходов», «Сокрытие имущества» и др.
Таким образом, должностные лица несут серьезные санкции за непредоставление СЗВ, включая административные штрафы и возможность возникновения уголовной ответственности. Регулярное и своевременное предоставление СЗВ является важной обязанностью, соблюдение которой позволяет избежать негативных последствий.