Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли работать официально и быть ИП одновременно?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель удерживает с зарплаты сотрудников, работающих по найму, НДФЛ по ставке 13%. Также на выплаты в пользу работников начисляются страховые взносы. В общем случае, без учёта льгот, минимальная общая ставка страховых взносов составляет 30,2%. Расчеты со страховыми фондами работодатель производит за свой счёт.
По нашему мнению, совмещение индивидуальной предпринимательской деятельности с основной работой – это хлопотная, но дающая хорошие возможности для человека перспектива. Вот что мы можем сказать о преимуществах.
- Возможность вести самостоятельную предпринимательскую деятельность позволит человеку в некоторой степени «вырасти» как профессионалу и упрочить свои деловые качества.
- Успешная предпринимательская деятельность подразумевает получение прибыли и хорошо, если «чистая» доля будет удовлетворять.
- Свое, пускай даже небольшое дело, позволит подчиненному работнику почувствовать себя в роли директора, что позволит приблизиться к пониманию своего руководства в некоторых ситуациях.
- Не стоит забывать и про опыт найма персонала – умение разбираться в людях пригодится в дальнейшем хотя бы на бытовом уровне.
- Осознание того, что именно от твоих усилий зависит твой доход – дорогого стоит.
Достаточны ли эти доводы в пользу совмещения? На этот вопрос сложно ответить, не разобрав негативные стороны вопроса.
- Предпринимательская деятельность, в особенности на раннем этапе, займет колоссальные временные, финансовые и физические затраты – откуда брать ресурсы?
- Не каждый способен совмещать основную работу со своим делом. В худшем случае, ни то, ни другое просто не получится.
- Если бизнес «не пойдет» с одной или нескольких попыток, то придется понести определенные финансовые потери. Здесь вспоминаем о стабильности по основному месту работы.
- Как следствие, из пункта «3» – хлопоты по закрытию ИП.
- Кто-то должен вести бухгалтерию. Если можете справиться самостоятельно – отлично, правда, придется периодически посещать ИФНС и отделение ПФР. Вам будет это удобно?
Мы выяснили, что человек, трудящийся по найму, может одновременно заниматься бизнесом. Стоит ли ему увольняться, покажет время. Практика показывает, что индивидуальная предпринимательская деятельность редко оказывается прибыльной на старте.
Официально работающий человек, открыв ИП, сохраняет право на все гарантии, которые должен обеспечить ему работодатель. Налоги и взносы они платят вместе: наниматель — с заработной платы, предприниматель — с доходов от бизнеса.
Процесс постановки на учет для работника по найму никаких особенностей не имеет. Уведомлять работодателя о том, что сотрудник стал предпринимателем, необходимости нет. При желании гражданин может уволиться, а после наняться на другую работу — статус ИП этому не помеха. Важно лишь помнить, что, если деятельность не ведется, обязанность платить взносы не приостанавливается.
Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Можно ли открыть ИП, если уже работаешь по трудовому договору?
Единственное требование: заниматься делами своего бизнеса можно только в свободное от работы время, то есть во время официального отдыха.
Время отдыха работник может использовать по своему усмотрению. Соответственно, никакие указания работодателя на это время распространяться не могут. Исключение — некоторые специальности, например профессиональные спортсмены. Они обязаны соблюдать режим питания и сна и вне тренировок и соревнований.
Если во время рабочего дня вы будете постоянно отвлекаться на дела своего бизнеса, работодатель может обвинить вас в том, что вы не исполняете трудовые обязанности.
В правилах внутреннего трудового распорядка многих компаний даже специально указано, что работник не может в рабочее время заниматься делами, не связанными с его должностными обязанностями. Это нормально и законно.
Индивидуальный предприниматель (ИП) — это не форма компании, не должность, а особый статус гражданина. Получив его, можно легально заниматься бизнесом. Так что быть предпринимателем и одновременно работать по трудовому договору — это абсолютно законно для большинства граждан.
Почему для большинства, а не для всех? Дело в том, что ограничение, связанное с профессиональной деятельностью, все же есть. Оно установлено для тех, чья работа связана со службой государству. В первую очередь это военнослужащие, но не только они. Можно ли, например, госслужащему открыть ИП? Нет, это запрещено законом о государственной гражданской службе. Госслужащий не может заниматься предпринимательской деятельностью ни лично, ни через доверенных лиц. Также он не вправе участвовать в управлении коммерческой организацией.
Аналогичный запрет на ведение бизнеса установлен для военнослужащих любых должностей и званий — он установлен соответствующим законом об их статусе. Есть законодательные ограничения для депутатов, а также руководителей муниципальных образований.
Часто возникает сомнение, можно ли открыть ИП и вести бизнес гражданину, если он официально трудоустроен в бюджетной организации. Это зависит от того, является ли он госслужащим. Если нет, то может. Сам по себе факт работы в бюджетной сфере ограничений не накладывает.
Нужно ли сообщать работодателю об открытом ИП?
Сотрудники не обязаны уведомлять своего работодателя о том, что они зарегистрировали ИП. Дело в том, что официальная работа и предпринимательство — это две разные сферы деятельности, никак не связанные между собой. В трудовую книжку вносится информация только по работе, а сведения о предпринимательстве в нее не включаются.
Отметим, что сам работодатель, узнав о новом статусе своего подчиненного, вполне может предложить ему перейти на другой формат сотрудничества. Иными словами, он предлагает физлицу уволиться как сотруднику и заключить ГПХ договор с компанией как ИП. С одной стороны это может быть выгодно для предпринимателя в плане налогов — он будет платить 6% с доходов (если на УСН «доходы»), а не 13% (НДФЛ).
Однако с другой стороны такой подход будет невыгоден для физлица, поскольку он потеряет право использовать определенные трудовые гарантии, например, отпуск, оплату больничного, премии, пособие при увольнении. Кроме того, работодатель не будет платить страховые взносы, как платил бы за штатного работника, и этот момент может существенно повлиять на будущую пенсию гражданина.
Налоговики и трудовая инспекция знают о таком способе снижения налогов и взносов, а потому тщательно следят за тем, чтобы компании и ИП не нарушали нормы трудового и налогового законодательства.
Можно или нет: какие есть ограничения?
Занятие предпринимательством накладывает на человека двойственный правовой статус. Закон рассматривает его как физическое лицо со всеми правами, и хозяйствующий субъект с другой стороны. Поэтому нельзя ограничить гражданина, работающего по официальному трудовому договору, в том, чтобы он зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя, и начал оказывать услуги в рамках гражданско-правовых договоров.
Однако некоторым категориям должностей заниматься собственным бизнесом нельзя. В основном это сотрудники госструктур:
- госслужащие и персонал муниципалитетов;
- силовики: военные, полицейские, сотрудники Прокуратуры и ФСБ;
- люди на избранных должностях: депутаты, главы администраций, губернаторы.
Можно ли оформить ИП и совмещать работу официально при некоторых видах занятости?
- Пребывание на выборной должности.
Не могут заниматься предпринимательской деятельностью:
- депутаты Государственной Думы РФ;
- главы муниципальных образований;
- депутаты Федерального собрания РФ и депутаты всех уровней, исполняющие обязанности на постоянной основе (заместители, заместители председателей, секретари).
Остальным депутатам это разрешено.
- Отсутствие гражданства РФ. Граждане других государств и лица, не имеющие гражданства, могут заниматься предпринимательской деятельностью только с разрешения ФМС.
Предприниматель-бюджетник, предприниматель-госслужащий: возможно ли это?
Может ли госслужащий открыть ип в случае, когда он трудоустроен в учреждении, пребывающем в государственной собственности? Многие ошибочно считают, что да, путая понятия «наемный работник» и «государственный служащий». Рассмотрим на примере.
Школьный учитель государственным служащим не является. Поэтому может иметь частную практику в качестве репетитора или гувернера. В то же время педагог – работник местного управления образования, будучи государственным служащим, ограничен в подобных занятиях.
Аналогично медик, трудоустроенный в больнице, может одновременно быть предпринимателем, а работник территориального органа Росздравнадзора – нет.
Декретный отпуск индивидуального предпринимателя
Пособия, которые полагаются женщине в указанное время, рассматриваются индивидуально в каждом из случаев. Предприниматели могут оформить пособие по беременности и родам, также декретные выплаты каждый месяц до достижения ребенком возраста полутора лет в случае, когда были проведены страховые платежи в ФСС России. Пособия начисляются при условии, что предприниматель полностью покрыл сумму страховых взносов за полный календарный год до момента установления собственно этого страхового прецедента. Если же проведен не весь перечень платежей, есть возможность оформления единственного пособия при рождении ребенка. Для этого следует обратиться с прошением в течение полугода после рождения ребенка, тогда выплачено будет по происшествии десяти дней со времени подачи требуемой документации. (Декретные выплаты в 2014 г. здесь)
Для начисления декретных выплат требуются: 1) свидетельство о рождении ребенка; 2) документы из органов власти ЗАГС; 3) документальное подтверждение с места работы о том, что другой из родителей не получал пособия (или из центра занятости в случае отсутствия работы).
Какие документы нужны для регистрации ИП?
Перечень документов для регистрации ИП, который нужно собрать заявителю, приведен в п. 1 ст. 22.1 Закона.
Хотя он довольно внушительный, стандартный пакет документов для регистрации ИП обычно включает:
1) заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя,
2) копию основного документа, который удостоверяет личность будущего предпринимателя – как правило, это паспорт гражданина РФ,
3) документ об уплате госпошлины (он нужен не всегда – об этом расскажем ниже).
В отдельных случаях могут потребовать другие документы.
Так, для иностранца нужен будет документ, удостоверяющий его личность, а также его право проживать в России временно или постоянно. А если предпринимательскую деятельность намерен вести несовершеннолетний, дополнительно нужны:
- нотариально удостоверенное согласие на это от его родителей, усыновителей или попечителя или
- копия свидетельства о заключении несовершеннолетним брака или
- копия решения органа опеки и попечительства (копия решения суда) об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным.
Переход на упрощенную систему налогообложения
После того, как произошло открытие индивидуального предпринимателя, такой бизнесмен должен провести ряд действий, которые будут направлены на получение справок из пенсионного фонда, органов статистики, открытие банковского счета, и выбор системы налогообложения. Самым первоочередным действием в 2021 году, должно стать определение, на какой системе налогообложения будет работать индивидуальный предприниматель. Для этого не нужно никуда идти, но в течение 5 дней после регистрации ИП, предприниматель должен обратиться с заявлением в органы налоговой инспекции, и попросить перейти на общую систему налогообложения, если есть желание работать по упрощенке. После этого, в течение 30 дней налоговая должна дать ответ, согласна она с этим или нет. Эта норма осталась без изменений и в 2021 году. Это самые первоочередные действия, которые необходимо сделать после регистрации ИП.
Важно знать, если индивидуальный предприниматель, до решения перейти на упрощенную систему налогообложения, работал по общим основаниям, он должен обратиться с таким заявлением в четвертом квартале 2021 года. Но есть маленький нюанс. Если предприниматель не успевает добраться в срок, то он может направить свое заявление по почте.
Кто не может оформить ИП, имея официальную работу?
К официально работающим гражданам, не имеющим права оформлять ИП, относятся:
- государственные служащие, например, чиновники, депутаты, сотрудники прокуратуры и органов безопасности, военнослужащие;
- лица до 18 лет, которые вполне могут иметь официальное трудоустройство. Несовершеннолетним можно будет оформить ИП в том случае, если они вступят в брак;
- граждане, которым по суду ограничена дееспособность и запрещено осуществлять предпринимательскую деятельность вплоть до восстановления судом полной дееспособности. Уточним, что такие граждане могут иметь официальную работу;
- лица, не имеющие гражданства РФ и разрешения от ФМС на занятие предпринимательской деятельностью;
- лица, совершившие должностное или имущественное преступление, в связи с чем судом установлены специальные ограничения;
- лица, осуществляющие специфические виды деятельности, например, адвокаты или нотариусы.
Обязан ли сотрудник сообщать работодателю об открытии ИП?
Любой работодатель хочет получить от своих рабочих качественное выполнение задания за минимальную плату. Поэтому, если он будет знать, что его работник открыл ИП, вряд ли это его обрадует. Для него это будет означать, что производительность труда работника снизится, так как новому предпринимателю теперь придётся направлять свои силы не только на основную работу, но и на собственный бизнес.
Важно! Нигде не сказано, что официальное трудоустройство является препятствием для ведения своего дела (за исключением отдельных должностей). Также никто не обязывает бизнесмена-совместителя оповещать своего начальника, о том, что он основал предприятие. В интересах нового ИП будет промолчать об этом.
Однако перед тем как начать дело, нужно всё продумать: определить, сколько примерно часов в день придётся ему посвящать, нужно ли будет отлучаться с рабочего места. Удобнее будет совмещать свое дело и основную работу при свободном графике или на сменном режиме, чем с пятидневной рабочей неделей. Если бизнес пойдёт в гору, прибыль будет отличаться стабильностью и приростом, можно будет посвятить новому начинанию всего себя, и уйти, наконец, с официального трудоустройства.
Внимание! Работодатель не будет заниматься внесением в трудовую книжку записи о начале предпринимательской деятельности одного из своих рабочих, его это никак не касается, и этого нет в его полномочиях. ИП тоже не должен заводить трудовую книжку на себя, а только на своих рабочих. Сведения о начале и окончании предпринимательской деятельности и так содержатся в государственном реестре ЕГРИП.