Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет НДФЛ изменился: как это повлияет на аванс по зарплате в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во времена существования советского государства вопросы выплат и поощрений работникам были унифицированы и всецело принадлежали к полномочиям государства. Каждый работник должен был получать каждый месяц плату за свой труд.
Руководитель самостоятельно решает, какого размера будет премия. Он может установить фиксированную сумму или процент от оклада. Наиболее популярным вариантом расчета является максимально возможная премия, которая делится на общее количество рабочих дней в году и умножается на количество фактически отработанных дней.
Как это выглядит на деле? Возьмем такой пример: фирма назначила в качестве тринадцатой зарплаты выплаты по 50 000 рублей – руководству, по 30 000 рублей – техническим специалистам и по 24 000 рублей – торговым представителям. При описанном алгоритме технический специалист, если на конец года он отработал не 247 положенных, а 238 рабочих дня, получит 28 900 рублей. К такому формату премирования прибегают работодатели, заинтересованные в том, чтобы работники посещали работу регулярно и лишний раз не отпрашивались по собственным нуждам.
Существуют и более сложные схемы, в которых задействовано большее количество исходных данных. Например, можно установить положение, по которому начисление будет производиться из расчета среднего заработка за год. Здесь учитываются фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику. Сотрудники, у которых не набралось полного календарного года, получат поощрение соответственно отработанному времени. Важно: здесь необходимо учитывать повышение оклада в течение года, если оно производилось.
Для предприятия последняя схема выгоднее, так как предусматривает поощрение для активных сотрудников и позволяет сэкономить на менее добросовестных.
Налогообложение 13 зарплаты
Поощрительная выплата по итогам года облагается налогами и страховыми взносами по общему правилу. Это значит, что из нее берется НДФЛ в размере 13 %. Вот как посчитать налог от 13-й зарплаты:
13% умножить на рассчитанную сумму премиальных начислений.
Кроме того, начисленная сумма облагается и всеми видами страховых взносов — на обязательное пенсионное и медицинское страхование, взносами на временную нетрудоспособность и в связи с материнством, на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
Все начисления налогов и страховых взносов происходят непосредственно в месяц проведения тринадцатой зарплаты. НДФЛ удерживается в момент выплаты поощрения по итогам года.
Только руководство компании вправе принять решение, кому положена 13 зарплата, в России в 2022 году специального указания на этот счет не содержит ни один нормативный акт, включая Трудовой кодекс. Сразу отметим, что законодательство не устанавливает никаких ограничений, и работодатель самостоятельно определяет, кого премировать по итогам года, а кого нет. Например, руководитель компании вправе объявить благодарность отличившемуся сотруднику: обычно выдают 13 заработную плату, почетную грамоту или ценный подарок.
Генеральный директор вправе поощрить всех работников предприятия либо издать приказ, в котором перечислены конкретные специалисты. И начисление, и отказ в начислении должны мотивироваться. В премировании отказывают за проступок, невыполнение плановых показателей и иные нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины. Просто так лишить работника 13-й выплаты нельзя, на это должны иметься основания.
Руководитель вправе выплатить поощрение провинившемуся специалисту авансом, чтобы мотивировать его. Но такая ситуация спровоцирует волнения внутри коллектива. Следовательно, распределяя премиальную выплату между подчиненными, учитывайте их стаж, достижения, заслуги и качество выполняемой работы.
Премия по итогам года
Помимо желания работодателя простимулировать труд своих сотрудников, на премию по итогам года будут влиять такие показатели, как результаты деятельности предприятия, а также действующей системы вознаграждения.
В том случае, если по итогам года организация не получит прибыль, а понесет убытки, руководитель принимает решение не выплачивать премию. Такое решение не будет являться нарушением, если только ежегодное премирование по итогам года не предусмотрено внутренними документами организации. Сотрудник в случае невыплаты премии, предусмотренной нормативными актами компании, имеет право обратиться в суд.
Важно! Понятия «13 зарплата» в трудовом законодательстве нет, а под такой формулировкой понимают вид ежегодной премии, выплачиваемой сотрудникам по итогам календарного года.
Порядок премирования не установлен в ТК, этих положений не найдешь ни в одном законе. Работодатель может прописать этот порядок в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, положении, регулирующем оплату труда, премирование сотрудников. В этой ситуации в тексте трудового договора должна быть отражены ссылка на соответствующий локальный акт, который регулирует порядок начисления премии, алгоритм выплат. Это установлено уже законодательно.
В частности, это положение можно найти в Письме МинФина РФ от 2008 года № 03-03-06/1/81. Например, в тексте трудового договора может быть сделана такая запись: «сотруднику выплачиваются премии, регламентированные Положением о премировании, в соответствии с Приказом №..».
В документах, которые регламентируют порядок выплаты 13-й заработной платы, необходимо прописать ряд условий:
- Показатели премирования. Каждый из руководителей определяет показатели самостоятельно. Показатели зависят также от определенных причин, например, от направлений деятельности ЮЛ, трудовой функции сотрудников предприятия. К показателям премирования, на которые чаще всего опираются работодатели, относят:
- повышение производительности труда по итогам года;
- улучшение качества продукции, производимой предприятием;
- выполнение и перевыполнение плановых годовых показателей;
- внедрение в жизнь предприятия рационализаторских предложений;
- нововведение в трудовую деятельность;
- освоение новейших технологий в труде;
- экономия ресурсов и т.д.
- К причинам, по которым премия не может быть назначена сотруднику, относят:
- прогулы;
- несоблюдение работником правил, установленных на предприятии;
- нарушения должностных инструкций;
- отказ работника выполнять указания руководства и т.д.
Приказ 1010 для гражданского персонала
Лица, служащие в Минобороны Российской Федерации, но не имеющие воинского звания, тоже поощряются премией 1010. Условия ее начисления и лишения для них те же, что и для их военных коллег. Для того чтобы получить данную выплату, гражданский служащий должен ответственно выполнять свои должностные обязанности и не иметь взысканий по службе за период премирования.
При этом одно значительное отличие между премиями для лиц с воинскими званиями и без таковых все-таки существует — выплата «по 1010» лицам гражданского персонала производится не раз в год, а в конце каждого квартала. Разумеется, размер ежеквартальной премии для гражданских значительно меньше ежегодной выплаты для военнослужащих, однако общие суммы выплат «по 1010» за год для обеих категорий служащих примерно сопоставимы.
Также важно отметить, что для гражданского персонала предусмотрены собственные повышающие коэффициенты к расчетной сумме премии. Они установлены в размере от 3 до 5 единиц — в зависимости от должности гражданского лица. Так, минимальный коэффициент применяется для заместителей начальников структурных воинских подразделений, максимальный — для руководителей организаций ВС РФ.
Даже если в компании принято поощрять своих специалистов независимо от стажа и занимаемого положения, все-таки бывают случаи, когда работник может остаться без приятного премирования. К таким случаям, прежде всего, относятся различного рода эксцессы, когда в силу каких-либо проступков сотрудник навлек на себя гнев руководства:
- Работник, неоднократно замеченный за опозданиями, может в итоге получить “голую” зарплату.
- Кроме того, может не рассчитывать на поощрение сотрудник, не продемонстрировавший хороших показателей в своей трудовой деятельности.
- Также опасно с точки зрения итоговой премии многократно в течении года уходить на больничный.
- Помимо перечисленных ситуаций, руководство может принять решение “наказать” работника, допустившего в своей работе серьезную ошибку, которая стоила компании существенных убытков.
Премии для работников сферы образования
Вопрос премирования работников бюджетной сферы урегулирован по-особому.
Рассмотрим порядок выплат в 2021 году для работников сферы образования.
При определении того, положена ли учителю 13 зарплата, учитываются определенные установленные Министерством Образования критерии.
Для учета у каждого педагога есть оценочный лист, в котором и фиксируются результаты труда.
Стоимость баллов определяется размером бюджета учебного заведения.
Положена ли учителям 13 зарплата, определяется дирекцией учреждения в конце года по итогам оценочных листов и других критериев, предусмотренных в коллективном договоре.
На основании другого метода, в 2021 году рассчитываются стимулирующие выплаты для дошкольных учреждений.
Так, для сотрудников начальной школы, а именно учителей, положенная 13 зарплата рассчитывается следующим образом: 60% премиальных средств распределяется между педагогами, а остальные 40% между другими сотрудниками.
Согласно требованиям ТК, в каждом отдельном учебном заведении этот вопрос регулируется на локальном уровне.
Руководством оформляется специальный документ, основные положения которого согласуются с профсоюзом.
Важно: 13 зарплата положена учителям любой категории при выполнении основных условий премирования.
back to menu ↑
Кому выплачивается и в каком размере
Трудовой кодекс России никак не регламентирует выплату 13-й зарплаты или годовой премии, но вообще премирование в нем присутствует как способ поощрения работников.
Так как цель 13-й зарплаты – это стимул для работников, то лучше всего закрепить принципы премирования в соответствующих документах. Это может быть положение по оплате труда, учетная политика или отдельный приказ руководителя.
Выплата премий законодательно не закрепляется. Трудовой кодекс (статья 22) только требует, чтобы работодатель за равный труд устанавливал равное вознаграждение
.
У руководителя есть достаточно много способов премирования – выдать вознаграждение всем работникам, выделить лучших из них, наградить еще по каким-то критериям.
Важно, что если действует положение о премировании, или пункты о премии есть в трудовом договоре, то решение о выплате премий, и отказ в этом должны быть мотивированы. Например, лишить премии
работникам можно за нарушения:
- проступок;
- невыполнение плана;
- нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины.
Если же премирование не включено ни в один из официальных документов, работодатель вправе не платить премии вообще (в том числе и годовую 13-ю зарплату).
Специалисты рекомендуют все же составлять локальный документ, в котором будет определен порядок премирования
. Кроме прочих, там должны быть такие пункты:
- кто из работников может претендовать на премию по итогам года. Например, можно распространить только на штатных сотрудников, и не прописывать премию для работающих по совместительству;
- по каким критериям назначается годовая премия. Либо указать, что премию получают все работники (за исключением сильно провинившихся), либо распространить ее только на тех, кто показывает лучшие результаты;
- величина премии. Ее можно закрепить в твердой сумме, как процент от оклада, или определять от годовой прибыли всей фирмы;
- другие условия выплаты. Лучше прописать, что 13-ю зарплату фирма выдает, если за прошедший год получена прибыль.
Не выплатили 13 зарплату. Что делать?
Как уже было сказано выше, платить или не платить годовую премию – полностью выбор работодателя. Трудовой кодекс лишь допускает такую возможность.
Тем не менее, обязанность заплатить премию возникает, если это прописано внутренними документами компании, а работник выполнил все условия для ее получения.
В России действительность такова, что не каждый работник захочет спорить с работодателем, даже если дело касается оплаты труда. Более того, мало кто захочет идти в суд – это удел уже уволившихся, которые жаждут справедливости (и денег).
Обращение в суд – это крайняя мера, когда все остальные способы решить проблему исчерпаны. Есть всего несколько ситуаций, когда обращение в суд по вопросу выплаты годовой премии может помочь работнику:
- если премия уже начислена, но фактически не выплачена. Здесь суд с большой долей вероятности встанет на сторону работника, особенно при наличии документальных доказательств. Таким документом может быть копия приказа о премировании.
Был случай, когда работодатель выдал увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ, в которой была указана выплата премии за 3 месяца. В реальности работник их не получал. Суд встал на сторону работника.
- если работник уволился до конца года. Здесь все зависит от внутреннего документа, которым регулируются вопросы премирования. Если премия зависит от выполнения показателей и они по факту выполнены, суд может встать на сторону работника. Но в практике были и обратные решения;
- если премия рассчитана неправильно. Здесь снова нужно, чтобы был внутренний документ с полным алгоритмом расчета премии. Был случай, когда работодатель выплатил минимальный годовой бонус и не смог обосновать причину. Суд встал на сторону работников, которые предоставили свой вариант расчета бонуса;
- если премию выплатили всем кроме одного, и без объяснений. Как требует ТК РФ, за равную работу полагается равное вознаграждение. Поэтому оставить кого-то одного без премии, не объяснив причины – путь к судебному разбирательству. Суд изучит внутренний документ о премировании, а также приказы о выплате премий другим работникам. Был случай, когда сотрудницу «выживали» с работы – просто перестали платить премию. Суд решил, что раз другие получают премию, работнице тоже нужно ее платить.
Вывод: требовать 13 зарплату можно только тогда, когда на это есть основания.
Выплата годовой премии при увольнении
Многих работников, стремящихся покинуть предприятия по той или иной причине, интересует, кому положена 13 зарплата при увольнении.
Если сотрудник выполнил все условия премирования и решил уйти в середине года, то работодатель обязан выплатить ему вознаграждение, а также другие выплаты при увольнении.
Все, кому положена 13 зарплата при увольнении, предварительно должны выполнить все условия, предусмотренные предприятием.
Но стоит учесть, что сразу при увольнении средства не предоставят, ведь определить размер денежного довольствия можно только по окончании периода, за который предусмотрены выплаты.
В законодательстве предусмотрено, что работодатель должен провести расчет с бывшим работником как можно скорее.
Но тем, кому положена 13 зарплата при увольнении, она может быть выплачена и в конце периода.
Если на момент расчета работодатель не может определить размер вознаграждения, то он имеет право выплатить его в конце года.
Конкретный порядок может быть прописан в положении о премировании согласно .
При этом, работодатель не вправе уменьшить размер 13 зарплаты тем, кому она положена при увольнении.
При нарушении этих положений, работник для защиты своих прав может обратиться в суд.
Как начисляют 13 зарплату
Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую расчетный отдел распределяет между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.
В положениях договора указан способ начисления поощрительных выплат. Но некоторых работников непосредственный начальник или руководитель подразделения вправе лишить 13 зарплаты. Руководители также принимают решение о том, кому начислять премиальные выплаты. Это могут быть:
- все работники предприятия;
- только те, кто внес весомый вклад в развитие компании;
- только квалифицированные работники или те, у кого уже продолжительный общий стаж работы или длительный стаж на данном предприятии.
Кому и за что положена: нормативная база
Трудовое законодательство требует от работодателя регулярно и в срок выплачивать заработную плату. По желанию и при возможности организации поощряют работников за достижение особенных результатов — высокие продажи, большое количество клиентов, успехи на производстве, выполнение проекта раньше срока. Один из способов поблагодарить за работу — начисление премии (ст. 191 ТК РФ). Но Трудовой кодекс не определяет, кому положена 13 зарплата в России, — эти решения принимает работодатель, который прописывает порядок выплаты денежного вознаграждения, включая критерии и условия отбора его получателей, во внутренних документах организации. Среди таких ЛНА:
- в положении об оплате труда и премировании;
- в коллективном договоре;
- в трудовом договоре с работником.
Если речь идет о государственных учреждениях, издают специальные приказы или распоряжения, из которых ясно, когда обычно приходит 13 зарплата, кто и за какие заслуги вправе на нее претендовать. Примером таких документов служит приказ МВД от 19.12.2011 № 1258, приказ Федеральной таможенной службы от 28.01.2013 № 133, др.
Кому положена данная премия?
Кому начисляется тринадцатая з/п в современной России? Если судить в общем, то на такое денежное вознаграждение могут рассчитывать работники крупных компаний и производственных предприятий, служащие государственных структур. Мелкие организации, индивидуальные предприниматели редко имеют средства на организацию подобных премий для своих сотрудников.
Кроме того, для подобной системы необходимо налаженная деятельность специалистов отделов кадров, их умение грамотно оформить соответствующую документацию. Без всего этого функционирование системы дополнительного премирования невозможно.
Список адресатов, которым положена тринадцатая зарплата, в большинстве организаций формируется непосредственным руководителем. На нее могут рассчитывать сотрудники, показавшие отличие результаты в своем виде деятельности, не имеющие нарушений трудовой дисциплины.
Какими законодательными актами руководствуются здесь должностные лица? Сложность в том, что выдачу 13 зарплаты напрямую не нормируют официальные акты РФ. Поэтому в большинстве компаний руководители опираются на следующие акты:
- Ст. 191 ТК РФ — о поощрениях за отличную трудовую деятельность.
- Ст. 22 НК РФ — средства, что включаются в расходы по оплате труда работников.
Надо помнить и о том, что 13-я зарплата также положена сотрудницам, находящимся в отпуске по беременности и родам, но только в случае, когда они выполнили все внутренние условия компании для ее получения.
Отношения между наемным рабочим и нанимателем регламентируются Трудовым кодексом (от 30.12.2001 № 197-ФЗ, действующая редакция от 03.07.2016, с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2017).
Согласно ст. 2 ТК государством гарантируются трудовые права и свободы граждан и их защита. В соответствии с ТК РФ:
- расчеты по заработной плате с работниками должны производиться в установленные сроки;
- обязательно своевременное и правильное начисление зарплаты работнику при учете различных вычетов и удержаний;
- обязательно производить отчисления в установленном размере во внебюджетные фонды;
- необходима правильная статистическая и налоговая отчетность.
Таким образом, ТК РФ обеспечивает право каждого работающего гражданина на полное и своевременное получение зарплаты не ниже МРОТ, которая бы обеспечивала достойную жизнь ему и его семье.
Кроме этого, когда насчитывается оплата труда учитываются такие нормативно-правовые акты:
- Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (действует редакция от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
- Федеральный закон от 07.11.2011 № 306-ФЗ (в редакции от 03.07.2016, с изменениями от 19.12.2016) «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат»;
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
- Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» в редакции от 28.12.2016 (ст. 12);
- Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть 1) и от 05.08.2000 № 117-ФЗ (часть 2) в редакции от 28.12.2016;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в редакции от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете».