Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет компенсации при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кладовщик ООО “Прогресс” Карпова Н.Н. устроилась на работу 15 июня 2020 года, а увольняется 28 июня 2022 года. Её оклад — 35000 рублей, премий и надбавок не предусмотрено. Общая сумма дохода за год 420000 рублей.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
- Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
- Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
- Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Порядок расчёта среднедневного дохода работника
Для сотрудника отработавшего расчётный период (год) полностью, нужно рассчитать среднюю величину заработка за день. Используем формулу:
СДР = ФОТ / (12 х СКД)
- ФОТ — фонд оплаты труда, начисленный в расчётном периоде;
- 12 – количество месяцев в году;
- СКД – среднее количество дней в месяце
Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск
Она уже была в отпуске длительностью 28 календарных дней в августе 2021 года. Нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Начнём с подсчёта общего стажа работы:
- 15.06.2020 — 14.06.2021 — 12 месяцев;
- 15.06.2021 — 14.06.2022 — 12 месяцев;
- 15.06.2022 — 28.06.2022 — 0 месяцев, т.к.это 14 дней, что меньше половины месяца.
Расчет компенсации работнику при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику (или сотруднице) при увольнении после отпуска по уходу за ребенком рассчитывают в общем порядке, как указано выше.
Однако учитывайте следующие особенности.
Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) входит в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск. А вот отпуск по уходу за ребенком в такой стаж не входит. Его включают в стаж только если работник трудится на условиях неполного рабочего дня или на удаленном рабочем месте.
Таким образом, если весь период для расчета стажа на отпуск сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком (и не трудилась удаленно или неполный день), а до того была в декретном отпуске, то средний дневной заработок нужно брать за 12 месяцев, которые предшествовали декретному отпуску.
Особенности расчёта неиспользованного отпуска
Стандартная продолжительность ежегодного законного отдыха – 28 календарных дней. Для некоторых категорий установлены более длительные «каникулы». Укороченный возможен только в том случае, если работник на момент расчета не отработал полный рабочий год или уже использовал несколько дней.
При увольнении или прекращении трудовых отношений, человек может рассчитывать на полную денежную компенсацию только в том случае, если он отработал полных 11 месяцев. В первый трудовой год право отгулять 28 календарных дней возникает через полгода. Фактически, сотрудник «заработал» только 14 дней, остальные 2 недели ему предоставляются авансом.
Законодательно предусмотрена возможность дробления законного отдыха на части. Но одна из них не может быть меньше 14 дней. Оставшаяся часть может быть разбита с любой периодичностью, на усмотрение работника и его руководства.
Как рассчитать неиспользованные дни отпуска в онлайн калькуляторе — инструкция
В калькуляторе содержится пять полей для заполнения. Порядок их оформления смотрите в таблице ниже:
|
Номер поля |
Наименование поля |
Инструкция по заполнению калькулятора |
|
1 |
Дата приема на работу |
День трудоустройства в организацию согласно приказу о приеме на работу.
Для указания даты нужно нажать на поле и выбрать в открывшемся календаре нужное число. |
|
2 |
Дата расчета |
День, на который нужно рассчитать количество неиспользованных дней.
Если расчет проводится для отпускных, то на день, предшествующий началу отпуска. Если для компенсации, то на дату увольнения. Можно рассчитать число дней отпуска на любое число, чтобы узнать остаток положенного оплачиваемого отдыха. |
|
3 |
Использованные дни |
Количество уже отгулянных отпускных дней на дату расчета с момента трудоустройства. |
|
4 |
Исключаемые дни |
Общее количество исключаемых дней за весь период работы у данного работодателя.
Дни, которые не входят в отпускной стаж:
|
|
5 |
Продолжительность отпуска |
Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска – по умолчанию – 28.
Но для некоторых категорий работников может быть более продолжительный период – годовая продолжительность прописывается в трудовом договоре. |
Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году
Главная > расчеты с персоналом > Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году
Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск. Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении? Какие особенности и подводные камни нужно учесть, выполняя расчет? Как не обмануть себя и работника? Рассмотрим порядок расчета, а также приведем некоторые ситуации на примерах.
Калькулятор расчета компенсации неиспользованного отпуска.
Процесс расчета компенсации при увольнении сводится к нескольким этапам:
- определение стажа, дающего право на отпуск;
- определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;
- определение среднего дневного заработка;
- расчет суммы компенсации при увольнении.
Правила и формула начисления компенсации за неиспользованный период отдыха
Выплата по результатам расчета количества дней отпуска при увольнении основана на начислении рабочих дней, положенных к планирующемуся в будущем трудовому отпуску. При условии, что они накопились, но не были использованы в течение периода, прошедшего с даты выхода на работу после отдыха.
Для того чтобы произвести расчёт требующейся суммы, можно использовать формулу, где искомым числом будет Компенсация за неиспользованный отпуск – КНК. Она является произведением двух других показателей:
- Количество неиспользованных дней отпуска – КНДО.
- Среднедневной заработок – СЗ.
Определяется по формуле: КНК = КНДО х СЗ.
Исходя из этого, нужно выявить показатели КНДО и СЗ, после чего путём их умножения обнаружить произведение, которое будет равно сумме выплаты. Вначале нужно выяснить количество положенных к начислению дней, для чего необходим отпускной стаж. Он начисляется с даты выхода на работу после очередного отпуска.
Или с момента:
- устройства на работу;
- выхода из декретного.
Работники получают законное право на отпускные, если:
- ТД заключался больше чем на 2 месяца.
- Работник проработал более, чем 1 месяц.
Отпуск назначается в соответствии с установленными нормативами, предусмотренными:
- положениями ТД;
- локальными актами;
- штатным расписанием.
При увольнении сотрудника, работодатель не вправе его дискредитировать. Расчёт отпускных не может быть меньше, чем тот, который мог бы быть представлен остальным сотрудникам, работающим в аналогичной должности.
Если для некоторых категорий специалистов или рабочих, принятых на кратковременный период, отпускные не предусматриваются, КНД всё равно должен начисляться. В этом случае начисляется 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц.
В остальных случаях для проведения расчёта нужно найти показатель КНДО. Он находится путём выявления отпускных дней положенных по нормативам.
Стаж работника менее одного года
Если сотрудник отработал в компании 11 месяцев, то ему положено 28 дней отпуска. Если отработал он менее 11 месяцев, то рассчитать количество дней отпуска нужно пропорционально месяцам, которые увольняемым отработаны.
Каждый месяц, который отработан более, чем наполовину принимают за полный месяц.
Важно! Сотруднику, отработавшему в компании 11 месяцев положен отпуск, продолжительностью 28 дней.
Формула для расчета количества дней будет следующей:
Д = КМ х 2,33,
где:
Д – количество дней отпуска;
КМ – количество месяцев, отработанных полностью.
Таким образом, за каждый месяц, отработанный сотрудником работнику положены 2,33 дня отпуска.
После этого определяют число дней, за которые работнику нужно выплатить компенсацию. Для этого из полученного числа дней вычитают отгулянные работником дни отпуска.
В зависимости от отпускного стажа определяют метод расчета, то есть пропорционально отработанным работником месяцам, либо за полный год.
- Более 11 месяцев – полный рабочий год;
- 5,5 – 11 месяцев (при ликвидации, сокращении или призыва на военную службу) – полный рабочий год;
- Менее 11 месяцев – пропорционально количеству отработанных работником месяцев.
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: онлайн калькулятор
Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.
Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:
Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год
- 28
- 30 (например, работникам-инвалидам)
- 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)
- 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда
- 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)
- 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)
- другое
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация.
Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника.
Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Расчет Компенсации за Отпуск ???? при Увольнении в 2019 году
Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить деньги. В статье вы найдете пример расчета компенсации при увольнении.
При увольнении работника работодатель должен выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для расчета компенсации важно знать зарплату сотрудника и число дней отпуска, на которые он получил право к моменту увольнения. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.
Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).
Чтобы полностью разобраться в том, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок, пособия, командировочные и пр., запишитесь на онлайн-курс Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации.
Имеет ли значение период отработанного времени?
Новый отпускной год для каждого работника наступает не 1 января, а в тот день, когда он был принят на работу. Помнить эту дату нужно не только для того, чтобы отмечать годовщины. По номам ТК РФ отпуск полной продолжительности можно отгулять только тот сотрудник, который отработал не менее года. При этом в течение данного периода не должно быть дней, которые в отпускной стаж не включаются:
- время прогула или отстранения от работы;
- отпуска по уходу за детьми;
- бесплатный отпуск, превышающий по длительности те, которые предусмотрены ст. 128 ТК РФ.
Обязательство отработки 12 полных месяцев распространяется не на все случаи. Изданные еще в 1930 году Правила предоставления отпусков в части предоставления компенсаций содержат свои исключения, с которыми согласен и Роструд:
| Стаж работы | Количество дней компенсации |
| 12 и более месяцев | Если отпуск не предоставлялся ни разу, то к выплате начислят отпускные за 28 дней плюс 2,33 дня за каждый полный или округленный до полного отработанный месяц. |
| 11 месяцев | Компенсации подлежат 28 дней. |
| 10 месяцев 16 дней | Отпускной стаж округлят до 11 месяцев, но компенсируют 11*2,33=26 дней (дробную часть начисленных дней всегда увеличивают в пользу работника, письмо Минздравсоцразвития 4334-17). |
| От 5,5 до 11 месяцев | Увольняемый получит деньги за полный отпуск (не менее 28 дней), если причиной прекращения трудовых отношений стали: ликвидация предприятия, сокращение штатов, признание непригодности, поступление на воинскую службу или поступление на учебу, а также перевод на другую работу. |
| До 11 месяцев | Если увольнение не связано с «особыми» условиями, то за каждый отработанный месяц начислят по 2,33 дня отдыха. |
Правила 1930 года в части, не противоречащей ТК РФ, актуальны и в 2018 году. И пока не приняты новые нормативные акты, кадровики и работники могут руководствоваться ими, если не знают, как рассчитать отпускные дни при увольнении в каждом отдельном случае.
Индексация среднего заработка, если произошло повышение зарплаты
Случается, что повышение тарифных ставок, то есть зарплаты сотрудника произошло перед отпуском либо во время него. Тогда средний заработок нуждается в индексации и предстоит перерасчет отпускных. Применяют три варианта индексации:
- Допустим, оклад повысили в течение отчетного периода, значит все выплаты, учитываются в калькуляции отпускных с начала периода и до месяца повышения оклада. Для этого необходимо умножить оклад или отпускные на коэффициент повышения (Кпв): Кпв = Он / Ос, где Он — оклад новый, а Ос — оклад старый;
- Повышение произошло позднее расчетного периода, однако до начала отпуска — значит весь рассчитанный средний заработок умножается на Кпв (коэффициент повышения);
- Повышение случилось во время отпуска – увеличивают лишь часть отпускных выплат, начиная даты введения новых окладов.
B cooтв. co cт. 121 TК PФ, в cтaж paбoты, кoтopый пpeдocтaвляeт пpaвo нa EOOO, дoлжны быть включeны:
- фaктичecкoe вpeмя paбoты;
- вpeмя, кoгдa тpyдящийcя нe paбoтaл, нo зa ним, в cooтв. c тpyдoвым зaкoнoдaтeльcтвoм и дp. НПA, oпpeдeляющими нopмы тpyдoвoгo пpaвa, coxpaнилиcь дoлжнocть и мecтo paбoты, включaя вpeмя EOOO, пpaздничныe, выxoдныe и иныe дни oтдыxa, пoлaгaющиecя тpyдящeмycя;
- вpeмя вынyждeннoгo пpoгyлa из-зa нeзaкoннoгo yвoльнeния или oтcтpaнeния oт paбoты c пocлeдyющим вoccтaнoвлeниeм нa пpeжнeй дoлжнocти;
- вpeмя oтcтpaнeния oт paбoты тpyдящeгocя, кoтopый нe пo cвoeй винe нe пpoшeл вoвpeмя oбязaтeльный мeдocмoтp;
- вpeмя EOOO, кoтopыe были пpeдocтaвлeны пo пpocьбe coтpyдникa бeз coxpaнeния oплaты, нe пpeвышaющee 14 кaлeнд. дн. зa 1 гoд.
B cтaж paбoты, кoтopый пpeдocтaвляeт пpaвo нa EOOO, нe мoгyт быть включeны:
- Bpeмя oтcyтcтвия тpyдящeгocя нa paбoчeм мecтe бeз yвaжитeльныx пpичин, в т. ч. из-зa oтcтpaнeния oт paбoты в cлyчaяx, пpeдycмoтpeнныx cт. 76 TК PФ, oпpeдeляющeй, чтo нaнимaтeль дoлжeн oтcтpaнить coтpyдникa oт paбoты в cлyчae:
- пoявлeния нa paбoтe в cocтoянии aлкoгoльнoгo, нapкoтичecкoгo или дp. oпьянeния;
- ecли coтpyдник нe пpoшeл oбyчeниe и кoнтpoль знaний и нaвыкoв в oблacти oxpaны тpyдa;
- ecли coтpyдник нe пpoшeл oбязaтeльный мeдocмoтp, a тaкжe oбязaтeльнoe пcиxиaтpичecкoe ocвидeтeльcтвoвaниe в cлyчaяx, пpeдycмoтpeнныx TК, дp. Ф3 и НПA Poccийcкoй Фeдepaции;
- выявлeния, в cooтв. c мeд. зaключeниeм, выдaнным в пopядкe, oпpeдeлeннoм Ф3 и дp. НПA Poccийcкoй Фeдepaции, пpoтивoпoкaзaний для выпoлнeния paбoты, пpeдпoлaгaeмoй тpyдoвым дoгoвopoм;
- ecли пpиocтaнoвлeнo нa cpoк дo 2 мec. дeйcтвиe cпeциaльнoгo пpaвa coтpyдникa (лицeнзии, пpaвa нa yпpaвлeниe TC, пpaвa нa нoшeниe opyжия и т. п.), в cooтв. c Ф3 и дp. НПA Poccийcкoй Фeдepaции;
- тpeбoвaния opгaнoв или дoлжнocтныx лиц, yпoлнoмoчeнныx Ф3 и дp. НПA Poccийcкoй Фeдepaции;
- в иныx cлyчaяx, пpeдycмoтpeнныx TК, дp. Ф3 и НПA Poccийcкoй Фeдepaции.
- Bpeмя oтпycкoв пo yxoдy зa дeтьми дo дocтижeния ими ycтaнoвлeннoгo зaкoнoм вoзpacтa.
B cтaж paбoты, пpeдocтaвляющий пpaвo нa дoпoлнитeльныe EOOO в cлyчae paбoты c вpeдными и/или oпacными ycлoвиями тpyдa, включaeтcя тoлькo вpeмя, кoтopoe былo дeйcтвитeльнo oтpaбoтaнo в дaнныx ycлoвияx.
Oпpeдeляя oтпycкнoй cтaж, тaкжe cлeдyeт yчитывaть Пpaвилa oб oчepeдныx и дoпoлнитeльныx oтпycкax, yтвepждeнныe НКT CCCP oт 30.04.1930 № 169 (дaлee — Пpaвилa № 169).
Baжнo пoмнить: дaнныe пpaвилa пpимeняютcя и ceйчac в чacти, нe пpoтивopeчaщeй тpyдoвoмy зaкoнoдaтeльcтвy (cт. 423 TК PФ).
Нaпocлeдoк пoвтopим глaвныe мoмeнты, кoтopыe нyжнo внимaтeльнo paccмoтpeть, чтoбы пoнять, кaк paccчитывaeтcя кoмпeнcaция зa oтпycк пpи yвoльнeнии:
- пepиoды, кoтopыe мoгyт и нe мoгyт быть включeны в cтaж, пpeдocтaвляющий пpaвo нa пoлyчeниe EOOO, oпpeдeлeны cт. 121 TК PФ;
- в cлyчae ecли paбoчий гoд нe был oтpaбoтaн тpyдящимcя пoлнocтью, дни EOOO, зa кoтopыe пoлaгaeтcя ДК, нyжнo paccчитывaть пpoпopциoнaльнo oтpaбoтaннoмy вpeмeни, пpичeм излишки, кoтopыe cocтaвляют мeньшe, чeм пoлoвинy мec., дoлжны иcключaтьcя из pacчeтa, a излишки, кoтopыe cocтaвляют нe мeньшe, чeм пoлoвинy мec., дoлжны oкpyглятьcя дo пoлнoгo;
- в cлyчae ecли paбoтoдaтeль peшил пpoизвoдить выплaтy ДК зa пoлныe дни EOOO, oкpyглeниe дo цeлыx дн. нyжнo дeлaть нe apифмeтичecки, a в пoльзy тpyдящeгocя;
тpyдящиecя, oтpaбoтaвшиe y paбoтoдaтeля нe мeньшe 11 мec., дoлжны пoлyчaть ДК в пoлнoм oбъeмe. Пoмимo этoгo, тaкaя ДК пoлoжeнa тpyдящимcя, oтpaбoтaвшим oт 5,5 дo 11 мec., в cлyчae yвoльнeния пo пpичинaм, кoтopыe oпpeдeлeны п. 28 Пpaвил № 169; - в вoпpoce pacчeтa кoл-вa НДO c цeлью выяcнeния cyммы ДК пpи yвoльнeнии знaчимa длитeльнocть EOOO;
- ДК coтpyдникy зa НДO нeoбxoдимo paccчитывaть, в cooтв. co cт. 139 TК PФ, иcxoдя из cpeднeй зapплaты.
Как рассчитать работника с учетом компенсации за отпуск в 2022 году
В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.
Для того, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, бухгалтеру необходимо умножить количество дней отпуска, которые начисляются работнику за отработанный месяц, на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя. Следует учесть, что в данной формуле не учитывается ранее использованный отпуск.
Расчет компенсации при увольненииза неиспользованный отпуск производится по следующей формуле:
Компенсация =» 28 дн. / «12 мес. * кол-во полных отраб. мес. – кол-во использ. дней отпуска
Полученное в итоге количеств дней отруска, которое подлежит денежной компенсации, умножается на среднюю заработную плату работника за последние 6 месяцев (среднедневной заработок). Просчитать предварительную компенсация за неиспользованный отпуск можно в режиме онлайн на специальном калькуляторе.
Многим категориям граждан положен дополнительный отпуск (предоставляется только после полного использования основного). Поэтому бухгалтер при оформлении расчета должен это учитывать.
Не всем категориям работников предоставляется отпуск из расчета календарных дней. В соответствии со ст. 295 ТК РФ, работникам, которые заняты на сезонных работах, предоставляется отпуск из расчета два отпускных дня за каждый месяц работы. В отношении данной категории сотрудников компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по стандартной схеме. Однако количество неиспользованных дней считается по формуле:
кол-во неиспользованных дней =» кол-во отработанных мес.*2 — кол-во использованных дней отпуска
Важно: компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть переведена (или выдана на руки) сотруднику в последний рабочий день.
Следует учесть, что не все неиспользованные виды отпуска подлежат материальной компенсации при увольнении. Дни учебного и творческого отпусков не учитываются при расчете суммы выплат во время прекращения трудовых отношений.
Нередки случаи, когда увольняемый сотрудник авансом (наперед) берет отпускные дни. То есть по сути, он не наработал на отдых. В данной ситуации, бухгалтеру придется удерживать часть заработной платы работника в счет компенсации за досрочно используемый отпуск.