Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой отпускной период положен работнику в случае смерти его родственника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет, не оплачиваются, если речь об отпуске за свой счет на похороны по Трудовому кодексу, который положен по закону. Если в пять дней человек не успевает уложиться или не хочет терять в зарплате, то один из вариантов — сделать, например, так: оформить 3 дня на похороны по Трудовому кодексу как неоплачиваемые дни, и взять несколько дней в счет очередного отдыха, которые будут оплачены. Закон это позволяет. Но помним: такой выбор предполагает переговоры с работодателем.
Оплачиваются ли дни отсутствия на работе
Что касается настоящего времени, то дни на похороны родственника по Трудовому кодексу в 2022 году предоставляются так же — максимум 5 рабочих дней без сохранения зарплаты. Это касается того, что работодатель должен. Но допустимо брать и больше дней, если он разрешит.
Оформить отгул, связанный со смертью близкого родственника, можно, подав работодателю заявление. На его основании составляется приказ, а в табель вносятся соответствующие отметки.
Отказ предоставить отпуск будет неправомерным из-за того, что возможность получения такого отгула указана непосредственно в Трудовом кодексе. Форма заявления законом не устанавливается. Но для оформления документа на предоставление отпуска нужно обязательно указать такую информацию:
- отправителя;
- получателя;
- даты;
- ссылку на нормативный акт, предоставляющий право на отпуск в связи со смертью родственника.
Обязанность работодателя по представлению неоплачиваемого отпуска в связи со смертью близкого родственника прописана в ст. 128 ТК РФ. В этой же статье говорится о том, что максимальная продолжительность – 5 календарных дней. По договорённости с работодателем отпуск может быть продлён.
Как говорилось выше, отпуск предоставляется только по смерти близкого родственника. Но работодатель имеет право закрепить дополнительный перечень родственников, при смерти которых он должен будет выделить работнику несколько неоплачиваемых дней. Этот перечень он должен закрепить либо в коллективном договоре, либо в ином локальном нормативном акте. Сокращать этот список он не имеет права!
Если работодатель список не расширил, то предоставление отпуска в связи со смертью другого родственника, который не является близким, — это его право, а не обязанность.
Работник, потерявший близкого родственника, имеет право на получение дополнительных выплат на погребение. Об этом сказано в ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Средства выплачиваются за счёт Фонда социального страхования.
Размер пособия не должен превышать 4 000 рублей. Если работник потратил меньше, то выплата будет равна сумме потраченных фактически средств. В тех местностях, где начисление заработной платы происходит с учётом районного коэффициента, выплата пособия на погребение также будет индексироваться с учётом этого коэффициента.
Выплата производится на основании справки с места работы сотрудника, у которого умер близкий родственник, и которому работодатель предоставил отпуск. Выплата назначается в тот же день, когда были представлены необходимые документы.
Кроме того, работодатель, на своё усмотрение, может выписать работнику материальную помощь. Она выплачивается единовременно. Размер зависит от договорённости между работодателем и работником. Закон не запрещает руководителю прописать фиксированный размер материальной помощи на погребение в локальном нормативном акте.
Если работник, который взял отпуск в связи со смертью близкого родственника, является материально ответственным лицом, то он должен передать все свои дела тому работнику, который будет его заменять во время отсутствия. Этот человек должен быть назначен приказом по предприятию.
Все дела передаются по акту, который подписывается обеими сторонами. На практике часто бывает так, что работнику нужно срочно уехать. Работодатель его отпускает на несколько дней, а процедура передачи и принятие дел проходит в более упрощённой форме.
Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника
Все знают, что смерть неизбежна, но так как она не близка, никто о ней не думает (Аристотель). Тем не менее кадровику порой приходится решать и такие задачи, как оформление отпуска работникам в связи со смертью их близких родственников.
Как вы понимаете, этот вид «отдыха» наступает всегда внезапно.
Поэтому чтобы данная ситуация не застала вас врасплох, мы расскажем о процедуре оформления указанного дополнительного отпуска, кому положено социальное пособие на погребение и налоговый учет материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью члена семьи.
В статье пойдет речь о гарантиях, предоставляемых работнику в случае смерти его близких родственников.
Вы узнаете, как в этом случае оформить отпуск, кому положено социальное пособие на погребение, какими налогами облагается единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями сотруднику в связи со смертью члена его семьи.
Также автор приводит отраслевые соглашения, в которых прописаны отпуска и денежные выплаты сотрудникам в случаи смерти родственников.
Как получить отпуск в связи со смертью родственника
Отпуска без сохранения зарплаты, в том числе для проведения похорон, выдаются только по заявительному принципу. Для того чтобы отпроситься у нанимателя, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Его формулировка зависит от договоренности между работодателем и персоналом.
Заявление может выглядеть примерно так:
Директору ООО «Рогаликоффы»
Майкопскому Е. Н.
Менеджера Китайкина В. А.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на 5 дней с 02.06.2021 года, по причине смерти моей бабушки Китайкиной В. С.
01.06.2021 года Китайкин
Или:
Директору ООО «Рогаликоффы»
Майкопскому Е. Н.
Менеджера Китайкина В. А.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам сроком на 3 дня с 02.06.2021 года. Такой отпуск необходим мне для посещения похорон двоюродного дяди.
Отпуск в связи со смертью родственника
Тонкости учета указанных выплат неоднократно прописывались в документах различных ведомств. Однако они по-прежнему вынуждены регулярно давать разъяснения по данному вопросу. В настоящий момент бухгалтера в своих действия обычно руководствуются разъяснениями, предоставленными в письмах Минфина России № 03-15-06/24374 от 24 апреля 2017 года и № 03-15-07/53912 от 22 августа 2017 года, а также Минтруда России № 17-3/В-307 от 23 июня 2015 года.
Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:
- ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
- ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.
Хотя, трудно, конечно, говорить о смерти ожидаемой, но, разница между потерей близкого человека, которому 80- 90 лет и ребенком, или супругом (30-40 лет), каким еще жить и жить по меркам средней продолжительности человеческой жизни, существенно отличается.
В ней оговариваются сроки и условия оформления отпусков за свой счет. В пункте первом статьи 128 ТК прописано, что работник имеет право взять один или более дней для решения семейных проблем или по иным причинам. Однако такой отпуск, хотя и не оплачивается, все же может быть взят исключительно при одобрении непосредственного начальника и директора предприятия.
Образец написания заявления и нюансы
Российское законодательство предусматривает возможность получения отпуска для решения экстренных и незапланированных ситуаций.
К таковым относят и похороны родственников, которые связаны с необходимостью наличия времени на организацию соответствующих мероприятий.
Данное положение регламентируется статьей 128 Трудового Кодекса РФ. Здесь обозначены лица, которые законом признаются близкими родственниками. Только для их погребения человек может быть временно освобожден от выполнения обязанностей.
Следует учесть, что не каждый близкий человек может считаться родственником, соответственно можно написать заявление, если несчастье случилось с:
- Женой или мужем;
- Родителями (родными или приемными);
- Детьми (родными или усыновленными);
- Бабушкой или дедушкой;
- Внуками;
- Братьями или сестрами (родными или сводными).
Хотя закон не обязывает работодателя предоставлять отпуск на погребение людей, которые не состоят в близком родстве, предоставление такового остается на желании работодателя. Иногда перечень родственников различного уровня предусмотрен во внутреннем нормативном акте предприятия.
Однако тот, что указан в ТК РФ, является обязательным для всех работодателей. Следует принимать во внимание, что данный тип освобождения от трудовых обязанностей выполняется за свой счет, то есть не оплачивается, но закон не запрещает предприятию оплачивать, если оно посчитает нужным. Данный факт должен обосновываться составление внутренним актом.
Как быть, если отказали в предоставлении отгулов
Если не дают отгул: действия
Как поступить сотруднику в случае, если руководитель его не отпускает проводить близкого родственника в последний путь? Не удивительно, что работнику сейчас совершенно никогда заниматься этими проблемами, ему необходимо решать более важные задачи.
Алгоритм действий такой:
- подготовить заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении отпуска;
- необходимо передать документ через секретаря руководителя, то есть секретарь должен присвоить заявлению входящий номер (необходимо снять копию заявления с входящим номером, это будет подтверждающим фактом того, что бумага принята);
- самостоятельно уходить в отгулы, не дожидаясь решения руководства.
Сколько раз может быть предоставлен
Количество отгулов на похороны действующим законодательством не лимитировано, то есть не указано сколько раз в год можно использовать такое время. Также не определена продолжительность перерывов между отпусками. Например, у труженика умер отец. Ему было предоставлено трое суток за свой счет, которые были использованы им по назначению. Но через неделю уходит из жизни его мать. В таком случае человеку вновь будут предоставлены дни без сохранения заработка. Причем их количество не будет зависеть от длительности отпуска, который был ему предоставлен в связи со смертью отца.
Такой отпуск может предоставляться по каждому факту смерти близкого родственника. Таким образом, количество перерывов такого характера зависит от численности семьи работающего.
Материальная поддержка
На практике почти все предприятия оказывают подчиненным материальную помощь в случае смерти родственника, так как имеют на это право. Подобное условие обычно закреплено в коллективном договоре. Для предоставления материальной помощи необходимо:
- Получить от сотрудника заявление. Его составляют по стандартной схеме. Текст должен содержать соответствующую просьбу. Пример показан ниже:
- Проверить документы, подтверждающие родство с погибшим человеком.
Служащий должен обратиться за материальной помощью в срок, прописанный во внутренних правилах компании. Стандартная продолжительность может быть – две недели со дня трагического происшествия.
Оказание материальной помощи – добровольное решение руководителя организации. Поэтому законодательство не может устанавливать какие-либо жесткие сроки. Желательно их прописывать в локальных актах или коллективном договоре, чтобы избежать конфликтов. Например, данная компенсация может входить в первую зарплату сотрудника, перечисляемую с момента подачи указанного заявления.