Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Серии трудовых книжек, выпущенные по годам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Старые бланки трудовых книжек по годам
Первые трудовые книжки советских работников не имели ни серий, ни номеров, ни иных защитных реквизитов. Это была простая фиолетовая «корочка», без водяных знаков. Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.
В период 1974-2003 годов им на смену пришла новая форма трудовой книжки. Ей начали присваивать не только буквенную серию (АТ), но и номер серии в виде римских цифр, которые разнились в зависимости от года выпуска бланка:
- 1975-1976 – I;
- 1977-1979 – II;
- 1980-1982 – III;
- 1983-1985 – IV;
- 1986-1989 – V;
- 1990-1992 – VI;
- 1993-1997 – VII;
- 1998-2000 – VIII;
- 2001 – 1-я пол. 2003 – IX;
- 2-я пол. 2003 – X.
Серии трудовых книжек по годам
В связи с тем, что форма трудовой книжки несколько раз менялась, у сотрудников кадровых служб может возникать вопрос о подлинности предоставленных работником документов. Для этого можно воспользоваться сравнительными данными и установить соответствие между годами выпуска трудовых книжек и присвоенными им сериями.
Трудовые книжки старого образца с серией АТ печатались на протяжении 29 лет. Порядок выглядит следующим образом:
- Производившиеся в период с 1974 по 1976 год книжки имели серию АТ-I.
- Производившиеся в период с 1977 по 1979 год книжки имели серию АТ-II.
- Производившиеся в период с 1980 по 1982 год книжки имели серию АТ-III.
- Производившиеся в период с 1983 по 1985 год книжки имели серию АТ-IV.
- Производившиеся в период с 1986 по 1989 год книжки имели серию АТ-V.
- Производившиеся в период с 1990 по 1992 год книжки имели серию АТ-VI.
- Производившиеся в период с 1993 по 1997 год книжки имели серию АТ-VII.
- Производившиеся в период с 1998 по 2000 год книжки имели серию АТ-VIII.
- Производившиеся в период с 2001 по 2003 год книжки имели серию АТ-IX.
- Производившиеся период с 2003 по 2004 год книжки имели серию АТ-X.
Помимо этого, все страницы документа имели специальные водяные знаки.
С 2004 года поменялась форма трудовой книжки, а значит, серийность тоже претерпела изменения:
- Серия ТК, применяемая с 2004–2005 годов.
- Серия ТК-I, применяемая с 2006–2007 годов.
- Серия ТК-II, применяемая с 2008–2010 годов.
- Серия ТК-III, применяемая с 2010–2013 годов.
- Печатающиеся с 2013 года книжки имеют серию ТК-IV.
Указанная форма в отличие от предыдущих имеет:
- меньший размер;
- серый оттенок обложки;
- лучшее качество бумаги;
- более надежные водяные знаки.
Распространенные ошибки, связанные с применением бланков трудовых книжек различных серий (образцов)
Ошибка 1. Надпись в бланке трудовой последнего образца, который применяется и в 2021 г., «© VGA Госзнака.2003.В» означает, что этот образец был утвержден и введен на законодательном уровне в 2003 г. И именно после этого, с 2004 г. начался полномасштабный выпуск бланков названого образца. Следовательно, утверждение о том, что данная надпись обозначает год изготовления трудовой, неверна.
Ошибка 2. Серия, № трудовой книжки и указанный в ней год должны доподлинно соответствовать конкретному образцу. Если, например, трудовая датируется 2008 г., а ее бланк на самом деле относится к старому образцу 1973 г., то, скорее всего, этот документ фальшивый.
Трудовая книжка серия ТК V (c 2004 и по настоящее время)
| № п/п | ТК | Время выпуска |
| 1 | ТК | 2004, 2005 |
| 2 | I | 2006, 2007 |
| 3 | II | 2008, 2009, 2010 |
| 4 | III | 2011, 2012 |
| 5 | IV | 2013, 2014 – октябрь 2015 |
| 6 | V | с октября 2015 |
| 7 | VI | с октября 2018 |
Серии и номера с 1974 по 2003 гг.
| № п/п | АТ | Время выпуска |
| 1 | I | 1974, 1975,1976 |
| 2 | II | 1977,1978,1979 |
| 3 | III | 1980,1981,1982 |
| 4 | IV | 1983,1984,1985 |
| 5 | V | 1986,1987,1988,1989 |
| 6 | VI | 1990,1991,1992 |
| 7 | VII | 1993,1994,1995,1996,1997 |
| 8 | VIII | 1998,1999, 2000 |
| 9 | IX | 2001, 2002, июнь 2003 |
| 10 | X | июль 2003 – декабрь 2003 |
Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам
Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.
Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.
На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».
С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.
С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК VI. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, и он серого цвета.
Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.
Серии вкладышей трудовых книжек по годам выпуска
Вкладыши в трудовые книжки имеют свои серии. Покажем соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска.
| Год выпуска вкладыша в трудовую книжку | Серия вкладыша в трудовую книжку |
| 1974-1980 | АТ-I |
| 1981-1987 | АТ-II |
| 1988-1994 | АТ-III |
| 1995-2003 | АТ-IV |
| 2004-2012 | ВТ |
| 2013 – настоящее время | ВТ-I |
Серии трудовых книжек по годам выпуска
Покажем соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска в таблице.
| Год выпуска трудовой книжки | Серия трудовой книжки | Внешние признаки |
|---|---|---|
| 1974-1976 | АТ-I | Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя |
| 1977-1979 | АТ-II | |
| 1980-1982 | АТ-III | |
| 1983-1985 | АТ-IV | Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя или светло-голубого цвета из картона |
| 1986-1989 | АТ-V | |
| 1990-1992 | АТ-VI | |
| 1993-1997 | АТ-VII | Начиная с 1992 г. – обложка светло-голубого цвета из картона |
| 1998-2000 | АТ-VIII | |
| 2001 — июнь 2003 | АТ-IX | |
| июль – декабрь 2003 | АТ-X | |
| 2004 — 2005 | ТК | Обложка серая, плотная, размер стал меньше — 12,5 на 8,8 |
| 2006 — 2007 | ТК-I | |
| 2008 — июнь 2010 | ТК-II | |
| июль 2010 — 2012 | ТК-III | |
| 2013 — октябрь 2015 | ТК-IV | |
| октябрь 2015 — сентябрь 2018 | ТК-V | |
| октябрь 2018 по настоящее время | ТК-VI |
Если вы обнаружите у вновь пришедшего сотрудника явное несоответствие серии трудовой книжки году начала ее ведения, можно направить запрос в Пенсионный фонд, что с этим делать.
Вкладыши в трудовые книжки имеют свои серии. Покажем соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска.
Трудовые книжки по новым правилам: что изменилось для кадровика
1. Учтены изменения в главе 49.1 ТК РФ, согласно которым трудовая книжка дистанционного работника ведется:
• по его желанию;
• при условии ее предоставления работником работодателю (в т. ч. путем направления по почте заказным письмом с уведомлением).
Разумеется, это только для случаев, когда трудовая книжка на работника ведется.
2. Записи в трудовых книжках теперь на законном основании можно полностью или частично вносить с использованием технических средств путем переноса красителей — т. е. на принтере или в виде оттиска штампа.
3. Установлен срок для внесения любых записей (кроме записи об увольнении): в течение пяти рабочих дней (запись об увольнении — в день увольнения).
4. Уточнено, что структурное подразделение указывается в трудовой книжке, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор (в Инструкции речь идет о «существенном условии», однако подобных условий Трудовой кодекс РФ не предусматривает).
1. Подробно расписан порядок заполнения титульного листа — не очень понятно зачем, поскольку он заполняется так же, как в трудовой книжке.
2. Больше не требуется указывать продолжительность непрерывного стажа, нужно только внести сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном документально. Таким подтверждением могут быть, в частности, СТД по формам СТД-Р и СТД-ПФР.
3. Оказывать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, работодатель теперь обязан только в случае, если утрата трудовой книжки произошла по вине самого работодателя.
4. Вносятся сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы, — учитывая, что дубликат в большинстве случаев выдается вместо утраченной трудовой книжки, данный абзац выглядит несколько странно.
1. Подчеркнуто, что вкладыш в трудовую книжку является ее неотъемлемой частью.
2. Установлено, что, если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче очередного вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
1. Продублировано положение ст. 62 ТК РФ о выдаче работнику трудовой книжки для оформления пенсии — «в целях его обязательного социального страхования (обеспечения)».
2. Установлен срок для выдачи трудовой книжки на руки работнику, подавшему заявление о предоставлении ему работодателем СТД: книжка должна быть выдана в течение трех рабочих дней со дня подачи такого заявления, но не позднее дня увольнения.
Основными новшествами, связанными с трудовой, являются:
- наличие активной защиты;
- требование строгого отчета;
- наличие специальных мест распространения;
- технологические новшества.
Прежде всего, акцент изменения таких документов был сделан на защиту от различного рода фальсификаций. Подделать книжку работника невероятно сложно, так как благодаря современным технологиям изготовление ее происходит из специального материала. Здесь присутствуют:
- химическая блокировка (защита);
- водяной знак;
- специальные швы (для отсутствия возможности удаления страниц и других нарушений);
- микроскопические волоски (ультрафиолет);
- специальная надпись (ультрафиолет).
В новой трудовой количество страниц составляет сорок четыре. При всем этом приобрести книжку можно только в организациях, которые по закону уполномочены на данный вид деятельности (распространение).
Подделка трудовых книжек, как и любого другого документа, вполне возможна. Целью может быть добавление себе стажа, а также скрытие информации об увольнении по порочащей статье (к примеру, из-за дисциплинарного нарушения).
Также не исключено приобретение человеком ТК, которая оказывается недействительной. Избежать этого можно, сравнивая серию данного документа и дату его изготовления. Кроме того, варианты, которые увидели свет в разные годы, отличаются внешне.
Серии для книжек того образца были следующими:
- с 1975 по 1976 — серия AT-I;
- с 1977 по 1979 — AT-II;
- с 1980 по 1982 — AT-III;
- с 1983 по 1985 — AT-IV;
- с 1986 по 1989 — AT-V;
- с 1990 по 1993 — AT-VI;
- с 1993 по 1997 — AT-VII;
- с 1998 по 2000 — AT-VIII;
- с 2001 по 2003 (первая половина) — AT-IX;
- 2003 (вторая половина) — AT-X.
В 2004 году стали выпускать бланки трудовых книжек нового образца. Их серия начинается буквами ТК. В соответствии с этим реквизитом определяется, в каком году вышла уже данная книжка:
- 2004–2004 — ТК;
- 2006–2007 — ТК-I;
- 2008–2010 (июнь) — ТК-II;
- 2010 (июнь)– — ТК-III;
- – (октябрь) — ТК-IV;
- (октябрь) — настоящий момент — ТК-V.
Стоит иметь в виду, что обязательно имеющаяся на последней странице документа под номером 44 надпись, гласящая « VGA Госзнака.2003.В» не подразумевает, что трудовая была изготовлена в этом году.
В данном случае имеется в виду, что именно в 2003 новый образец был принят и утверждён государством, после чего уже в 2004 эти трудовые стали выпускать.
Пример 1. Серии трудовых книжек различных образцов с пояснениями
Итак, начиная с 1974 по 2021 гг. на практике применялись три серии трудовых: «АТ», «РОС» и «ТК». Примером могут послужить следующие их варианты.
«АТ-III № 9467191». Данные реквизиты принадлежат образцу трудовой 1973. Все напечатано в красном цвете, г. в. 1980-1982.
«РОС № 2382592». Указанные реквизиты свидетельствуют о том, что речь идет о трудовой книжке колхозника. Серия напечатана в черном цвете, а № – в красном.
«ТК № 9714876». Реквизиты нового образца трудовой, выпускаемой с 2004 г. Опять же серия – черного цвета, а ее № – красного.
Приведенные в качестве примера реквизиты полностью соответствуют применяемым оригиналам по буквенным, цифровым обозначениям и расцветке.
Серия и номер являются одним из видов защиты документа от подделки. Трудовая книжка выдаётся по первому месту официальной работы. Форма документа и вкладышей к нему утверждается в настоящее время Министерством финансов РФ. Выпускает бланки Гознак. На предприятиях ведётся строгий учёт документов. К хранению документов предъявляется ряд специальных требований. Вместе с номером и серией у трудовых книжек периодически изменяется размер и цвет обложки.
Официально трудовые книжки в СССР были введены в обиход в 1938 году. Такое решение было закреплено Постановлением СНК СССР №1320. Первые трудовые книжки не имели никаких средств защиты. На них не наносились серия и номер. У трудовых книжек была обложка тёмно-фиолетового цвета. Для её изготовления использовали заменитель кожи. Серия и номер в документе появились в 1973 году. С этого периода их стали менять каждые 2-3 года.
Современные трудовые книжки по годам и номерам
Очередное изменение бланка трудовой книжки произошло уже в суверенной Российской Федерации – в 2003 году. Новая «корочка» документа была утверждена специальным постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003. Но ввели ее в действие с января 2004 года. Именно эти формы бланков печатаются до сих пор.
Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.
Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:
- 2004-2005 – ТК;
- 2006-2007 – ТК-I;
- 2008 – июнь 2010 – ТК-II;
- июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
- 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;
- с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.
Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет. На ней располагается российский герб, под которым помещено название, состоящее из заглавных букв: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На страницах документа серия (буквы и римские цифры) теперь печатается красным цветом, а номер книжки – черным оттиском.
Современные виды трудовых книжек являются наиболее защищенными от подделок. Они выполнены с использованием передовых полиграфических технологий. Документ содержит не только двухтоновую водяную аббревиатуру «ТК», заметную на просвет, но и особую брошюровку страниц, исключающую их замену.
Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам.
Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.
Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.
На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».
С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.
С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК V. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественник, и он серого цвета.
Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.
Проверка трудовой книжки по серии и номеру
По поводу номеров этих бланков сказать можно только одно: проверить можно только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Однако проверить подлинность бланков можно сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели можно использовать сведения, которые мы привели выше.
Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.
Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный. Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).
Обновление: 19 декабря 2016 г.
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Как выглядела ТК 1974 года выпуска?
- Размеры ТК 10х14 см.
- В твёрдой обложке тёмно-зелёного цвета из винила или коленкора. Некоторые образцы – в картонной обложке серо-голубого цвета.
- На обложке изображён Герб СССР
- Титульный лист для заполнения сведений о работнике.
- С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.
- Внутри, графы могут содержать табличные данные с записями на языке союзных республик.
Все листы обеспечены однотонными чёткими водяными знаками типа «змейка», которые хорошо и чётко видны на просвет.
Принято считать, что трудовые книжки этого периода имели 40 страниц. Однако это не совсем верно, если учесть, что в их числе имеются многочисленные трудовые союзных республик, которые включали также графы на языке союзной республики, для пользования которой выпускались. Таким образом:
- Трудовые РСФСР имели записи только на русском языке и состояли из 40 страниц.
- Трудовые союзных республик имели записи на двух языках и состояли из 80 страниц.