Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Генеральная доверенность на все полномочия от имени общества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.
Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:
- все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
- место и дата составления доверенности (дату принято писать прописью, а не в цифровом формате);
- идентификационные данные доверенного лица (с указанием его регистрации);
- указание предоставляемых полномочий (чем точнее, тем лучше);
- разрешение или запрет на передачу полномочий;
- срок действительности документа (по желанию доверителя права могут быть в любой момент отозваны);
- подписи доверенного лица и руководства организации;
- печать (если она используется в фирме).
Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей
Нотариус может удостоверить любую доверенность по инициативе юридического лица. При этом закон четко прописывает, какие доверенности подлежат нотариальному удостоверению в обязательном порядке. Это те из них, которые используются для заключения сделок и действий с имуществом компании в нотариальной форме:
- приобретение и продажа объектов недвижимости;
- перевод долга, уступка права требования и другие долговые операции;
- подача заявления о кадастровом учете, отражающем объекты недвижимости;
- операции с недвижимостью с участием несовершеннолетних лиц;
- распоряжение правами, зарегистрированными в реестре;
- передоверие полномочий другому представителю по генеральной доверенности.
Доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом, если поверенным осуществляется регистрация юридических лиц в налоговых органах и если проводится государственная регистрация права собственности и других имущественных прав компании.
Право передать полномочия
С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.
Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.
Описать полномочия представителя можно так:
- подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
- получать документы, адресованные обществу (или ИП);
- давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
- участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
- заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.
Особенности, которые присущи генеральной доверенности
Когда составляется классический документ, в бумаге фиксируются общие формулировки. Они позволяют отразить совокупный объём прав. При этом конкретизация не осуществляется. Так, при помощи доверенности человека могут наделить возможностью распоряжаться денежными средствами учреждения, представлять его интересы в государственных и правоохранительных органах и компаниях, действовать от имени ООО в суде или получать и отправлять корреспонденцию.
У документа присутствует другое название. Иногда его именуют генеральной доверенностью. Такая бумага всегда составляется письменно. На бланке в обязательном порядке должна быть проставлена подпись директора ООО и дата составления бумаги. В 2023 году потребность в проставлении печати юрлица отсутствует. Однако эксперты советуют не пренебрегать осуществлением действия.
Удостоверение доверенности на представление интересов в суде
Доверенность, выдаваемая юридическим лицом
В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.
О печати общества…
С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется.
В ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015); утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2015 года указано, что когда федеральным законом такая обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.
См. подробнее извлечение из обзора практики ВС РФ ниже во вложении
Доверенность, выдаваемая физическим лицом
Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть удостоверена нотариально, либо, удостоверена должностными лицами организаций и учреждений, указанных в статье 185.1 ГК РФ, а также в упомянутых статьях 53 ГПК РФ, 57 КАС РФ. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.
Доверенность в жизни организации
Юридическое лицо действует на основании устава, в котором, в том числе, закрепляется список лиц, обладающих полномочиями действовать от лица организации. Как правило, в него входит один или два человека. Это генеральный директор, его заместитель. В силу того, что один человек не способен осуществлять взаимодействие со всеми контрагентами и государственными структурами, предприятия и прибегают к оформлению доверенностей.
Официальная бумага позволит подчинённым действовать от лица организации в отдельных ситуациях по определённым вопросам. Конкретный перечень полномочий устанавливается в тексте доверенности. Выходить за его рамки доверенное лицо не вправе. В противном случае придётся нести ответственность перед работодателем и законом.
Объем полномочий представителя
В доверенности от организации прописывается объем полномочий представителя, который определяется непосредственно руководителем. Доверенность на представление интересов может быть:
- разовой, которая выдается для выполнения только одного юридического действия.
- специальной, которая выдается для выполнения ряда однородных действий в течение определенного срока (например, получение в течение одного календарного года материальных ценностей от одной определенной организации).
- генеральной, которая выдается руководителем организации для совершения разных юридических сделок на протяжении определенного срока.
Отметим, что объем полномочий в доверенности может быть указан как в общей формулировке, так и более детально.
Руководитель организации, равно как и ИП, вправе отменить действие доверенности или передоверия в любой момент. Вместе с тем, доверенное лицо также может отказаться от выполнения полномочий. В соответствии со ст.189 ГК РФ при отмене доверенности лицо, ее выдавшее, обязано поставить в известность об этом не только доверенное лицо, но также и того, для представительства перед которым документ был выдан. Прекращение доверенности предполагает немедленный возврат документа доверителю. В соответствии со ст.188 ГК РФ действие доверенности может быть прекращено в случаях:
- отмены документа;
- истечения срока действия;
- отказа доверенного лица от выполнения правомочий;
- прекращения юридического лица.
Требование к доверенности от юридического лица
Доверенность от юридического лица не имеет официально утвержденной формы, но в этом документе должны содержаться следующие обязательные сведения:
- Наименование документа;
- Регистрационный номер по внутреннему документообороту;
- Дата выдачи (если она не указана, доверенность признается недействительной);
- Срок действия (если не прописать, то доверенность будет действовать один год с даты выдачи);
- Полное фирменное наименование и организационно-правовая форма юридического лица-доверителя;
- Коды организации (ОГРН, ИНН, КПП);
- ФИО руководителя организации;
- Подробное описание переданных полномочий;
- ФИО и полные паспортные данные представителя (дополнительно можно сделать копию паспорта на обороте доверенности);
- Образец подписи представителя;
- Подпись руководителя организации.
Прекращение действия доверенности
Причины, по которым доверенность от организации прекращает свое действие, указаны в статье 188 Гражданского кодекса:
- Окончание срока действия, если он был указан, или одного года с даты выдачи;
- Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность;
- Отказ представителя от возложенных на него полномочий, а также его смерть или потеря дееспособности.
| ☑ Что касается отзыва доверенности до окончания срока ее действия, то это возможно, если она не относится к безотзывной (статья 181.1 ГК РФ). Такая доверенность не может быть отменена до того, как будет исполнено полномочие, указанное в ней. Однако определенные причины для прекращения безотзывной доверенности могут быть прямо указаны в ее тексте. |
К сожалению, не все собственники ООО знают о том, что доверенности, выданные прежним директором, продолжают действовать. Также в силе остаются полномочия, переданные работникам, позже уволившимся.
Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.
В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.
Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.
В отзыве доверенности нужно указать:
- Дату и место оформления;
- Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
- Сведения об отзываемой доверенности.
Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.
Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.
Что должно быть указано
В данном документе в 2023 году на предоставление интересов есть несколько важных пунктов, о которых нужно помнить при заполнении стандартного бланка:
- В начале текста указываются точные реквизиты юридического лица (фирмы, предприятия). Эти реквизиты включают полное название, ОРГН, название налогового учреждения, где зарегистрировано юридическое лицо, его ИНН.
- Дальше следует фамилия, имя, отчество руководителя. Может быть указан и другой работник компании, который в данном случае выступает в роли доверителя.
- Следующий пункт — ФИО человека, выступающего поверенным в делах компании. Указываются также его паспортные данные.
- Необходимо перечислить полномочия физического лица, которому доверено представлять интересы компании.
- Обязательно нужно указать, имеет ли возможность поверенный передавать кому-то еще полученные права на представительство.
- Доверенность может выдаваться на определенный срок или не подлежать отзыву. И в тексте документа нужно указать этот срок, если он выдан с ограниченным действием.
Такая доверенность будет иметь юридическую силу только после того, как она будет подписана поверенным и доверителем, а также необходима печать и указание даты.Если возникают проблемы с заполнением документа, не стоит рисковать и писать текст наугад. Лучше посмотреть пример на соответствующем сайте или обратиться за помощью к опытному юристу.
Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.
Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:
- место составления;
- город и дата составления;
- название юридического лица;
- ИНН и ОГРН;
- должность, Ф. И. О. доверителя;
- должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
- перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
- указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
- в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
- называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее — Ф. И. О.
Для каких целей может потребоваться доверенность от юридического лица?
Следует отметить, что не все доверенности от юридического лица требуют нотариальной формы. В некоторых случаях достаточно и простой письменной формы, когда доверенность печатается на фирменном бланке или обычном листе бумаги и скрепляется двумя подписями: руководителя и доверенного лица.
Однако для совершения многих ответственных действий, которые требуют нотариального удостоверения согласно российскому законодательству, и сама доверенность от юридического лица должна быть удостоверена нотариусом. Основные виды таких действий:
- Представительство интересов юридического лица в судебных инстанциях.
- Проведение различных операций, связанных с имуществом компании: оформление в собственность, заключение сделок купли-продажи и проведение прочих операций, требующих нотариального удостоверения с имуществом юрлица.
- Долговые операции. Сделки, связанные с переводом долга, уступкой прав требования и прочие операции, так или иначе связанные с долговыми обязательствами самого юрлица или его должников.
- Все доверенности, в которых предусмотрено право передоверения.
В свою очередь в простой письменной форме чаще всего оформляют доверенности на манипуляции с материальными ценностями. К примеру, материально ответственные лица постоянно получают от юрлиц доверенности на проведение различных операций с имуществом. Подобные виды доверенностей чаще всего поставлены на поток в рамках корпоративного документооборота и не нуждаются в нотариальном удостоверении.
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
Какие действия можно совершать
От имени юридического лица поверенный может совершать следующие действия:
- представлять интересы во кредитных учреждениях, государственных, контролирующих и надзорных органах;
- решать вопросы, связанные с имуществом, принадлежащим фирме на основании законного вещного права;
- получение и отправка ТМЦ;
- получение денежных средств, оформление переводом на другие счета своей организации или на счёт другого юридического лица.
В зависимости от передаваемых полномочий, доверенность может быть оформлена в простой письменной форме или заверенной у нотариуса. Обязательному заверению у нотариуса подлежат доверительные бумаги, по которым передаются полномочия:
- на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению.
- на осуществление сделок, которые изначально по закону подлежат обязательной государственной регистрации. Например, договор аренды недвижимости сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Следовательно, и документ о передаче полномочий на подписание такого договор должна быть заверена у нотариуса.
- на осуществление сделок по распоряжению правами. Например, подписать договор на передачу имущественного права на недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках доверенность.
Также подлежат обязательной нотариальной регистрации документы на передачу полномочий:
- для ведения кадастрового учёта недвижимости, оформления бумаг, для постановки недвижимости на кадастровый учёт;
- на представление интересов в судах любой юрисдикции и подсудности;
- представление интересов юридического лица при взаимодействии с налоговыми органами.
Как составить документ
Доверенность на представление интересов ООО физ. лицу – документ, который позволяет передать физическому лицу права на совершение определенных действий от имени ООО. Рассмотрим подробнее, какие доверенности может выдать организация и как их правильно составить. Форма собственности организации и вид деятельности не имеют значения при составлении.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Единственное важное требование – корректное оформление и указание всех передаваемых представителю полномочию.
Доверенность должна содержать:
- реквизиты ООО (полное наименование, ИНН, ОРГН, наименование налогового органа, в котором организация зарегистрирована);
- Ф. И. О. и паспортные данные директора (лицо, которое выступает в роли доверителя);
- Ф. И. О. и паспортные данные поверенного;
- перечисление всех полномочий;
- возможность/невозможность передоверия прав на представление интересов организации;
- период действия доверенности. Здесь же можно обозначить, в каких случаях может быть прекращено действие документа, или, наоборот, указать, что он не подлежит отзыву;
- подписи доверенногои доверителя;
- дата и печать.
Как составить документ
Доверенность на представление интересов ООО физ. лицу – документ, который позволяет передать физическому лицу права на совершение определенных действий от имени ООО. Рассмотрим подробнее, какие доверенности может выдать организация и как их правильно составить. Форма собственности организации и вид деятельности не имеют значения при составлении.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Единственное важное требование – корректное оформление и указание всех передаваемых представителю полномочию.
Доверенность должна содержать:
- реквизиты ООО (полное наименование, ИНН, ОРГН, наименование налогового органа, в котором организация зарегистрирована),
- Ф. И. О. и паспортные данные директора (лицо, которое выступает в роли доверителя),
- Ф. И. О. и паспортные данные поверенного,
- перечисление всех полномочий,
- возможность/невозможность передоверия прав на представление интересов организации,
- период действия доверенности. Здесь же можно обозначить, в каких случаях может быть прекращено действие документа, или, наоборот, указать, что он не подлежит отзыву,
- подписи доверенногои доверителя,
- дата и печать.