Ввод в эксплуатацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ввод в эксплуатацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Акт не имеет утвержденной на законодательном уровне формы. На предприятиях его оформляют в свободной форме или по утвержденному в учетной политике компании шаблону. Как вариант, при разработке бланка акта ввода в эксплуатацию основных средств для своей организации за основу можно взять унифицированную форму № ОС-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Документ можно дополнить необходимыми данными или удалить из таблиц ненужные столбцы.

В акте должны быть приведены сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию объект. Также нужно привести подробную информацию о самом оборудовании. Объем вносимых сведений напрямую зависит от сложности техники. Ключевым пунктом станет вывод о техническом состоянии объекта. Если комиссия обнаружит брак или недочеты в его работе, необходимо составить специальный дефектный акт. Оборудование невозможно ввести в эксплуатацию пока все его изъяны не будут полностью устранены.

Зачем нужен акт ввода в эксплуатацию

При приобретении основного средства компаниям необходимо отразить этот факт хозяйственной деятельности в учете.

С 2013 года нет необходимости применять унифицированные формы для отражения принятия основного средства, но большинство фирм пользуются ими. Узнаем, в каком документе фиксируется пуск оборудования и какие документы оформляют на предприятии:

Форма	Описание
Акт по форме ОС-1, ОС-1а, ОС-1б	ОС-1 — документ о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) ОС-1а — первичный документ о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б — фиксирует прием-передачу групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)
Инвентарная карточка ОС-6	ОС-6 — инвентарная карточка учета объекта основных средств
Приказ о вводе ОС в использование	Оформляется распоряжением директора компании в свободной форме
Приказ о создании комиссии по вводу в использование ОС	Оформляется распоряжением директора компании в свободной форме
Акт о вводе ОС в эксплуатацию	Унифицированными формами не предусмотрен. Для учета введенного оборудования применяется форма ОС-1. Компании дополнительно составляют документ о вводе в свободной форме

После проведения осмотра и иных испытаний составляется документ, который не отменяет необходимость оформления приема-передачи объекта основных средств, например, по форме ОС-1, и открытия к нему инвентарной карточки объекта по форме ОС-6.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования – образец, бланк 2021 года

Достаточно часто между организациями заключается всевозможные сделки, связанные с передачей различных механизмов. Оборудование сдают в аренду, покупают, получают в качестве подарка или основных средств. Однако нельзя просто получить и использовать сложный механизм. Организация сначала должна оприходовать новое оборудование. Но перед тем, как оно будет поставлено на баланс, специалисты должны убедиться в его работоспособности.

Сначала создается проверяющая группа. Как правило, сюда входят не только сотрудники организации, но и представители поставщика. Осуществляется тщательный осмотр. При необходимости устройство или его агрегаты подлежат разборке. Проверка дает возможность определить не только работоспособность оборудования. Комиссия подтверждает, что устройство полностью соответствует стандартам и необходимым нормам. Вся информация об осмотре вносится в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Какими документами оформляют ввод оборудования в эксплуатацию?

Бухгалтерское законодательство обязывает оформлять ввод в эксплуатацию оборудования первичными документами (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Для этого Госкомстат утвердил постановлением от 21.01.2003 № 7 следующие типовые формы:

1. Форма № ОС-1. Позволяет оформить ввод в эксплуатацию одного отдельного объекта.
2. Форма № ОС-1б. Позволяет оформить ввод в эксплуатацию группы объектов.

Обе формы не применяются в отношении зданий и сооружений.

1. Форма № ОС-1а. Предназначена специально для зданий и сооружений.

В перечисленные выше бланки можно внести дополнительные графы, если требуется указать данные налогового учета. Такими данными могут быть:

• дата ввода объекта в эксплуатацию;
• первоначальная стоимость;
• срок полезного использования;
• способ начисления амортизации.

Приемка энергообъектов. Общие положения

Правила распространяются на приемку в эксплуатацию после технического перевооружения, включающего в себя замену агрегатов, установок и крупных узлов оборудования, не сменяемых при капитальных ремонтах (паропроводов, барабанов котлов, арматуры, цилиндров и роторов турбин, отдельных видов электротехнического и вспомогательного оборудования).

Вновь устанавливаемые агрегаты и оборудование не должны ухудшать условия работы обслуживающего персонала и экологическую обстановку в зоне влияния объекта.

Правила обязательны для дирекций перевооружаемых объектов, именуемых в дальнейшем заказчиками, проектных, строительных, монтажных, ремонтных, пусконаладочных организаций, и не распространяются на электрические сети напряжением 20 кВ и ниже, сельские силовые и осветительные электроустановки. При приемке в эксплуатацию энергообъектов необходимо соблюдать требования: строительных норм и правил, стандартов, правил технической эксплуатации электрических станций и сетей, норм технологического проектирования,

правил Госгортехнадзора, правил устройства электроустановок, правил техники безопасности и промышленной санитарии, правил взрывои пожаробезопасности, правил ядерной безопасности, общих положений обеспечения безопасности атомных электростанций при проектировании, строительстве и эксплуатации, правил и норм радиационной безопасности.

Проектно-сметная документация на техническое перевооружение разрабатывается генеральной проектной организацией либо силами производственных энергетических объединений (предприятий) в соответствии со строительными нормами СН-202-61.

Энергообъект не может быть принят в эксплуатацию после технического перевооружения, если на нем не обеспечены здоровые и безопасные условия труда в соответствии с требованиями действующих норм и правил.

Датой ввода энергообъекта в эксплуатацию считается дата подписания акта приемочной комиссией.

Приемочная комиссия принимает в эксплуатацию энергообъекты после технического перевооружения, только если они подготовлены к эксплуатации и на них устранены недоделки. Не допускается приемка в эксплуатацию энергообъектов с внесенными в проект в нарушение установленного порядка изменениями и дополнениями.

Из проекта не должны исключаться установки, предназначенные для обеспечения здоровых и безопасных условий труда, эффективной очистки, обезвреживания и улавливания вредных выбросов в атмосферу, воду и почву.

Приемка в эксплуатацию энергообъектов после технического перевооружения производится приемочными комиссиями, назначенными при сметной стоимости работ и вновь устанавливаемых узлов и оборудования.

Приемочная комиссия создается не позднее чем за месяц до начала комплексного опробования энергообъекта после его технического перевооружения. При этом должны быть установлены даты начала и окончания работы комиссии с учетом хода строительно-монтажных работ и установленного срока ввода объекта в эксплуатацию.

В состав приемочной комиссии включаются представители: заказчика, генподрядчика, субподрядных организаций по монтажу вновь устанавливаемого и модернизируемого оборудования, проектной организации, генпроектировщика, Госгортехнадзора (кроме объектов электрических сетей), технической инспекции труда ЦК профсоюза рабочих электростанций и электротехнической промышленности или совета профсоюзов, профсоюзной организации заказчика, финансирующего банка. Состав и количество представителей инспектирующих и других организаций определяется органом, назначающим приемочную комиссию.

Представителями приемочных комиссий назначаются руководящие работники органов, создавших эти комиссии, а также руководящие работники предприятий, учреждений и организаций, непосредственно подчиненных данным органам.

До предъявления энергообъектов приемочным комиссиям рабочие приемочные группы, назначаемые заказчиком, должны проверить соответствие проектам энергообъектов и вновь смонтированного оборудования и представить свои письменные заключения о готовности этого оборудования к проведению индивидуальных испытаний.

Состав приемочных рабочих групп утверждается на заседании приемочной комиссии. Руководителями рабочих групп являются члены приемочной комиссии. Порядок работы рабочих групп определяется председателем приемочной комиссии.

Приемочные комиссии обязаны:

• проверить качество и соответствие выполненных строительно-монтажных работ проектно-сметной документации, стандартам, строительным нормам и правилам выполнения работ;

• произвести приемку вновь установленного оборудования после индивидуальных испытаний для передачи его для комплексного опробования по составленному акту;

• произвести приемку энергообъекта и вновь установленного оборудования после комплексного опробования по составленному акту;

• произвести приемку в эксплуатацию энергообъекта после технического перевооружения по составленному акту;

• проверить соблюдение мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда и защите природной среды;

• проверить устранение недоделок, выявленных рабочими комиссиями.

Акты о приемке вновь установленного и модернизированного оборудования и энергообъекта после технического перевооружения подписываются председателем и всеми членами комиссии. Если у отдельных членов комиссии имеются возражения, они должны быть рассмотрены с участием органов, представителями которых являются эти члены комиссии, до утверждения акта о приемке.

Если, по мнению приемочной комиссии, энергообъект не может быть принят в эксплуатацию, комиссия представляет мотивированное заключение об этом в орган, назначивший комиссию, и копию заключения — заказчику и генеральному подрядчику.

Председатель приемочной комиссии должен представить в орган, назначивший приемочную комиссию:

• акт о приемке энергообъекта в эксплуатацию;

• краткую докладную записку к акту о приемке;

• предложения (при необходимости) об улучшениях качества оборудования, технологических процессов и проектных решений;

• проект решения органа, назначившего приемочную комиссию, об утверждении акта о приемке энергообъекта в эксплуатацию.

Акт о приемке в эксплуатацию энергообъекта и докладная записка к нему составляются в пяти экземплярах, два из которых вместе с проектом решения представляются в орган, назначивший приемочную комиссию, два экземпляра передаются заказчику и один экземпляр — подрядчику.

Рассмотрение актов о приемке в эксплуатацию энергообъектов, принятие решений по результатам рассмотрения возражений отдельных членов комиссии и утверждение актов органами, назначившими эти комиссии, производится в срок не более 25 дней после подписания актов. Энергообъекты, по которым указанный срок истек, считаются не принятыми в эксплуатацию, и по ним назначаются приемочные комиссии повторно.

Акты о приемке в эксплуатацию энергообъектов утверждаются решением (приказом, постановлением и др.) органов, назначивших комиссии.

В отчетность о выполнении плана ввода в действие мощностей и основных фондов включаются только энергообьекты, акты о приемке которых в эксплуатацию утверждены органом, назначившим комиссию.

Перед приемкой в эксплуатацию проводятся:

• поузловая приемка оборудования и отдельных систем рабочими приемочными группами;

• индивидуальные и функциональные испытания оборудования и отдельных систем;

• пробные пуски основного и вспомогательного оборудования, которые являются завершающим этапом индивидуальных испытаний оборудования и функциональных испытаний отдельных систем;

• комплексное опробование энергообъектов.

По окончании поузловой приемки и индивидуальных испытаний оборудование принимается заказчиком для комплексного опробования. К акту прилагаются перечни обнаруженных дефектов и недоделок, а также дополнительных работ. С момента подписания акта оборудование считается принятым заказчиком и он несет ответственность за его сохранность.

ПРОБНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ, опытная эксплуатация (а. trial operation, test production; н. Probeforderung, Produktionstest; ф. exploitation pilote, production experimentale; и. explotacion de prueba, produccion de prueba), — начальный период разработки нефтяного (газового) месторождения или его части разведочными и опережающими (первыми добывающими) скважинами с целью получения необходимого количества информации, используемой для обоснования системы и показателей промышленной разработки и составления её технологической схемы.

Основные задачи пробной эксплуатации: изучение геологического строения месторождения или его части, закономерностей изменения пластовых давлений и температур по площади месторождения и во времени, определение допустимых пределов их снижения, изучение режима работы залежи, коллекторских и фильтрационных свойств пласта, исследование физико-химических свойств пластовых флюидов, изучение поведения насыщенного флюидом коллектора для оценки допустимой депрессии без разрушения скелета породы, изучение интерференции скважин и обоснование рациональных способов эксплуатации добывающих скважин, проверка возможных методов воздействия на залежь с целью повышения коэффициента нефтеотдачи и интенсификации процесса разработки, определение динамики основных показателей эксплуатации скважин, испытание технологий разработки с целью выбора наиболее эффективной. Для решения указанных задач используют гидродинамические, геофизические и лабораторные методы исследований. Пробная эксплуатация осуществляется в соответствии с проектом опытной разработки месторождения или его части.

Если нефтяная залежь имеет небольшие размеры, то пробная эксплуатация осуществляется на всей залежи за счёт бурения редкой сетки опережающих скважин. На крупных нефтяных месторождениях со сложным строением и свойствами пластов, требующими более тщательного их изучения или выбора особой системы и технологии разработки и эксплуатации, пробная эксплуатация проводится до окончания разведочных работ для отдельного, наиболее представительного участка. При этом создаётся элемент последующей системы разработки всего месторождения. Длительность пробной эксплуатации 1-2 года.

Порядок ввода оборудования в эксплуатацию

После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия, состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.

Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.

По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно. В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий. Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.

От вида оборудования зависит порядок его передачи в работу. К сложному оборудованию и объектам повышенной опасности не относятся основные средства, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу (мебель, оргтехника и т. д.). Вводить в эксплуатацию эти предметы и приспособления не требуется, достаточно подписать передаточный документ. Право подписи в этом случае имеют главный бухгалтер, руководитель отдела, кладовщик, сотрудник, принимающий имущество в эксплуатацию.

В остальных случаях ввод оборудования производит специальная комиссия после осуществления следующих действий:

• осмотр;
• оценка состояния;
• проверка монтажа;
• тестовый запуск;
• подтверждение соответствия требованиям безопасности;
• изучение разрешительной документации;
• определение условий для эксплуатации оборудования.

Акт ввода в эксплуатацию

Акт — это официальный документ, который подтверждает факт пригодности оборудования к эксплуатации и соответствие заявленным параметрам и нормам безопасности. Он оформляется перед внедрением техники в производственный процесс. Если данный документ составлен грамотно, руководство предприятия получит максимально полную картину о состоянии оборудования и возможностях его применения.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (образец заполнения можно найти ниже) выполняет следующие функции:

• документ подтверждает фактическое состояние оборудования, как нового, так и поступившего после проведения модернизации или ремонтных работ, а также состояние бывшего в эксплуатации оборудования;
• акт является основным документом, на основании которого руководство организации принимает решение о внедрении основных средств в производственный процесс.

Очень часто в качестве предмета гражданско – правовых сделок выступает различное специализированное оборудование, находящееся в организации. Оно может быть оформлено в аренду, либо подарено или куплено.

При этом, неотъемлемой частью договора считается заключение документа, на основании которого устройство может быть использовано, а руководитель организации не получал претензии.

В законодательстве не содержатся какие – либо нормы, которые предназначены для регулирования процесса составления акта, но в Гражданском кодексе все же содержатся некоторые правила, которые нужно учитывать при принятии товаров или услуг.

Отсутствие конкретных требований не подразумевает то, что оформлять документы не нужно. Любое оборудование, которое вводится в эксплуатацию, должно иметь соответствующий акт, заключенных после пройденных испытаний.

Стороны сделки имеют право использовать любой формат документа, с учетом специфики и особенностей работы передаваемого оборудования.

Несмотря на то, что какая – либо единая форма не была предусмотрена, при составлении документа обязательно нужно указать следующие данные:

• год выпуска оборудования, марка инструмента и общее наименование;
• дата, когда в последний раз была осуществлена проверка;
• общее описание условий, которые должны соблюдаться при использовании оборудования;
• место, где была проведена последняя проверка и место, где находилось само оборудование (при условии, что оно было перемещено);
• другая важная информация, перечень особых условий.

При составлении акта в обязательном порядке осуществляется проверка:

1. Работа оборудования, основные правила запуска механизмов.
2. Исправность систем.
3. Условия размещений устройств в конкретном месте.
4. Соответствие оборудования и условий работы всем установленным законом нормативам, в том числе, требованиям безопасности.

Если комиссия, во время проведения проверки, обнаружит какие – либо неисправности, серьезные несоответствия установленным нормативам и требованиям, то в составленном акте будет сделана соответствующая запись.

Порядок ввода в эксплуатацию

Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик. Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

• главного бухгалтера;
• руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
• кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
• ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.

Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:

• осмотр на предмет исправности;
• оценку технического состояния;
• проверку качества монтажа;
• тестовый пусконаладочный запуск;
• подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности;
• контроль наличия разрешительной документации;
• обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.

В первой части документа должны содержаться следующие пункты:

1. Номер акта и наименование документа.
2. Город и дата составления.
3. Состав проверяющей комиссии – председатель и члены.
4. Номер приказа руководителя компании, на основании которого была начата проверка.
5. Тип устройства, адрес, где находится компания – производитель.
6. Результаты проведенных эксплуатационных проверок.
7. Даты проверки.

Вторая часть акта:

1. В нижней части документа указываются выводы комиссии о работе оборудования. В случае, если были обнаружены какие – либо недостатки, о них также делаются отметки.
2. Указывается перечень приложений к документу – протокол о проведении пуско – наладочных работ и перечень предложений, замечаний.
3. В самом конце акта ставятся подписи всех членов комиссии и председателя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
   В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Общие положения о приемке строительного объекта в эксплуатацию

После завершения строительства любой объект должен пройти проверку на соответствие нормам и получить заключение приемочной комиссии. Только после этого он может быть введен в эксплуатацию в установленном порядке.

Строительный объект обязан отвечать техническим условиям, проектной документации и всем нормативным требованиям. Необходимо учитывать те документы, которые имели юридическую силу на момент передачи проекта заказчиком подрядчику.

Введенные в действие за время строительства новые нормативные требования будут предъявлены к вводимому объекту в случае, если его эксплуатация несет риск для жизни и здоровья людей. Решение о необходимости соответствия строительного объекта новым нормам принимается надзорной инстанцией. При возникновении каких-либо споров решение остается за органом исполнительном власти, который принял новые требования.

Заказчик предъявляет к приемке и вводу в эксплуатацию объект инвестору, который в свою очередь обязан назначить приемочную комиссию в течение 15 дней после получения заявки или дать обоснованный отказ. Приемочная комиссия может принять только законченный проект и при наличии всех соответствующих документов. После выполнения этих процедур инвестор может ввести сооружение в эксплуатацию.

Составление акта приемки объекта в эксплуатацию

Акт приемки должен быть оформлен в соответствии с унифицированной формой КС-11, утвержденной Постановлением №100 от 11 ноября 1999 года. Документ используется для подтверждения факта приемки объектов различного назначения (жилищного, производственного или гражданского). А также их соответствия проекту и договору подряда.

Акт о технической приемке объекта в эксплуатацию составляется в соответствии с другим унифицированным бланком КС-14. Эта подписанная форма подтверждает полную готовность объекта к использованию — его соответствие проекту, исправная работа всех систем (отопление, водоснабжения, канализации и так далее). На основании этого акта объект вводится в состав основного фонда соответствующего назначения (промышленного, жилого или нежилого).

В форме КС-11 прописываются заказчик и подрядчик, а при заполнении акта КС-14 указывается вся приемочная комиссия и подписи оставляют представители государственных учреждений. В этом состоит основное отличие этих двух форм, поэтому на усмотрение заказчика может быть использован тот или бланк. Если необходимость в подписях и указании членов приемочной комиссии есть для соблюдения делового оборота, тогда составляется акт ввода в эксплуатацию по форме КС-14.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода. Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.).

Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями. Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться. Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.

Похожие записи:

• Расторжение брака при наличии несовершеннолетних детей
• Какие документы и когда менять после бракосочетания при смене фамилии
• Исковое заявление о взыскании алиментов на двоих детей