Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на право подписи документов – образец, бланк 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ходе выполнения работ ответчиком были высказаны претензии по качеству выполнения работ, которые истцом не устранены. Кроме того, суд не принял во внимание и не дал оценку тому факту, что акты выполненных работ от 17.05.2011 г.
Если документ подписан неуполномоченным лицом
Почему перед оформлением реквизита «подпись» мы уделили столько внимания документальному оформлению полномочий «дублера»? Дело не только в том, что способ «оформления дублера» влияет на написание его должности в документах.
Есть еще одна важная причина. В случае подписания документа неуполномоченным лицом эта бумага не будет иметь юридической силы. Однако первый факт не всегда вызывает это негативное последствие. Бывает, что организация и хотела бы, чтобы «дублер» подписал документ за директора, просто она не успела документально оформить его полномочия. Получается, что последствия (мы сейчас для упрощения говорим об общих правилах) могут быть следующими:
- если со стороны организации документ подписан не уполномоченным ею лицом, то автоматически он считается недействительным;
- однако если эта организация признает его силу (одобрит), то это выправит положение.
Место генеральной доверенности в системе доверенностей
Чтобы понимать правовую суть генеральной доверенности на право подписи, следует рассмотреть ее положение в уровнях доверенностей, применяемых в правовой практике РФ:
- Разовая. Выдается на совершение определенного конкретного действия. Например, на оформление одного договора купли-продажи по конкретному объекту недвижимости.
- Специальная. Выдается на совершение ряда предусмотренных действий на протяжении определенного периода времени или в рамках определенного поручения.
- Генеральная. Предусматривает самые широкие полномочия по представлению доверителя во всех сферах. Доверенное лицо фактически может действовать от имени доверителя для выполнения любых правовых действий, за исключением тех случаев, когда совершение операций по доверенностям прямо запрещено законом (к примеру, такие запреты встречаются в семейном правке).
В каких случаях необходима доверенность
Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях. Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.
Однако, сфера бизнеса не терпит каких-либо задержек и работа организации должна продолжаться. В этих целях составляется доверенность на право подписи за директора на другое лицо, которое будет руководить организацией и обеспечивать рабочий процесс.
Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиала обеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.
Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.
Общие правила:
- Пишется на бланке организации, в соответствии с требованиями российского законодательства;
- Составляется юристами в форме утвержденной специальным приказом организации, или в соответствии с уставом;
- На установленном бланке указывается название документа – слово «Доверенность»;
- Пишется место и дата выдачи документа;
- Данные о сроке действия;
- Перечисляются полномочия (документы), которые может подписывать лицо;
- Данные доверителя и доверяемого, как физических лиц: Ф.И.О., даты рождения, все реквизиты документов удостоверяющих личность, место проживания, для иностранцев указание гражданства;
- Сведения о юридическом лице: полное наименование, данные о государственной регистрации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- Данные о подтверждении полномочий доверителя (№ приказа, должность);
- Данные о полномочиях доверяемого ( сведения о месте работы с номером приказа, указанием должности);
- Образец подписи доверенного лица;
- Подписи доверителя, доверяемого;
- Печати, отметка о занесении в специальный журнал.
Кто и в каких случаях выписывает доверенность?
Генеральный директор общества обладает правом первой подписи. Руководитель действует, опираясь на положения устава. Оформлять его полномочия дополнительно не нужно (ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 25.06.15. Поскольку в учредительном документе не указываются персональные данные топ-менеджера, подтверждением статуса является выписка из ЕГРЮЛ.
Уставом хозяйственного общества может предусматриваться альтернативный механизм. Правом подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительных удостоверений учредители наделяют нескольких топ-менеджеров. В этом случае информация о каждом руководителе вносится в государственный реестр. Принцип множественности директоров закреплен статьей 53 ГК РФ.
Важные разъяснения по поводу права первой подписи дал Центробанк России в инструкции № 28-И от 14.09.06. Регулятор указал, кто еще в компании имеет полномочия на удостоверение документов. Таким должностным лицом признали главного бухгалтера фирмы. Впоследствии инструкция утратила силу в связи с изданием правил № 153-И. Однако, подход не изменился.
Отсутствие упоминаний об иных сотрудниках в нормативных актах не ограничивает общество в выборе представителя. Выдача доверенности может осуществляться по усмотрению директора. Правом подписи деловых документов допускается наделять любого дееспособного человека. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно. На практике таковым становятся инспекторы по кадрам, юристы, кассиры, заведующие складами, секретари.
Обратите внимание! В статье 185 ГК РФ упоминается о присвоении статуса «лицу». Уточнений законодатель не делает. Полномочия могут получать как физические, так и юридические лица.
При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. Доверенность на подпись документов должна включать в себя:
- название, а также номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
- место, где был составлен акт. Обычно указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
- реквизиты доверителя. Так как в его качестве выступает юридическое лицо, следует отметить: название фирмы;
- ОГРН;
- КПП;
- ИНН;
- адрес.
Если составляется от имени конкретного должностного лица, следует внести следующую информацию:
- Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
- персональные данные гражданина, который будет представлять интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
- перечень полномочий, которые может выполнять доверенный. Обычно это право на проставление подписи взамен руководителя, главного бухгалтера или иного сотрудника. Также можно включить список документации, которую может визировать указанный гражданин;
- срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам он составляет год, в соответствии со статьей 186 ГК РФ>;
- возможность или невозможность передоверения;
- дату составления.
Если составляется доверенность на печать и подпись, данный нюанс также следует отобразить в тексте.
НТВП «Кедр — Консультант»
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Общегражданские вопросы » О праве исполняющего обязанности директора предприятия выдавать доверенность сотруднику на подписание договоров
Распечатать
Вопрос
Может ли и.о. директора выдать доверенность сотруднику на подписание договоров и будут ли действительны договоры, подписанные таким сотрудником?
Ответ юриста
Если согласно уставу ООО иные лица, кроме директора, не вправе подписывать доверенности на совершение действий от имени общества, то заместитель директора во время отпуска руководителя может выдавать доверенности от имени общества только в порядке передоверия.
С 1 сентября 2014 г., если заместитель директора будет прописан в уставе как второе лицо, имеющее право действовать от имени общества без доверенности, и соответствующие сведения будут включены в ЕГРЮЛ, он сможет в том числе и выдавать доверенности на представительство от имени общества.
выдать доверенность сотруднику на подписание договоров и будут ли действительны договоры,
Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса РФ). Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества (п. 4 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью (далее — Закон N 14-ФЗ)).
Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью является единоличным исполнительным органом общества, осуществляющим текущее руководство его деятельностью (ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
Он действует от имени общества без доверенности и может выдавать доверенности от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Если иные лица, правомочные подписывать доверенность от имени ООО, кроме директора, в уставе не указаны. То, соответственно, заместитель директора на время отпуска руководителя может выдавать доверенности от имени общества только в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ). Для этого самому заместителю генеральным директором должна быть выдана доверенность с правом передоверия.
Отметим, что с 1 сентября 2014 г. согласно поправкам, внесенным в ГК РФ, учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц. Иными словами, с 1 сентября 2014 г. при условии внесения соответствующих изменений в устав и подачи этих сведений в ЕГРЮЛ выступать от имени общества без доверенности смогут два или более лица и все они смогут выдавать доверенности от имени общества (п. 1 ст. 53 ГК РФ в редакции Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»).
Кто и в каких случаях выписывает доверенность?
Генеральный директор общества обладает правом первой подписи. Руководитель действует, опираясь на положения устава. Оформлять его полномочия дополнительно не нужно (ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 25.06.15. Поскольку в учредительном документе не указываются персональные данные топ-менеджера, подтверждением статуса является выписка из ЕГРЮЛ.
Уставом хозяйственного общества может предусматриваться альтернативный механизм. Правом подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительных удостоверений учредители наделяют нескольких топ-менеджеров. В этом случае информация о каждом руководителе вносится в государственный реестр. Принцип множественности директоров закреплен статьей 53 ГК РФ.
Важные разъяснения по поводу права первой подписи дал Центробанк России в инструкции № 28-И от 14.09.06. Регулятор указал, кто еще в компании имеет полномочия на удостоверение документов. Таким должностным лицом признали главного бухгалтера фирмы. Впоследствии инструкция утратила силу в связи с изданием правил № 153-И. Однако, подход не изменился.
Отсутствие упоминаний об иных сотрудниках в нормативных актах не ограничивает общество в выборе представителя. Выдача доверенности может осуществляться по усмотрению директора. Правом подписи деловых документов допускается наделять любого дееспособного человека. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно. На практике таковым становятся инспекторы по кадрам, юристы, кассиры, заведующие складами, секретари.
Обратите внимание! В статье 185 ГК РФ упоминается о присвоении статуса «лицу». Уточнений законодатель не делает. Полномочия могут получать как физические, так и юридические лица.
Что такое доверенность на право подписи договора?
Доверенность — документ, где в письменном виде зафиксированы полномочия представителя (доверенного лица) совершать определенные правомерные действия от имени другого лица (доверителя). Так, руководитель организации может назначить доверенное лицо и передать ему право подписи договоров на определенный срок. Гарантом правомерности такой передачи будет служить доверенность, в которой следует указать:
- Личные данные доверенного лица (ФИО и паспортные данные)
- Дату выдачи доверенности
- Срок действия доверенности: до 2013 года максимальный срок действия доверенности был равен трем годам, теперь же при оформлении такого документа можно указывать любой срок. Если конкретный срок не указан в доверенности, она будет действовать только в течение одного года.
- Перечень полномочий доверенного лица — перечисление всех прав, которые получает представитель.
- Личная подпись доверителя.
Чтобы правильно составить доверенность, следует обратиться к нотариусу, который сможет подготовить и предоставить образец доверенности на право подписи договора. Если же одного права подписи договора недостаточно, можно оформить генеральную доверенность на право подписи. Такая доверенность предоставляет доверенному лицу полную свободу действий, разумеется, в рамках закона.
Составление доверенности
Доверенность на заместителя директора не отличается по форме от других доверенностей. На нашем сайте имеется образец доверенности на заместителя директора, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав его под свои обстоятельства.
Доверенность составляется на бланке, если организация его использует, или на обычном листе бумаги, но с заверением подписи руководителя печатью. В доверенности должны содержаться следующие структурные элементы:
- «шапка» доверенности, в которой указывается название и номер доверенности (присваивается после регистрации), а также место и дата составления доверенности. Без указания даты составления доверенность будет недействительной;
- данные о доверителе (наименование юридического лица, ФИО доверителя, действующего от имени юридического лица полностью, должность, ссылка на документ, на основании которого доверитель действует от имени юридического лица, например, Устав);
- данные о доверенном лице (ФИО, должность, паспортные данные);
- список полномочий, делегируемых доверенному лицу;
- подпись доверителя.
Какой вариант выбрать: печатный или от руки?
При выборе формы оформления доверенности на бухгалтера на право подписи следует руководствоваться статьей 185 ГК, которая требует, чтобы документ был оформлен в письменном виде. Оба варианта: и печатный, и рукописный, отвечают этому требованию, т.е. относительно закона, они оба правомерны и равнозначны.
Какой вариант предпочтительнее, стоит выбирать, исходя из ситуации оформления. В спокойном течении офисных будней, лучше отдать предпочтение печатному варианту – от доверенности требуется безукоризненная четкость формулировок и оформления. Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи.
Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.
Важно, чтобы любой выбранный вариант оформления содержал все необходимые сведения и был составлен и заверен в соответствии с требованиями российского законодательства.
ГК РФ предполагает, что текст доверенности на право подписи содержит четко указанный временной промежуток, фиксирующий срок ее действия. Если срок доверенности не указан, то срок действия равен одному году.
При наличии в тексте положения о разрешении последующей передачи прав (передоверия), срок действия бумаги, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока, в течении которого действительна исходная договоренность.
Бумага может быть отозвана доверителем в любой момент, сам работник также может сложить с себя полномочия. Если организация прекращает свое существование, действие доверенности останавливается.
Если сотрудник увольняется (сам или по инициативе руководства), желательно отозвать все выписанные на него доверенности, предупредив об этом третьи заинтересованные лица.