Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многих граждан, ожидающих расторжение трудового договора, интересует компенсация за дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении. Трудовой кодекс предоставил такое право всем увольняющимся лицам, которым положен такой отдых, с условием их отработки у конкретного работодателя в общем порядке не менее полугода.
Компенсация отпуска за вредные условия труда при увольнении
Статья 127 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя по осуществлению компенсационных выплат за все неиспользованные отпускные дни при расторжении трудовых отношений с работником. Она касается и граждан, трудящихся при опасных и вредных условиях.
Трудовой кодекс не разрешает договариваться о компенсации взамен дополнительных дней отпуска без факта увольнения (ст. 126). Однако некоторые работники могут идти в обход этой нормы. К ним относятся:
- специалисты, трудящиеся с ненормированным режимом;
- сотрудники, выполняющие работы особого характера.
Расчет компенсационных выплат
Чтобы определить сумму возмещения за неизрасходованный отпуск, если подчиненный решил уволиться, для расчета используется не календарный период, а рабочий, начиная с момента подписания договора. Порядок исчисления является общепринятым, начисления выполняются по утвержденным формулам. Заранее определяется количество дней отдыха за один полностью отработанный месяц. Для этого общее численное значение стандартного периода делится на 12:
28 / 12 = 2,33.
Если сотруднику полагается удлиненный отрезок времени на отдых, то на 12 делится его установленный размер. Полученное значение умножается на число месяцев стажа.
Ст. 139 ТК РФ и Положение № 922 содержат нормы, регламентирующие порядок расчета суммы компенсации за неотгулянный отпуск, а также унифицированную формулу исчисления.
(S / 29,3) / 12 * K, где
- S – общий суммарный доход сотрудника, полученный за один календарный период;
- K – продолжительность отпуска (28 – стандартный, 56 — удлиненный);
- 29,3 – среднее количество дней в месяце (из расчета одного года).
Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата
Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2014 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).
По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.
Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.
Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).
Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.
Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.
Право на дополнительный отпуск должно прописываться в договоре с работником (ТК РФ, ст. 57). В ситуации, когда работодатель игнорирует это требование закона, его ожидают санкции за нарушение трудовых законодательных норм (ст. 5.27 КоАП). Примером может служить решение ВС Карелии по делу No33-633/2015 от 12/02/15 г. Трудинспекция потребовала привести трудовые договоры с работниками в соответствие с федеральным законодательством, поскольку в них не была указана продолжительность дополнительного отпуска и размер доплаты «за вредность» от оклада. Суд поддержал чиновников, несмотря на аргументы работодателя — названые условия отражены в ЛНА, а в договорах достаточно ссылки на локальные нормы.
При оформлении отпуска за вредные условия работы используется тот же алгоритм, что при оформлении основного. Работник, уходя в основной отпуск, затем использует и дополнительный, поэтому в заявлении он делает приписку о предоставлении дополнительного отпуска вслед за основным. Основанием, как правило, указывают ст. 116 ТК РФ или колдоговор. Предоставление дополнительного отпуска «за вредность» должно быть подтверждено приказом руководства.
Особенности расчета дней отпуска в мае 2014 года
В мае 2014 года установлены два нерабочих праздничных дня: 1 и 9 мая (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни в число дней ежегодного и дополнительного отпуска не входят (ст. 120 ТК РФ). Эту особенность нужно учесть при пересчете рабочих дней отпуска в календарные, если компания применяет календарный порядок пересчета, рекомендованный в письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ. Напомним его суть.
Чтобы определить общую продолжительность ежегодного отпуска, от даты начала отпуска отсчитывают количество календарных дней основного отпуска. Затем от полученной даты отсчитывают количество дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях по календарю шестидневной рабочей недели — рабочие дни шестидневки без воскресений. Так определяют дату последнего дня отпуска.
Некоторая сложность состоит в том, что на 2 мая 2014 года перенесен выходной день с субботы, 4 января 2014 года (постановление Правительства РФ от 28.05.2013 N 444). При этом 4 января 2014 года является одновременно и нерабочим праздничным днем (ч. 1 ст. 112 ТК РФ), и субботой. Именно из-за совпадения дней выходной перенесен на 2 мая 2014 года.
Возникает вопрос: как при пересчете рабочих дней отпуска в календарные по календарю шестидневной рабочей недели учитывать 2 мая 2014 года? Этот день входит в число дней дополнительного отпуска или нет?
Входит. Дело в том, что если бы день (4 января) не включался в состав дней новогодних каникул (ч. 1 ст. 112 ТК РФ), в 2014 году это был бы обычный субботний рабочий день при шестидневной рабочей неделе. Следовательно, в такой ситуации нет совпадения нерабочего праздничного дня и выходного дня, поэтому перенести 4 января на 2 мая 2014 года было бы нельзя. Таким образом, при шестидневной рабочей неделе 2 мая 2014 года будет считаться обычным рабочим днем, а воскресенье 4 мая — нерабочим.
Примечание. Право переносить выходные предоставлено Правительству РФ на основании части 2 статьи 112 Трудового кодекса.
Пример. Сварщик арматурных сеток и каркасов ЗАО «Луч» И.В. Парамонов постоянно работает во вредных условиях. Рабочий год И.В. Парамонова — с 1 августа по 31 июля следующего года включительно. Сварщикам арматурных сеток и каркасов, постоянно работающим во вредных условиях, продолжительность дополнительного отпуска установлена в соответствии со Списком. Она составляет шесть рабочих дней за рабочий год (п. 140 Списка).
В мае 2013 года была проведена аттестация рабочих мест, подтвердившая вредность условий труда.
Сварщик идет в отпуск с 1 апреля 2014 года. Рабочий год отработан полностью. Периодов отсутствия на работе у И.В. Парамонова не было.
Решение. Продолжительность отпуска в компании определяется в соответствии с методикой, приведенной в письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ. От даты начала отпуска (1 апреля 2014 года) бухгалтер отсчитал 28 календарных дней основного отпуска. Последний день основного отпуска — 28 апреля 2014 года.
От этой даты необходимо отсчитать шесть рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели.
Дополнительный отпуск следует предоставить на следующие даты: 29, 30 апреля, 2, 3, 5 и 6 мая 2014 года.
Общая продолжительность отпуска И.В. Парамонова составила 35 календарных дней — с 1 апреля по 6 мая включительно.
1 мая — нерабочий праздничный день в число календарных дней отпуска не входит (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Рассмотрим новый алгоритм расчета остатка вредного отпуска на примере.
Сотрудница Тюльпанова Т. Т. принята на работу 06.02.2017 на должность, работа в которой дает право на отпуск за вредность 12 календарных дней за каждый год работы. Сотрудника работает по графику пятидневки.
Сотрудница была на «больничном» в период с 06.03.2017 по 05.04.2017.
Необходимо рассчитать остаток вредного отпуска на 05.02.2018.
В справке по отпуску (Кадры – Кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков), сформированной на 05.02.2018 можно увидеть, что остаток вредного отпуска составил 11 календарных дней:
Остаток 11 дней посчитан за два периода:
- за период с 06.02.2017 по 31.12.2017 – 10 дней;
- за период с 01.01.2018 по 31.12.2018 – 1 день.
Рассмотрим, как был рассчитан остаток отпуска.
За первый период с 06.02.2017 по 31.12.2017 среднемесячное количество рабочих дней составило 20.987 дней (как получилось это значение рассмотрено выше в статье).
Соответственно, накопление права на вредный отпуск происходило, когда сотрудница отработала во вредных условиях: 11 дней (>0.5 х 20.987), 32 дня (>1.5 х 20.987), 53 дня (>2.5 х 20.987) и т.д.
Понятие дополнительного отпуска за вредные условия труда
Вредными и опасными некоторые условия трудовой деятельности считаются небезосновательно. Пребывающий в неблагоприятной производственной обстановке в силу своей профессии сотрудник рискует здоровьем, а иногда и жизнью. Ярким примером является работа в горнодобывающей отрасли: довольно часто можно услышать об очередной катастрофе (взрывах, завалах), повлекшей гибель людей. Вредность же выражается в том, что трудовая деятельность в течение продолжительного периода не представляет явной угрозы жизни, но может незаметно подорвать здоровье, стать причиной развития профессиональных заболеваний и потери трудоспособности.
Вредоносными могут считаться условия рабочей деятельности при наличии определенных факторов и параметров.
| Общефизические | Некомфортная температура, повышенная влажность воздуха, излучение, вибрации, шумы, недостаточное освещение |
| Химические | Наличие пыли, ядовитых частиц в воздухе, загазованность, влияние кислых и щелочных соединений |
| Биологические | Воздействие бактерий, вирусов, грибов, влияние животных и растений |
| Психоэмоциональные | Регулярные стрессовые ситуации, умственные перегрузки |
| Негативные явления | Физические нагрузки, неудобное положение тела во время работы, неподвижность либо, наоборот, систематические монотонные движения |
Замена отпуска компенсацией
Доп отпуск за вредные условия труда предоставляется для того, чтобы у сотрудника была возможность частично реабилитироваться и снизить последствия влияния неблагоприятных факторов на его организм. От других компенсационных периодов этот отличается тем, что его нельзя компенсировать денежными средствами в полном объеме.
Всем известно, что ежегодный оплачиваемый отпуск имеет незаменяемый минимум в 28 календарных дней. Дополнительный период составляет всего 7 рабочих дней, и специалист обязан их полностью отгулять. В Трудовом Кодексе есть прямой запрет на замену дней отдыха компенсационными выплатами и исключений в данном вопросе не существует. Сотрудника нельзя отозвать досрочно, если он взял отпуск за вредность, даже при условии предоставления ему дополнительного отдыха в другое время.
Внимание! Пример. Работник оформил отпуск, совместив ежегодный – с 1 по 7 июня – и дополнительный за вредность – с 8 по 15 (воскресенье в расчет не берется). Отозвать его начальник имеет право лишь в первую неделю, потом сотрудник снова обязан уйти догуливать оставшиеся дни.
Одновременно в ст. 117 ТК РФ есть прямое указание, что если продолжительность добавочного периода превышает установленный минимум, то остальную часть можно компенсировать денежными средствами. Например, сотруднику положено за вредность отдыхать 12 дней, семь из которых он обязан отгулять. Произведя несложный расчет, можно увидеть, что остается целых 5 суток, и только за них он вправе попросить оплату. Такая замена предусмотрена коллективными договорами и межотраслевыми актами в том случае, если сам работник предоставит письменное одобрение. Поэтому его рекомендуется оформлять в виде соглашения к трудовому договору.
На отпуск за вредные и тяжелые условия труда в 2021 году вправе рассчитывать специалисты, рабочие места которых относятся ко 2-4 степени. Получить дополнительные дни для отдыха может также любой сотрудник, выполнявший до 2014 года работу, относящуюся к 1-ому классу вредности, но продолжающий трудиться в прежних неизмененных условиях и в настоящее время. Чтобы лишить его данной привилегии, работодатель должен предоставить более комфортные и безопасные условия труда. В противном случае он обязан произвести увольнение.
Определить продолжительность допотпуска можно рассчитав время (за полный месяц), в течение которого человек трудился на вредном производстве. При этом минимальный период для отдыха и восстановления определен как 7 рабочих (не календарных!) дней. Если предприятие предоставляет отпуск, превышающий указанное количество, то работник вправе попросить компенсировать дополнительные дни денежной выплатой.
Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для сотрудника вредного производства — 7 дней.
Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:
- больничные отпуска;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
- время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
- период исполнения общественных работ.
Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:
- Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
- Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта «1» нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.
Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере — за фактически отработанное время.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда: расчет и предоставление в 2020 году
Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2020 года 1241
В ТК гарантировано право на оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней в течение года.
Однако некоторые профессии оказывают негативное влияние на здоровье человека: характер работы или условия труда создают опасность развития профессиональных заболеваний.
Чтобы снизить этот риск и компенсировать неудобства, людям полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда, или как его называют обычно, за вредность.
Право на него гарантировано ст. 117 ТК РФ и перешло из КЗоТ.
Кто может рассчитывать на удлиненный отпуск и как определяется его продолжительность зависит от специальной оценки условий труда, а также межотраслевых соглашений и коллективного договора.
Также работодатель может по своему усмотрению увеличить время отпуска и закрепить это в коллективном договоре или иных локальных актах. В некоторых случаях закон дает право заменить отпуск денежной компенсацией.
Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда
Претендовать на подобный отпуск подчиненный может, отработав во вредных условиях более половины дневной смены на протяжении не менее 11 месяцев. В противном случае допотпуск ему предоставляется соразмерно отработанному.
В данный временной промежуток включается не только время, отработанное на рабочем месте, но и отпускной период в связи с ожиданием и рождением ребенка, а также срок выполнения сотрудником поручений. Не включается время прогулов, отстранения от должности по вине штатной единицы, отпуск по уходу за рожденным. Расчет положенного отпуска происходит по формуле:
ДО = Ок / 12 х Км,
где ДО – продолжительность допотпуска;
Ок – длительность допотпуска по контракту или договору;
Км – количество отработанных (полностью) месяцев.
Если в текущем периоде работником были использованы некоторые дни допотуска, они вычитаются из полученной по вышеприведенному расчету суммы.
Км находится по формуле:
Км = Двр / (Дг/ 12),
Где Км – искомое количество месяцев;
Двр – время работы во вредных условиях (в днях);
Дг – число отработанных за год дней.
Если за предшествующий период работником не использован отпуск, эти дни учитывают в новом году.
Если в результате совершения математических действий получится 11 мес., по умолчанию считается, что администрация должна предоставить подчиненному дополнительных отдых как за полный год.
Если имеет место воздействие нескольких вредных факторов, отпускные периоды суммируются, по сумма не должна превышать максимально допустимого по закону значения.
Основной отпуск считается в календарных, а «за вредность» – в рабочих днях. При этом, Минтруд исходит из 6-дневной рабочей недели.
Пересчёт пенсии за вредные условия труда
Статья 219 ТК РФ – основной документ, который регулирует доплаты в этом направлении. Получать повышенные выплаты имеют право все граждане, чьи рабочие обязанности были связаны с соответствующими обстоятельствами. Расчёт производится по специальной формуле, которая гарантирует учёт всех особенностей стажа гражданина.
ИК x СИК x К + Соц. П x К = Пенсия за вредность, общий размер оплаты.
Соц.П – фиксированный размер пенсионного вознаграждения, в том числе – при досрочном оформлении.
К – коэффициент, доступный для тех граждан, которые раньше по той или иной причине не обращались за пенсионными выплатами. Без него считать не получится.
СИК – стоимость одного коэффициента к моменту, когда гражданин обратился за помощью для пересчёта.
ИК – коэффициент самого пенсионера, по которому будут оплачивать нужные суммы.
Индивидуальные коэффициенты зависят от того, сколько страховых взносов заплатил работодатель в том или ином случае.
Баллы добавляют за военную службу, уход за ребёнком при перерасчёте.
Гражданин должен обратиться к сотрудникам пенсионного фонда, чтобы установить соответствующие выплаты. Главное – собрать полный пакет документов, который включает следующие несколько позиций:
- Заключение от работодателя, в подтверждение наличия вредных условий, из-за чего меняют ставку и другие условия.
- Свидетельство о доходе, полученного к моменту обращения за компенсацией.
- Военный билет, если есть соответствующие обстоятельства.
- Трудовая книжка или другие подобные бумаги, с описанием ежегодной прибыли.
- Паспорт заявителя для перерасчёта.
Законодательное регулирование в 2020
Трудового кодекса, некоторые категории работников имеют право на дополнительный отпуск, помимо основного ежегодного отдыха.
Согласно ст. 117 ТК отдых по вредности должен составлять минимум 7 дней. Если организация установила персоналу большую его продолжительность, то часть, превышающая 7-дневный рубеж, может заменяться денежной компенсацией. Работодатель должен правильно рассчитать количество дней отдыха, положенных сотруднику.
Полученное значение делим на 8 (средняя продолжительность смены). Результат – это количество фактически отработанных дней, что и используется в указанной выше формуле.
Что вообще представляет собой данная процедура, как ее реализовать, есть ли какие-то ограничения? Законодательные нормы, при помощи которых происходит регулирование правоотношений. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Ответственность за не предоставление дополнительного отпуска
Если работодатель не предоставляет работникам, занятым на вредном производстве, дополнительный оплачиваемый отпуск и другие льготы, предусмотренные законодательством, то он несёт за это ответственность.
Работникам, чьи права нарушаются, необходимо написать коллективную жалобу в территориальное отделение Инспекции по охране труда. Там хранятся результаты аттестации рабочих мест, а также заключение этой инспекции о признании производства вредным. На основании этих документов инспекция назначает дополнительную проверку на предприятии.
В случае выявления нарушения трудового законодательства и законодательства об охране труда, на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. А если работодатель повторно нарушит закон – приостановление деятельности на срок до 90 дней. Это регулируется ст. 5.27 КоАП РФ.
Объединение основного и дополнительного отпусков
Наличие или отсутствие у сотрудника дополнительного отпуска не оказывает никакого влияния на обязательный период отдыха, который предоставляется абсолютно всем подчиненным ежегодно. Однако, если еще один отпуск все-таки положен, работник будет обладать законным правом на объединение сразу нескольких периодов в один продолжительный отдых. Здесь главное все правильно рассчитать и грамотно оформить необходимые документы.
Рассмотрим пример расчета:
У сотрудника в конце года осталась одна неделя неиспользованного основного отпуска. Помимо этого, работодатель также ежегодно выдает ему дополнительный отдых продолжительностью 8 дней. По желанию служащего, он вправе совместить два данных периода. Таким образом, продолжительность его отдыха составит 15 дней.
Если бы у служащего еще вообще не был использован основной отпуск, к нему он также мог бы прибавить дополнительный отдых. В таком случае общее время отсутствия подчиненного на его рабочем месте составило бы уже: 28 + 8 = 36 дней.