Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждая компания должна иметь расчетный счет в любом финансовом учреждении, работающем в РФ. Организации создают в банке зарплатный проект, затем всем сотрудникам выдаются именные зарплатные карты, куда будет регулярно перечисляться доход каждого из них.
Что такое зарплатная карта и для чего она нужна?
СПРАВКА. Зарплатные карты были введены в оборот по причине необходимости в контроле доходов населения налоговыми структурами. По первому требованию ФНС кредитные компании передают органам всю нужную информацию.
Зарплатная карта выдается с нулевым балансом. На ее счете нет овердрафта или кредитного лимита. Изначально на таких карточках отсутствуют платные либо дополнительные услуги, так как работодатель не вправе решать за сотрудников вопрос об их подключении. При этом данные продукты обладают всеми базовыми функциями:
- снятие наличных;
- перевод и получение средств;
- безналичная оплата покупок;
- подключение дополнительных услуг (по желанию);
- участие в акциях и бонусных программах банка (по желанию);
- использование карты в дополнение к дебетовой или кредитной.
Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта) в программе Бухгалтерия 3.0
В случае выплаты зарплаты через банк без зарплатного проекта каждый сотрудник для выплаты зарплаты должен самостоятельно открыть счет в банке и сообщить организации полные реквизиты своего счета. Зарплата перечисляется по каждому сотруднику отдельными платежными поручениями на указанные им реквизиты. Факт выплаты зарплаты оформляется документом Ведомость в банк (Зарплата и кадры — Ведомости в банк — Ведомость — На счета сотрудников). Перечисление зарплаты оформляется отдельным Платежным поручением по каждому сотруднику. Регистрация факта зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников производится с помощью документа Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы работнику (по факту получения выписки банка).
Для облегчения работы пользователей при взаимодействии с банками фирмой 1С разработана технология DirectBank. Она позволяет отправлять документы в банк и получать ответы из банка непосредственно из программы буквально нажатием одной кнопки, также позволяет избежать выгрузки документов в промежуточные файлы. В отличие от технологии Клиент-банк не требуется установка и запуск дополнительных программ. Для организации прямого обмена нужно, чтобы банк поддерживал стандарт взаимодействия с системами 1С:Предприятия. В список банков, поддерживающих обмен зарплатными реестрами по технологии DirectBank, входят: Тинькофф Банк, Банк Точка, Уралсиб, Авангард. Подробнее об этом смотрите здесь.
Льготы зарплатным клиентам
Каждый банк имеет свою программу, поэтому может предложить клиентам определенные льготы и программы лояльности. При переходе клиента в другую кредитную организацию банк может поднять процентную ставку по взятым кредитам, это делается для того, чтобы заемщик не менял зарплатную карту. Именно поэтому, если у вас уже открыт кредит в банке, лучше узнать у работодателя заранее, сможет ли он перечислять зарплату на уже имеющуюся у вас карту.
Льготы банк может предоставить следующие:
- Сниженная процентная ставка по кредитам именно в этой организации.
- Повышенная ставка по депозитам.
- Не требуется платить за обслуживание карты, хотя это правило действует не на все банки.
Возможность оформить ипотеку или другой кредит быстро, без сбора дополнительных документов, так как банк видит, сколько денег приходит на ваш счет и с какой регулярностью.
В большинстве случаев работнику выгодно иметь зарплатную карту и кредитные отношения с определенным банком. Никто не запретит иметь несколько пластиковых карт и пользоваться услугами разных организаций, например, получать зарплату на карту ВТБ, а пользоваться картой Сбербанка, если в последнем взят кредит.
Как подключить зарплатный проект
Оставьте заявку на сайте банка или обратитесь в офис, где обслуживают юрлиц и ИП.
Согласуйте со специалистом параметры ЗП: типы карт и сроки их выпуска, тарифные планы и т. д.
Подготовьте и передайте необходимые документы, в том числе заполненные анкеты-заявки сотрудников и реестр выплат. Образцы документов обычно можно посмотреть на сайте.
После проверки документов сотрудники банка составят договор и дополнительные соглашения, которые нужно подписать.
Банк откроет компании счёт ЗП, на который будут поступать деньги, и индивидуальный счёт с привязкой карты для каждого сотрудника. Иногда условия проекта позволяют перечислять зарплаты на карты других финансовых организаций.
Останется только выдать сотрудникам пластиковые карты (по месту работы или в отделении).
Зарплатный проект — это банковская услуга для работодателей. Банк предлагает открыть сотрудникам специальные внутренние счета и выплачивать зарплаты на них. К этим счетам привязываются зарплатные карты.
Для работодателя это дешево или бесплатно. Банк обслуживает эти счета и карты за свой счет.
Зарплатный проект удобен бухгалтеру: чтобы выплатить зарплату сотне сотрудников, ему достаточно оформить одну платежку, а не сто. Это проще, чем возиться с каждым сотрудником по отдельности. Это безопаснее, чем расплачиваться наличкой.
Зарплатный проект удобен фирме: меньше затраты на банк, не нужен отдельный зарплатный бухгалтер, не нужно возить наличку из банка в офис и хранить ее в сейфе за стальной дверью.
Зарплатный проект выгоден банку: у него больше клиентов, больше операций по картам, больше денег на счетах.
- Дебетовая карта – это банковская карта на которой хранятся личные средства клиента (зарплата, пенсия, накопления, пособия, стипендии).
- Этой картой можно оплачивать безналичные покупки, переводить деньги другим людям, получать проценты на остаток.
- Можно иметь неограниченное количество дебетовых карт и использовать их в различных нуждах (одну для переводов, вторую для получения процентов на остаток, третью для кэшбэка и т.д.). Несколько карт оформляется для того, чтобы снизить расходы на обслуживание и получать самые выгодные условия.
- Всегда внимательно изучайте тарифы и отзывы в интернете. Иначе вы рискуете нарваться на высокое обслуживание или скрытые комиссии, которые сделают использование карты невыгодным.
- Регулярно проверяйте историю транзакций (начисление комиссий и обслуживания), а также тарифы. Часто банки заманивают клиентов выгодными условиями, которые затем меняют в одностороннем порядке на менее выгодные.
В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Выплаты производятся по зарплатному проекту на карты сотрудников, кроме Гордеева Н.В., который 23 мая 2018 был принят на работу и указал в заявлении личную карту для перечисления зарплаты.
08 июня 2018 (перенос с 10 июня) выплачена зарплата за вторую половину мая.
Таб. № Фамилия И.О. сотрудника К выплате Способ выплаты 1 Комаров Владимир Сергеевич 28 200 зарплатный проект 4 Машук Ксения Валерьевна 16 450 зарплатный проект 9 Гордеев Николай Васильевич 10 839 на личную карту Итого 55 489 В тот же день уплачен НДФЛ за май 2018.
Единого классификатора видов банковских счетов нет. Их классификация осуществляется по нескольким параметрам. Счета бывают универсальные и специальные, клиентские и межбанковские, постоянные и транзитные. Кроме этого, их формат подразделяется в зависимости от:
- валюты (рублёвые, валютные, инвалютные, мультивалютные);
- владельца;
- целевого назначения;
- возможностью пополнения и снятия части средств.
Кроме этого существуют временные накопительные счета. Временные счета открываются для:
- Строящихся предприятий на период времени до открытия.
- Формирования уставного фонда создаваемых АО, ООО и т.п.
- Зачисления инвестиционных средств.
- Поступления благотворительных взносов и пожертвований.
Таблица счетов по возможности пополнения:
| Вид | Особенность |
|---|---|
| Непополняемый | В период всего срока вклада взносы нельзя пополнять |
| С возможным пополнением | В период срока вклада пополнение разрешается |
| С частичным снятием средств | Разрешается снимать часть средств с вклада . При этом должна остаться определённая сумма (неснижаемый остаток) |
Открыть специальный (целевой) банковский счет нельзя без основного, открытого в том же банке. Коммерческое предприятие открывает особый спецсчёт, если не имеет задолженности Пенсионному фонду, налоговым структурам и другим бюджетным государственным организациям. В настоящее время имеется возможность открыть персональный счет (в том числе за рубежом) с внешним управлением активами.
К основным специальным счетам относятся:
- Аккредитивные. Являются типом беспроцентного депозита. Пополняются средствами на какой-либо срок. По поручению владельца банк переводит средства поставщикам при выполнении ими условий договора (срок, качество и так далее). Отдельный аккредитивный депозит открывается на каждого поставщика.
- Чековые книжки. Используются для специальных нужд компании. Ежемесячно пополняются средствами для выдачи подотчётных денежных средств и прочие нужды. Средства по чеку можно получить при наличии печати, заверенной уполномоченным лицом.
- Бюджетные. Данные счета отличаются целевым предназначением и необходимы для денежных операций со средствами, поступающими из бюджетных организаций или внебюджетного фонда России.
Для того, чтобы выбрать для открытия счёта банковское или кредитное учреждение, нужно обратить внимание на следующие основные критерии:
- стабильность (политическая и экономическая) государства, где находится банк;
- рейтинг банка, его репутация, престижность и надёжность;
- пакеты оказываемых услуг;
- степень контролирования государством банковских операций;
- стоимость услуг банка;
- сумма минимального депозита;
- проценты;
- расположение банковского учреждения и его филиалов;
- наличие программ инвестиций;
- возможность получить кредитную карту;
- удобства при обслуживании удалённых вкладчиков.
Список документов, необходимых для открытия и пользования счетом:
- заявление установленной формы (предоставляется банковским учреждением);
- нотариально заверенные копии документов, подтверждающих статус предприятия (учредительного договора, устава, протокола решения о создании);
- нотариально заверенное свидетельство государственной регистрации;
- две карточки с оттиском печати и подписями (одна нотариально заверенная);
- копия свидетельства об учете в налоговых органах;
- копия справки о том, что фирма состоит на учете в Фонде социального страхования;
- копия справки из статистических органов о классификационных признаках и присвоении кода ОКПО;
- копии документов, подтверждающих избрание и назначение уполномоченных лиц, которые указаны в банковской карточке (протоколов избрания, приказов о вступлении в должность и назначении и так далее).
Дебетовая, зарплатная карта и Сберегательный счет — это депозитные или текущие счета?
Сама по себе дебетовая карта — это лишь удобный инструмент, привязанный к определенному счету клиента. Таким образом главным в связке «карта — счет» является именно счет, а не карта, так как к нему привязывается пластик. Поэтому карты можно перевыпускать, поэтому и номер карты каждый раз после перевыпуска меняется.
Основная цель дебетовой карты заключается в быстром доступе к деньгам, поэтому дебетовые карты практически всегда привязаны к текущему счету, а не депозитному. По состоянию на 2021 год, депозитные карты на рынке банковских услуг представлены крайне слабо.
Зарплатная карта является логическим продолжением дебетовой: она предоставляет тот же по качеству, но более расширенный функционал. На нее регулярно поступают деньги от работодателя в соответствии с подписанным договором. Далее банковский клиент должен иметь возможность в кратчайшие сроки обналичить или потратить эти деньги. В соответствии с этим, зарплатные карты всегда привязываются к текущему, а не депозитному дебету.
Сберегательный счет — это место, где деньги хранятся длительное время: в большинстве случаев речь идет о годах и даже десятилетиях. Полное досрочное снятие средств, а порой и частичное досрочное снятие запрещено в рамках договора. Пользователю за столь длительное хранение начисляются проценты. Разумеется, сберегательный вклад привязывается именно к депозитному счету.
Кроме того, нами уже упоминался карточный счет, доступных для открытия во многих банках. Юридически это отдельный его вид, фактически же — текущий счет с возможностью получить карту для совершения операций по нему в любое время суток. Просто функциональность текущего дебета настолько широка, что и карточный, и зарплатный, и валютные счета часто выступают лишь в роли его подвидов.
Поэтому если вы открыли дебетовую карточку, знайте — фактически она привязана к карточному, а не текущему дебету, но если учесть, что «карточный» лишь подвид «текущего», вполне допустимо не принимать этот аспект всерьез.
Счета для физических лиц
Основными видами счетов для физических лиц являются:
| Вид | Предназначение |
|---|---|
| Текущий (зарплатный) | К нему привязана дебетовая банковская карта ( зарплатная ), на неё перечисляется заработная плата. Зарплатная карта является депозитным или текущим счётом и бывает дебетовой и кредитной |
| Расчётный (основной) | Открывается всеми ИП и организациями в статусе юрлица для осуществления коммерческой деятельности |
| Кредитный (ссудный) | Формируется для выплат по выданным банковским кредитам. Ссудные счета бывают простыми и специальными. По простым кредитным счетам производится кредитование клиентов по остатку. По специальным – кредитование по обороту |
| Депозитный (сберегательный) | Депозитный является накопительным и предназначен для счетов, бывает срочным и до востребования |
| Бюджетный | Открывается для социальных выплат людям, получающим пенсии |
Отличительные особенности между депозитным и текущим счетом
Значимым отличием между текущим, депозитным счетом выступает цель открытия. Первый применяется для выполнения каждодневных задач. Депозитный актуален для получения дополнительной выгоды с хранения личных денег в финансовой организации. Также депозит – это гарантия для владельцев, что их деньги находятся в полной сохранности на протяжении конкретного промежутка времени. Всем открываемым счетам дается уникальный номер, а также название. В чем же разница между текущим и депозитным счетом? Она заключается в:
- периоде действия;
- комплекте документации, предоставляемом банком;
- размере денежной суммы, находящейся в свободном доступе для мгновенного включения в использование.
Если говорить о депозите, выгоду получает клиент. Если же оформлен текущий счет, прибыль от денежного оборота станет получать банк.
Зарплатный проект Сбербанка пользуется большим спросом у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Каждый участник зарплатного проекта имеет счет, открытый в Сбербанке, к которому привязана пластиковая карточка. Зарплатный пластик имеет 16-значный номер, узнать его достаточно просто, так как он отображен на лицевой стороне пластикового носителя. Именно его используют для различных финансовых операций. Какой вид счета у зарплатной карты Сбербанка? Здесь все достаточно просто: зарплатная пластик привязан к текущему лицевому счету физического лица.
Владельцы коммерческих предприятий также могут открыть банковский пластик на имя работника компании. Средства, потраченные с карты, направляются не на личные нужды работников, а для реализации нужд предприятия. Например, на покупку товаров, заказ услуг, обслуживание транспорта и другие цели.
Обратите внимание, что к лицевому счету физического лица можно привязать несколько карточек с одним общим балансом.
Что значит банковский счет? Понятие и классификация
Банковским счетом называют счет, открываемый банковским учреждением по письменной просьбе физического либо юридического лица, желающего участвовать в безналичных финансовых операциях либо накапливать средства на личном счете для определенных целей.
Факт открытия банковского счета фиксируется соответствующим договором между клиентом и банком.
В соответствии с данным документов банковская структура обязуется:
- Выполнять операции по зачислению денег на счет.
- Перечислять указанные клиентом суммы на другие счета.
- Приводить иные операции. Например, начислять проценты.
Счета в банках классифицируются по следующим основным видам:
| Вид счета в банке | Для каких расчетов используется |
| Расчетный | Для ведения коммерческой деятельности. Необходим всем ИП и организациям в статусе юрлица |
| Ссудный (кредитный) | Операции, связанные с выплатой кредита. Открывается для частных лиц и организаций. Банковская выписка содержит информацию о состоянии кредита – отражает невыплаченные обязательства по основному долгу, комиссии, штрафы и совершенные платежи |
| Текущий | Для нужд физического лица или для организаций без статуса юрлица |
| Депозитные (вкладной) | Основное назначение – временное хранение капитала. По завершении срока депозитного договора деньги возвращаются вкладчику с процентами согласно банковским тарифам. Открывается юридическими и физическими лицами
Размер процентной ставки зависим от длительности вклада – увеличивается по мере увеличения периода вклада |
| Валютный | Необходим для валютных операций. При этом для каждой валюты открывается отдельный счет. Может быть расчетным, ссудным, текущим, иметь иной вид |
| Карточный | Его открытие сопровождается выдачей именной карты. Счет отображает операции, выполненные посредством карты банка. Открывается юридическими и физическими лицами |
| Межбанковский | Для финансовых взаимоотношений между банками. Его открытие возможно лишь для какой-либо кредитной организации. |
Разные виды накопительных счетов
Накопительный счёт имеет достаточно много разновидностей. Его можно открывать как в рублях, так и в других валютах, к примеру в долларах США или евро. Депозиты существуют с пополнением или без наличия такой возможности. По сроку действия могут быть бессрочными и срочными.
Но даже открывая депозитный счёт на определённый срок, он может включать в себя возможность автоматической пролонгации, что фактически делает его бессрочными.
Некоторые из них подразумевают ежемесячную выплату процентов, другие – только в конце срока. Самыми выгодными являются те виды, которые включают в себя ежемесячную капитализацию, что означает увеличение суммы депозита на уровень выплаченного депозитного вознаграждения. Таким образом, уже на второй месяц вы получите большее количество начислений, чем было в предыдущем, не вкладывая новых средств.
Некоторые называют депозитом накопительный счёт. Это не является ошибкой, так как они являются словами синонимами. Все условия, которые могут включать эти виды банковских счетов, влияют на уровень процентных ставок, которые характеризуют заинтересованность банков в тех или иных видах вкладов.
Единого классификатора видов банковских счетов нет. Их классификация осуществляется по нескольким параметрам. Счета бывают универсальные и специальные, клиентские и межбанковские, постоянные и транзитные. Кроме этого, их формат подразделяется в зависимости от:
- валюты (рублёвые, валютные, инвалютные, мультивалютные);
- владельца;
- целевого назначения;
- возможностью пополнения и снятия части средств.
Кроме этого существуют временные накопительные счета. Временные счета открываются для:
- Строящихся предприятий на период времени до открытия.
- Формирования уставного фонда создаваемых АО, ООО и т.п.
- Зачисления инвестиционных средств.
- Поступления благотворительных взносов и пожертвований.
Таблица счетов по возможности пополнения:
| Вид | Особенность |
|---|---|
| Непополняемый | В период всего срока вклада взносы нельзя пополнять |
| С возможным пополнением | В период срока вклада пополнение разрешается |
| С частичным снятием средств | Разрешается снимать часть средств с вклада . При этом должна остаться определённая сумма (неснижаемый остаток) |