Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отправить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Точно так же, как и обычным, но стоимость будет дороже. По желанию можно добавить к письму уведомление о вручении, которое должны заполнить вы и получатель. Отправление он получит после предъявления паспорта или доверенности.
Отправка заказного письма с уведомлением: алгоритм действий
В случае возникновения необходимости, человек или законный представитель коммерческой структуры может отправить другой организации или физическому лицу заказное письмо с уведомлением.
Пересылка корреспонденции с оповещением о передаче и описью вложения может осуществляться по одному из следующих тарифов:
- стандарт;
- особый: в этом случае доставка письма с описью вложения осуществляется исключительно лично в руки получателю или лицу, имеющему при себе паспорт и доверенность от адресата.
Главная разница между этими тарифами заключается в их стоимости.
На сегодняшний день для клиентов Почты России действуют следующие цены:
- для отправки адресной корреспонденции придется заплатить 62 рубля;
- отправка простого конверта обойдется существенно дешевле, а именно в 26 рублей.
Учитывая эти факты, выбор определенного типа отправки корреспонденции будет зависеть не только от предпочтений адресата, но и его желания сэкономить. Так, к примеру, одни клиенты почтового оператора хотят иметь на руках документальное подтверждение успешной доставки документов нужному человеку, а вторые желают экономить, поэтому оформляют стандартную отправку простых уведомлений.
В случае возникновения проблем с заполнением сопроводительной документации для адресных и простых писем, отправляемых с уведомлением и описью вложения, клиент может взять образец заполнения этих бумаг в любом отделении Почты России или воспользоваться помощью сотрудника отделения связи, чтобы написать всю нужную информацию в бланках.
Отличие простых от заказных отправлений
Для отправления простого письма или открытки необходимо купить и наклеить на конверт марку и отнести отправление в специальный почтовый ящик для исходящей почты. И приходит такая корреспонденция адресату тоже через личный почтовый ящик, в который её бросает работник почты.
Заказные же письма отправляются с уведомлением о вручении. Почтальон передаёт их получателям лично. Факт вручения удостоверяется отметкой о получении, удостоверенной личной подписью.
Получить такую корреспонденцию разрешается и доверенному лицу по доверенности.
Заказным отправлениям присваиваются трехзначные номера, по которым можно отслеживать их перемещение либо на сайте Почты России, либо обратившись в почтовое отделение.
Чётко определён лимит заказного письма по весу и размерам: вес не должен превышать ста грамм, габариты не должны быть более предельного размера, составляющего 229Х324 мм.
На конверте обязательно указываются полные адреса получателя и отправителя.
Заказная корреспонденция отправляется строго в отделениях почтовой связи и оплачивается в соответствии с утверждёнными тарифами.
Существует ещё такой тип почтовых отправлений, как ценное письмо с вложением. На документы, составляющие вложение, составляется опись.
Как заполнять бланк 107
Важно! Бланк описи вложения по форме 107 заполняется в двух экземплярах! Один — остаётся у вас, второй — идёт как приложение к отправляемому письму.
Сама форма 107 заполняется по строкам
Сначала опись идёт в формате таблицы, которую заполняет отправитель:
- Порядковый номер.
- Название.
- Количество документов
- Объявленная ценность (заполняется в рублях). Подробнее о ней мы поговорим чуть ниже.
Далее идут строки:
- Общий итог. Пишется в штуках.
- Общая объявленная ценность (опять же в рублях).
- Отправитель. Здесь в зависимости от того, кто отправляет, нужно указать либо ФИО, либо наименование юридического лица.
- Подпись того, кто отправляет письмо.
Если места на бланке не хватает, предоставляется возможность продолжить заполнение на втором листе. Для правильного оформления, нужно каждый лист подписать в формате «лист номер 1 из стольки-то», «лист номер 2 из стольки-то» и так далее.
Как отправить ценное письмо с описью вложения
- Купите любой конверт подходящего размера, вложите письмо и напишите адрес. Конверт можно купить в почтовом отделении.
- Отдайте конверт с письмом сотруднику почтового отделения и сообщите сумму объявленной ценности в рублях, которую вы хотите получить в качестве компенсации в случае утери или повреждения письма.
- Если необходимо уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (для отправлений по России — бланк ф. 119, для отправлений за границу — бланк CN 07), заполните его и передайте вместе с письмом сотруднику Почты.
- Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107) и передайте вместе с письмом оператору.
ВНИМАНИЕ! Письмо с описью вложения передается сотруднику отделения в открытом виде для сверки. - Если необходима услуга наложенного платежа, сообщите оператору сумму наложенного платежа в рублях.
- Если необходимо СМС-уведомление, заполните бланк СМС-уведомления и передайте его оператору.
Отличие простых от заказных отправлений
Заказные же письма отправляются с уведомлением о вручении. Почтальон передаёт их получателям лично. Факт вручения удостоверяется отметкой о получении, удостоверенной личной подписью.
Получить такую корреспонденцию разрешается и доверенному лицу по доверенности.
Заказным отправлениям присваиваются трехзначные номера, по которым можно отслеживать их перемещение либо на сайте Почты России, либо обратившись в почтовое отделение.
Чётко определён лимит заказного письма по весу и размерам: вес не должен превышать ста грамм, габариты не должны быть более предельного размера, составляющего 229Х324 мм.
На конверте обязательно указываются полные адреса получателя и отправителя.
Заказная корреспонденция отправляется строго в отделениях почтовой связи и оплачивается в соответствии с утверждёнными тарифами.
Существует ещё такой тип почтовых отправлений, как ценное письмо с вложением. На документы, составляющие вложение, составляется опись.
Что можно отправлять в почтовом конверте?
Для начала стоит определить, что именно можно отправлять в конверте для писем, а для чего потребуется воспользоваться, например, посылкой. Что можно отправлять письмом «Почтой России»?
Кроме открыток и писем в конверт можно вложить практически любую бумажную или картонную корреспонденцию: личные документы (паспорт, диплом, трудовую книжку, удостоверения и прочее), бумажные (картонные) поделки и изделия, фотографии и т. п. Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленную норму – 100 г (для писем в другую страну – не более двух килограммов). Исключением из этого правила являются деньги и банковские карты – их не рекомендуют вкладывать в конверты сами почтовые работники.
Нередко возникает вопрос, а можно ли вложить в бумажное письмо небольшие предметы? Например, бижутерию, брелоки, плоские магнитики, значки? На этот вопрос сотрудники почты отвечают отрицательно. Причина проста — при простановке штампов на конверт или при отправлении/выемке через почтовый ящик конверт может порваться из-за объемного предмета внутри.
Однако отправители, которым удается довольно успешно отправлять мелкие предметы в письмах, утверждают, что транспортировать такие вложения можно, если предметы не будут явно прощупываться в конверте. Добиваются этого, просто обернув предмет картоном, несколькими слоями скотча или плотной бумагой.
Прежде чем говорить о том, как отправить письмо Почтой России, следует определиться с самим понятием «письмо». Ведь помимо него существует еще два вида почтовых отправлений: посылка и .
Итак, письмо – вид почтового отправления, с помощью которого ведут переписку, пересылают документы, бумаги, фотографии. Максимальный вес — не может превышать 100 грамм. Почтовое отправление, которое содержит те же фотографии, документы или иную бумажную продукцию, но по весу превышает положенные 100 грамм, автоматически попадает в категорию «бандероль». Тарифы и правила для отправки бандероли уже несколько иные.
Часто у людей возникает вопрос, а можно ли с помощью письма отправить небольшие предметы? Например, значки, монеты, мелкую бижутерию, чайные пакетики или магнитики. По правилам Почты России – нет! На практике же, люди иногда вкладывают в конверт мелкие предметы и благополучно пересылают их. Бывают и неудачные попытки отправки, когда Почта России осуществляет возврат с пометкой, что вложение не соответствует виду почтового отправления.
Как отправить простое письмо
В зависимости от вида отправления письма бывают заказные, простые, экспресс, письма с объявленной ценностью или с уведомлением. Пошаговая процедура их отправки примерно одинакова, за исключением некоторых особенностей. Рассмотрим на примере простого почтового отправления, как отправлять письмо по «Почте России»:
- Отправка любого письма проводится из ближайшего отделения «Почты России», адрес которого можно уточнить на официальном сайте этой организации. Простое письмо, кроме того, можно опустить и в уличный почтовый ящик.
- Для отправки нужно приобрести конверт в соответствии с размером вложения. Самый маленький — 114 х 162 мм либо 110 х 220 мм (евро), самый большой — 229 х 324 мм.
Уведомление о вручении
Заказное письмо с уведомлением о вручении будет стоить на 22,5 рубля дороже обычного. После доставки отправления адресату отправителю будет выдано уведомление о вручении – документ, подтверждающий, что послание дошло до получателя. Бланк уведомления отправляется вместе с письмом, подписывается в месте вручения сотрудником почты и отправляется обратно.
Срок доставки извещения обратно такой же, как и срок доставки заказного письма получателю. На официальном сайте почты можно мгновенно получить электронное уведомление. Если получатель или отправитель недовольны качеством оказанных услуг, отправление не дошло или было испорчено, то уведомление отправителю не высылается, назначается расследование по факту утери почтового отправления.
Заказное без уведомления отправляется по стандартному тарифу. В этом случае адресат может устно сообщить отправителю о получении.
Примечание: в случае порчи или утери почта несёт ответственность за любое заказное письмо, независимо от наличия или отсутствия уведомления о вручении.
Технически уведомление является обычным письмом, следующим по почте вместе с корреспонденцией. Его основная функция заключается в информировании отправителя о том, что его послание получено адресатом.
Бланк представляет из себя небольшой лист бумаги. Его можно спокойно получить в почтовом отделении, либо, если у вас или вашей организации заключен соответствующий договор, распечатать дома или на работе. При этом нужно соблюсти некоторые технические требования, в частности, бланк должен быть черно-белого цвета.
Нередки случаи, когда граждане распечатывают бланк из интернета и приносят его на почту уже заполненным. Как явствует из отдельных отзывов, такое пока еще строго не возбраняется.
При заполнении нужно отразить следующую информацию:
- Ф.И.О. и адрес лица либо организации, в которую нужно будет направить уведомление.
- Вид уведомления: простое либо заказное.
Все это заполняется на лицевой стороне. На обратной стороне бланка записываются следующие данные:
- Категория почтового отправления, то есть что отправляется: бандероль, заказное письмо, посылка, с объявленной ценностью или же I категории.
- Ф.И.О. и адрес лица либо организации, которому нужно вручить уведомление.
После того, как бланк заполнили и сдали почтовому работнику, на руки отправителю выдается соответствующая квитанция.
Также можно настроить СМС-оповещение на телефон адресата. Для этого нужно написать заявление с указанием номера телефона, на который будет отправлено сообщение о доставке почтового отправления на место и о его вручении назначенному лицу. Причем это будет два разных сообщения, что позволяет выбрать как одно, так и два.
Стоимость одного сообщения по нашим временам небольшая: 10 рублей за каждое. Написанное заявление отдается работнику вместе с уведомлением о вручении.
После того, как почтовое отправление добралось-таки до места назначения, начинается самое интересное. Получатель информируется, что в почтовом отделении его дожидается послание и ему нужно подойти и забрать его в удобное для него время. Причем получить его может не только сам адресат, но и его законный представитель.
В этом случае ему нужно будет предъявить доверенность.
Работник почты заполняет оставшиеся графы в бланке уведомления:
- Дата получения.
- Ф.И.О. лица, получившего письмо (посылку, бандероль и так далее).
- Если получал законный представитель, то его Ф.И.О.
- Получатель ставит свою подпись в графе «Получил».
После всех действий, уведомление попадает на стол ответственного лица. Он его проверяет, ставит подпись и отправляет с исходящей почтой в обратную дорогу.
Где можно найти бланки описи вложения
Бланк описи вложения ф. 107 «Почты России» вы можете бесплатно получить в любом отделении почтовой связи или распечатать с официального сайта. Сам по себе бланк бесплатный, но его проверка является дополнительной услугой «Почты России». В 2019 году, по расценкам на январь, она стоит 78 рублей.
Обратите внимание: отправление с описью вложения получатель имеет полное право вскрыть до получения. То есть, если вам пришла посылка с описью, прежде чем расписаться в получении, вы можете потребовать у оператора вскрыть ее и дать вам сверить опись и вложение
В случае несоответствия сотрудник обязан оформить соответствующий акт. После расследования «Почта России» возместит вам ущерб на ту сумму, которая указана в описи.
Также учтите, что к дорогостоящим товарам (стоимость которых свыше десяти тысяч рублей) необходимо будет приложить копию документа, подтверждающую его ценность (например, чек).
Общие правила заполнения описи
Отправитель в соответствующем поле указывает свои фамилию, имя и отчество и обязательно ставит подпись. Исправления в описи недопустимы. Если вы сделали хотя бы одну ошибку или исправление, бланк у вас не примут и попросят оформить новый.
Ниже ставит подпись сотрудник «Почты России», проверяющий соответствие описи и вложения. По этой причине отправления с описью следует подавать сотруднику только в открытом виде. После проверки тот ставит свою подпись, тем самым заверяя, что вложение совпадает с описью, и ставит печать почтового отделения. Один бланк помещается в конверт или посылку, после чего отправление запечатывают. Второй бланк сотрудник отдаст вам. Обязательно храните его до момента получения отправления.
Вам не обязательно оценивать каждое вложение отдельно, достаточно указать общую стоимость всех предметов. В таком случае вы ставите прочерк напротив вложений и указываете внизу их общую стоимость. Минимальная сумма — это один рубль, максимальную для каждого типа отправлений вы можете узнать на официальном сайте «Почты России».
Истребование документов у почты для подтверждения отправки ценного письма
Если вы отправляете письмо с объявленной ценностью, существует возможность заказать у почты его истребование для подтверждения отправки. Чтобы воспользоваться этой услугой, есть несколько шагов, которые нужно выполнить.
1. Заполнить бланк описи: для оформления истребования придется заполнить специальный бланк описи. Возьмите его в отделении почты или скачайте с официального сайта почтовой службы. Заполните все необходимые данные, укажите количество отправленных писем с ценностью и оценочную стоимость каждого письма.
2. Уведомление о доставке: при оформлении истребования укажите, что вам необходимо получить информацию о вручении писем с объявленной ценностью. Так вы сможете узнать, что посылки дошли до адресата.
3. Марки с объявленной ценностью: не забудьте наклеить на каждое письмо специальные марки или наклейки с указанием объявленной ценности. Это важно для подтверждения стоимости писем и обеспечения их надежной доставки.
4. Оплата и отправка: оплатите стоимость услуги и отправьте письма с объявленной ценностью в почтовое отделение. Обратите внимание, что отправка таких писем стоит дороже, чем обычных писем без объявленной ценности. Разница между стоимостью почтовых услуг для заказного и ценного письма будет зависеть от оценочной стоимости высылаемых товаров.
5. Истребование документов: после отправки писем с ценностью вам нужно обратиться в отделение почты с заявлением о истребовании документов. Не забудьте предъявить документ, удостоверяющий вашу личность. После проверки почтовыми служащими документов и ваших прав на получение информации о отправленных письмах, вам предоставят необходимые данные.
Отличие простых от заказных отправлений
Для отправления простого письма или открытки необходимо купить и наклеить на конверт марку и отнести отправление в специальный почтовый ящик для исходящей почты. И приходит такая корреспонденция адресату тоже через личный почтовый ящик, в который её бросает работник почты.
Заказные же письма отправляются с уведомлением о вручении. Почтальон передаёт их получателям лично. Факт вручения удостоверяется отметкой о получении, удостоверенной личной подписью.
Получить такую корреспонденцию разрешается и доверенному лицу по доверенности.
Заказным отправлениям присваиваются трехзначные номера, по которым можно отслеживать их перемещение либо на сайте Почты России, либо обратившись в почтовое отделение.
Чётко определён лимит заказного письма по весу и размерам: вес не должен превышать ста грамм, габариты не должны быть более предельного размера, составляющего 229Х324 мм.
На конверте обязательно указываются полные адреса получателя и отправителя.
Заказная корреспонденция отправляется строго в отделениях почтовой связи и оплачивается в соответствии с утверждёнными тарифами.
Существует ещё такой тип почтовых отправлений, как ценное письмо с вложением. На документы, составляющие вложение, составляется опись.