Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные в 2022 году: формулы и документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый год (за исключением високосного) состоит из 247 рабочих дней и 118 – выходных (при 5-дневной рабочей неделе). 2022 год не стал исключением. Однако в этот период отработать придется на час больше, чем в предыдущий (а именно – 1973 часа, тогда как в 2021 году – 1972 часа).
Замена отпусков денежной компенсацией
Работодатель не вправе выплачивать денежную компенсацию сотруднику, который будет работать без отпусков.
Каждый работник имеет безусловное право ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск. Денежная компенсация не является законной альтернативой этому отпуску, а потому ее запрещено выплачивать взамен периода отдыха.
По ч. 1 ст. 126 ТК разрешено заменять денежной компенсацией только часть ежегодного отпускного периода, которая превышает 28 календарных дней. Также компенсацию можно выплатить при увольнении сотрудника, если у него есть неиспользованные отпускные дни.
Согласно ч. 3 ст. 126 ТК компенсацию вместо отпуска нельзя выплачивать несовершеннолетним работникам, беременным работницам и сотрудникам, занятым во вредных или опасных видах работы.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
- Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
- В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
- Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
- Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
- Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).
В каком месяце выгодно брать отпуск в 2022 году по производственному календарю
Планируя отпуск, мы советуем учитывать не только погоду в том месте, куда вы хотите отправиться, но и размер отпускных, которые вам начислят. Он зависит от нескольких факторов, и поэтому иногда сотрудники с одинаковым окладом, уходя в отпуск, получают совсем разную сумму (она может быть меньше или больше чуть ли не в полтора раза!). Остановимся на нескольких наиболее важных моментах.
- Независимо от того, сколько рабочих дней было в месяце (16 в январе или 23 – в августе), сотрудник получит одинаковую зарплату (если только ему не заплатят за какой-то отдельный месяц премию или не проиндексируют зарплату). Допустим, в месяц вы зарабатываете 35 тысяч рублей. Каждый ваш трудовой день в январе будет стоить более 2000 рублей, а в августе – около 1500 рублей, то есть разница будет составлять около 600 рублей в день. С отпускными дело обстоит иначе. Каждый календарный день в отпуске стоит одинаковое количество денег. Получается, что в короткие месяцы (по количеству трудовых дней) работать выгоднее.
- Отпускные за праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не выплачиваются. Их платят и за будние, и за обычные выходные, но не за праздничные нерабочие дни. В январе 2022 года отпускник недополучит денег за 10 дней, то есть его отпускные будут в полтора раза меньше, чем могли бы быть. Даже за один праздничный день, затесавшийся в ваш отпускной период, можно не дополучить, если ориентироваться на среднюю зарплату в нашей стране, около 2000 рублей.
- Для того чтобы подсчитать отпускные, бухгалтеры сначала высчитывают среднемесячную зарплату за 12 месяцев, затем делят ее на среднее число дней в месяце (на 29,3). Полученную сумму умножают на количество календарных дней в отпуске (не считая приходящихся на это время праздников). При расчете среднемесячной зарплаты не учитываются выплаты по больничному листу. Так что нежелательно брать отпуск в течение года после того, как вы надолго уходили на больничный. Да и сам больничный выгоднее брать после того, как отпуск уже отгулян.
- Также есть смысл дождаться индексации зарплаты, если она запланирована, и поработать месяц-другой, а потом уже писать заявление на отпуск – тогда отпускные будут хоть чуть-чуть, но больше.
Продолжительность ежегодного отпуска
Продолжительность отпуска колеблется в зависимости от категории сотрудников:
- 28 дней (ст. 115 ТК) — для работников, не включенных в льготные категории;
- 31 день (ст. 267 ТК) — для несовершеннолетних работников;
- 30 дней (Закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ) — для инвалидов;
- 30-40 дней (Закон от 22.08.1995 г. № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (продолжительность зависит от стажа непрерывной работы);
- 42-56 дней (Закон от 07.11.2000 г. № 136-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2015 г. № 466) — для сотрудников на работах с химоружием, отдельных категорий педработников.
Есть некоторые категории сотрудников, по которым особые условия составления графика:
1. Работники, которые вправе рассчитывать на отпуск по заявлению до истечения полугода непрерывной работы.
Их перечень указан в ст. 122 ТК:
- женщины перед отпуском по БиР или сразу после него;
- несовершеннолетние сотрудники;
- сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.
Кроме того, по ст. 123 ТК сотрудник может получить ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по БиР вне зависимости от времени его непрерывной работы в компании.
2. Совместители.
По ст. 286 ТК отпуск предоставляется совместителям в тот же период, что и отпуск по основному месту работы. Если он не отработал на совместительстве полгода, то отпуск предоставляется авансом.
Почему можно проиграть в сумме отпускных января 2022 года
Заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанного времени (дней, часов). Средний заработок для отпуска рассчитывается исходя из календарного времени. В результате дневная ставка фактического заработка всегда будет выше среднедневной ставки. В результате, рабочие дни, приходящиеся на отпуск, оплачиваются по сниженной ставке.
Если отпуск захватывает только рабочие дни, проигрыш в сумме отпускных в сравнении с зарплатой будет существенным. Для того чтобы получить сумму отпускных сравнимых с зарплатой, необходимо писать заявление на отпуск с обязательным включением в него еженедельных выходных дней. В результате работник как минимум не потеряет в сумме средней зарплаты по сравнению с работающими коллегами, а может быть, даже получит больше их.
Нарушение закона об отпусках
Право работающего на ежегодный отдых оберегает статья 122 ТК РФ. Потому любое нарушение этого права карается административной ответственностью и штрафами. Данная норма прописана в Кодексе об административных правонарушениях (КоАП).
- нарушитель юридическое лицо. Если факт несоблюдение законодательства отмечен первый раз, то денежное наказание составит от 30000 до 50000 рублей, последующие грозят штрафными санкциями до 70000 рублей. Наложение штрафов производится согласно статье 5.27 КоАП в первой части;
- для нарушителей индивидуальных предпринимателей и должностных лиц за первое несоблюдение от 1000 рублей до 5000. Если второе и последующее, то штрафуется от 10 тысяч до 20 тысяч рублей. Для должностных лиц второе нарушение грозит дисквалификацией на период 1-3 года. Регулируется статьёй 5.27 КоАП частью второй.
Если сотрудник не отгулял законный отпуск и в этом виновата фирма, то эти дни остаются закреплёнными за рабочим и переходят в долговые обязательства компании. Они могут быть перемещены на следующий год и вставлены в свежий график отпусков или по договорённости с нанимателем.
Часто наблюдается обратное действие, сам сотрудник отказывается сознательно от ежегодного длительного отгула. Он ознакомлен с планом по уходу на отдых других работников.
План с отпусками, составляемый на предприятии, обязателен к выполнению и для нанимателя, и для гражданина, являющегося сотрудником в данной фирме. Неисполнение со стороны работника является нарушением дисциплины, регулируемой в статье 192 закона о труде. Наниматель вправе сделать сотруднику замечание, а остальные виды наказаний – на усмотрение директора.
Почему можно проиграть в сумме отпускных января 2022 года
Заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанного времени (дней, часов). Средний заработок для отпуска рассчитывается исходя из календарного времени. В результате дневная ставка фактического заработка всегда будет выше среднедневной ставки. В результате, рабочие дни, приходящиеся на отпуск, оплачиваются по сниженной ставке.
Если отпуск захватывает только рабочие дни, проигрыш в сумме отпускных в сравнении с зарплатой будет существенным. Для того чтобы получить сумму отпускных сравнимых с зарплатой, необходимо писать заявление на отпуск с обязательным включением в него еженедельных выходных дней. В результате работник как минимум не потеряет в сумме средней зарплаты по сравнению с работающими коллегами, а может быть, даже получит больше их.
Глава Забайкалья намерен вернуть многодетных отцов из зоны СВО
Александр Осипов, губернатор Забайкалья, заявил, что принял решение вернуть из зоны СВО призванных ранее многодетных отцов. Эту новость уже обсудили забайкальцы. Местные жители рады новому решению властей. Возвращение этих отцов принесет столь желанное облегчение и упростит положение семей, которых ранее коснулась мобилизация.
«Многодетные отцы, мобилизованные из Забайкалья, вернутся домой. Никаких действий или обращений от самих мобилизованных или их родных по этому вопросу не требуется. Военкомы уже работают с командирами бойцов по спискам», — написал глава региона.
Ранее стало известно о том, что некоторых многодетных отцов, которые ранее были призваны на фронт Украины, а позже смогли вернуться обратно, просят снова отправиться в зону СВО.
Расчет отпускных в 2021 году
Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:
-
Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).
-
Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.
При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.
Формулы определения среднего заработка:
-
Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:
«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.
-
Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:
«Я считаю, что для всех категорий граждан нужно это сделать.
Чтобы обязать работодателей, бизнес также нести социальную ответственность за состояние здоровья своих работников», — отметила Матвиенко на встрече с главой Минздрава. В этой связи с 1 января все работодатели должны заключить с ПФР специальное соглашение об информационном обмене, чтобы Пенсионный фонд мог сообщать работодателям о работниках, которым работодатели обязаны предоставить дополнительные дни отпуска на диспансеризацию.
Для получения выходного работник должен написать заявление на имя работодателя. И компания должна освободить его от работы на полный рабочий день.
На время прохождения диспансеризации за сотрудниками сохраняется место работы (должность) и средний заработок.
Работодатель должен учитывать еще одно изменение по отпускам.
В Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2.
В ней прописано, что работникам с
Почему отпускные меньше зарплаты
– Часто отпускные оказываются меньше зарплаты. Как я уже пояснила выше, это связано с тем, что при расчете зарплаты за основу берется стоимость одного рабочего дня в конкретный месяц, а в отпускных — средний дневной заработок, который обычно ниже.
Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку, – говорит Татьяна Нечаева.
Отметим, что в отпускных учитываются все премии за работу, но не учитываются так называемые поощрительные выплаты. Чем больше размер премий в течение года – тем больше и отпускные, так как это напрямую влияет на СДЗ. Однако в расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.
Примеры, когда выходить на работу в мае
Пример 1.
Посчитаем, сколько дополнительных дней к отпуску, если отпуск с 23 апреля по 10 мая 2022 г. Работник написал отпускное заявление на 18 дней. В период его отдыха — два официальных праздника. Это 01.05 и 9.05. Следовательно, к его отпускному периоду прибавляется 2 дополнительных дня. На работу сотрудник приходит в пятницу, 13.05.2022.
Пример 2.
Сотрудник решает уйти отдохнуть в конце апреля. Пример, как считается, если уходишь в отпуск в конце апреля на 28 дней и он попадает на майские праздники: работник написал заявление с 29.04.2022 по 26.05.2022. Если сотрудник указал конкретные даты, то он отдыхает строго в этих датах, а на работу 27.05.2022. Фактическое количество отпускных дней в этом случае не 28, а 26.
Если же сотрудник написал заявление с 29.04.2022 на 28 дней, то на работу он выйдет в понедельник 30.05.2022. Первомай и День Победы продлят каникулы на два дня.
Пожалуй, главное изменение в новом приказе — индивидуальным предпринимателям теперь разрешён отпуск иммунобиологических лекарственных препаратов. В приказе № 403н было указано, что отпуск таких ЛС могут осуществлять только аптеки и аптечные пункты. В новом приказе № 1093н таких ограничений нет.
Следующее нововведение — возможность получить наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II (за исключением трансдермальных систем и комбинаций с антагонистами опиоидных рецепторов) лицам, осуществляющим уход за инкурабельными больными. Для этого, помимо документов, удостоверяющего личность, нужно будет предъявить специальный документ, подтверждающий инкурабельное состояние больного, составленный и заверенный медицинской организацией. Этот документ остаётся в аптеке. Доверенность на получение в этом случае не нужна.
Напомним, что указанные ЛС, кроме самого пациента, могут получать его законные представители или те, кто получил от него доверенность. При этом доверенность не обязательно заверять нотариально, она лишь должна советовать требованиям Гражданского кодекса. Кроме этого, не стоит забывать, что законными представителями являются не только прямые родственники, но также и опекуны, попечители или же сотрудники психиатрического стационара или другой организации, где находится пациент, признанный недееспособным.
Формула расчёта отпускных дней выглядит так:
Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.
Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.
Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:
Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3
Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.
На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:
- период, за который производится расчёт;
- средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
- стаж работы;
- количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.
Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.
Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:
- женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
- работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
- несовершеннолетние работники.