Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номер больничного листа: где указан и зачем нужен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный лист или листок временной нетрудоспособности – документ, который подтверждает временную неспособность сотрудника осуществлять трудовую деятельность. Выдается в случае болезни, травмы и при иных причинах нетрудоспособности – как больному человеку, так и тому, кто осуществляет уход за нездоровым членом семьи.
Что это за листок, и как его получить
Чтобы получить данный подтверждающий документ, работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение для получения консультации и назначения лечения. Выдается листок на основании паспорта или иного документа, который служит подтверждением личности. Больничный выдается в одном экземпляре, но существуют и случаи исключения, среди которых – работа на нескольких местах, оформленная официально.
Получить листок временной нетрудоспособности имеют право граждане, которые подлежат обязательному социальному страхованию, или те, которые самостоятельно делают отчисления в ФСС. Также получить документ имеет право и иностранное лицо или лицо без гражданства, законно проживающее на территории российского государства:
- гражданин, который работает на основании заключенного трудового договора;
- гражданин, который осуществляет свою трудовую деятельность в качестве государственного гражданского или муниципального служащего;
- адвокат;
- индивидуальный предприниматель, в том числе, и член фермерского хозяйства;
- физическое лицо, не признанное индивидуальным предпринимателем, которое осуществляет отчисления в ФСС;
- иные категории граждан, которые подлежат обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности из-за декрета в соответствии с другими ФЗ, при условии уплаты налогов и страховых отчислений.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Могу ли я самостоятельно проверить листок временной нетрудоспособности на действительность?
Ответ: Самостоятельную проверку можно осуществить только по внешним признакам. Официальный запрос в ФСС имеет право отправлять бухгалтер или работодатель, который усомнился в подлинности документа.
Вопрос: Могу ли я получить больничный лист задним числом?
Ответ: Листок временной нетрудоспособности выдается сотрудником медицинского учреждения больному после пройденного лечения. Если пациент проходил лечение в амбулаторных условиях, документ выдается в день обращения. Выдача и продление больничного за прошлое время осуществляется в исключительном случае, предусмотренном действующим законодательством. Больничный, который был оформлен по уходу за больным родственником, не предусматривает выдачи за прошлый период.
При каких условиях выдается больничный лист
Выдача листков нетрудоспособности производится не в каждом случае, когда сотрудник обратился в медицинскую организацию за помощью. Искомый документ и его получение в принципе являются свидетельствами того, что гражданин утратил работоспособность. Произойти же искомая утрата может ввиду следующих обстоятельств:
- достижении беременности определенного срока, на котором женщина уже имеет право отправиться на больничный;
- заражения каким-либо заболеванием;
- получение травмы, производственной и непроизводственной;
- ввиду проведения медицинского аборта;
- ввиду проведения экстракорпорального подселения оплодотворенной яйцеклетки в матку женщины;
- впоследствии необходимости в осуществлении ухода за членом семьи, заболевшим недугом, с которым он не может справиться самостоятельно;
- в связи с карантином (как у детей, так и у взрослых);
- ввиду прохождения процедур, связанных с протезированием;
- в связи с осуществлением долечивания после того, как вышли из стационара, но уже в условиях санаториев, расположенных в России.
Где на новом бланке больничного расположен номер?
Номер, состоящий из 12 цифр, располагается:
1. В правом верхнем углу блока «Заполняется медицинской организацией» — под штрихкодом.
2. В правом верхнем углу корешка (в нижней части больничного, под линией отреза) — также под штрихкодом.
В обоих указанных местах фиксируется один и тот же номер, который уникален для каждого больничного листа. Он присваивается специалистами ФСС при распечатке бланков, которые впоследствии передаются медучреждениям.
Пример заполнения больничного листа работодателем см. здесь.
Образец лист нетрудоспособности
Номером бланка листка нетрудоспособности являются 12 знаков, располагающиеся под штриховым кодом в верхней части бланка и в корешке бланка. Бланк нового образца не содержит серии. При заполнении медицинской документации (карты амбулаторного, стационарного больного) заносится указанный 12-ти значный номер. При заполнении строки «продолжение листка нетрудоспособности №» в бланк вносится 12-ти значный номер предыдущего листка нетрудоспособности (в соответствии с имеющимися 12-ю клетками).
Уволенным оплачиваются только случаи их собственного заболевания или травмы, уход за родственником такого права не дает. Более подробно об особенностях оплаты больничного уволенного сотрудника вы можете узнать здесь.
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.
Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:
- защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
- заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
- освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
- ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.
Листок нетрудоспособности бланк серия и номер
Также доводим до вашего сведения, что правильность заполнения и выдачи больничных листов будет проверяться уже в ближайшее время Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 декабря г. Воспользуйтесь нашей формой заказа прямо на сайте! В ячейках указывается количество полных лет и листков нетрудоспособности бланк серия и номер нестраховых периодов, к которым относятся: Помните, что печати, подписи и буквы в больничном не должны выходить за пределы специально отведенных полей и соприкасаться с их границами? Очень подробная статья про ЭКО поэтапно Важно помнить, что у каждой пациентки — свой индивидуальный ответ
Наименование организации в больничном листе в году С заполнением этого поля связано больше всего проблем. На подделках идёт явный дисбаланс в размерах этих мест, прямоугольники немного разные по размерам, а обрамление состоит из точек разного размера, что явно бросается в глаза при визуальном осмотре. Находясь в отпуске, не по месту жительства,сначала лежала в стационаре. Сколько раз допустимо ошибиться работодателю — нигде не сказано. Поскольку выдача на руки работнику пособия проводится уже за вычетом НДФЛ, то в старом бланке нужно было писать сумму без НДФЛ. Также доводим до вашего сведения, что правильность заполнения и выдачи больничных листов будет проверяться уже в ближайшее время Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 декабря г. Например, если пациент лечился в стационаре вне места своего постоянного жительства. Конечно будет 0 0 вера22 Обратите внимание, больничный лист подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, для этого предусмотрены соответствующие строки. Сберометр Financial analysis and IFRS Финансовый анализ Отчетность по МСФО Учетная политика. Бесплатные рассылки Срочная новость от Шефа: В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания гражданина в стационарном лечебном учреждении. И поля эти должны совпадать. Совместители имеют право на получение больничного листа для каждого места работы в отдельности. Если в строках не умещается полное наименование более 29 символов , то используется сокращенное. На новом бланке появился штрих-код лицо бланка, вверху справа на белом поле. Весь текст заносится в больничный лист в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью календарных дней 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При внесении наименования не вносятся кавычки, тире, точки, запятые, скобки, знак номер. Это требование введено впервые. АленькийЦветочек Журнал Номер листка нетрудоспособности. Основные правила оформления больничного листа Заказывая медицинский документ в сомнительных компаниях вы можете быть обмануты! Если при заполнении больничного допущена ошибка, неверную запись необходимо аккуратно зачеркнуть. На бланке больничного допускается не более двух исправлений, при этом они должны быть надлежащим образом заверены. Всегда думала, что с упоением буду всё выбирать для своего малыша, и только всё самое лучшее.
Плюсы и минусы электронного больничного
Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:
- полную защиту от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
- отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС.
Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные. Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.
Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН. Специалисты ФСС отмечают, что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя. В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.
СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений. Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).
Внешний вид больничного листа является постоянным независимо от причин его получения, документ состоит из двух частей. В верхней части указывается ФИО пациента, дата рождения и адрес проживания, дата выдачи и код заболевания. Далее указывается место работы или учебы, а также время освобождения от работы, фамилия и специализация врача, который выписал освобождение. В самом низу указана дата, с которой сотрудник может вернуться к выполнению своих обязанностей. Также ставится печать больницы и подпись врача.
Вторая часть листка временной нетрудоспособности – отрывной корешок, заполняемый работодателем. В нем указывается информация о сотруднике – номер СНИЛС, ИНН, а также сумма выплаты. Дополнительно указывается, какую часть выплачивает сам работодатель, а какую – фонд социального страхования.
Что делать если номер БЛ утерян
Всё очень просто. Нужно зайти на любой из следующих сайтов:
- портал Госуслуг — в свой личный кабинет
- ФСС — в кабинет получателя услуг.
Техническая подготовка
Указом Правительства РФ от 16 декабря 2017 № 1567 установлены Правила сотрудничества медицинских учреждений, организаций, а также фонда по обмену данными для создания листа нетрудоспособности в электронном варианте.
Для бартера данных с фондом и мед. учреждениями можно применять:
Большая часть организаций уже начали работу с электронными больничными листами.
Если вы по имеющимся причинам до сих пор не имеете возможности применять электронные листы, настало время подумать о приобретении необходимого ПО или донастройки уже имеющегося.
Бухгалтерии организации больше нет необходимости осуществлять хранение листов нетрудоспособности в бумажном варианте. Все данные будут в системе Фонда и могут запрашивать неоднократно.
Обнаружение фальшивых больничных будет производиться автономно с помощью программного обеспечения по обмену информацией с фондом или бухгалтерскую программу, где внедрена проверка больничных листов (во многих программах присутствует).
Нет необходимости в запрашивании печати больничных листов у работников.
Получить электронный вариант больничного листа можно посредством электронной почты или по номеру телефона.
Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ
Чтобы больничные листы заполнялись в организации без ошибок, определите ответственного работника. Закрепите эти обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.
Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Сотрудник отдела кадров сможет внести только название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер, который знает, как заполнить больничный лист работодателю с учетом последних требований законодательства о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Учитывайте это при назначении ответственного.
ВАЖНО!
Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.
Некоторые детали выдачи больничного листа
Листок нетрудоспособности выдается при любом нарушении здоровья (кроме травм, полученных на производстве). Если же больничный был выдан при заботе об нуждающемся в уходе членом семьи, то пособия по больничному листу выплачиваются в следующем порядке:
- если ребенку нет семи лет, то в общей сложности 60 дней в году будет оплачиваться полностью;
- если требуется уход за ребенком больше 7, но меньше 15 лет, то оплачивается максимум 45 дней в год и 15 дней за один случай;
- если уход ведется за ребенком-инвалидом, то полностью за год оплачивается 120 дней;
- во всех других случаях возможна оплата больничного не более 30 дней в году и максимум 7 дней за один раз.
В некоторых случаях возникают причины, по которым ФСС имеет право на снижение пособий, а именно:
- если больной нарушал рекомендации врача;
- если заболевание возникло на фоне алкогольного или наркотического опьянения;
- если больной не являлся к врачу на осмотр;
- если суд доказал, что болезнь возникла из-за умышленного причинения ущерба здоровью.
Сколько можно быть на больничном
Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.
Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.
Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.
При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.
Законодательство об электронном больничном и его дистанционном оформлении
С 6 февраля граждане с признаками вирусного простудного заболевания или коронавируса смогут оформить больничный дистанционным способом. Положительный ответ на вопрос, можно ли получить электронный больничный лист дистанционно, следует из сообщения Минздрава, опубликованного на официальном сайте.
Правовых основания у такого утверждения два:
- постановление Правительства РФ №76 от 01.02.2022г., которым внесены изменения в постановление №973 от 02.07.2020г. о порядке оказания медпомощи при угрозе распространения опасных заболеваний, предусматривающее возможность формирования больничного и назначения лекарств дистанционным способом;
- приказ Минздрава РФ №57н от 04.02.2022г., внесший поправки в приказ №198н от 19.03.2020г. о временном порядке работы медорганизаций в период пандемии, устанавливающий возможность оформления больничного на семь дней по результатам дистанционной консультации при коронавирусе или ОРВИ, гриппе.
Как конкретно открыть и как закрыть больничный лист дистанционно в 2022 году, решают региональные власти, это указано в п. 1.9 приложения 3 к приказу Минздрава №198н от 19.03.2020г.
- Обратился пациент с закрытым больничным листом, оформленным в другом городе. В номере допущена ошибка, точнее указаны разные номера. В этом случае отправить человека в тот город или оформлять здесь?
Ответ: В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. Учитывая ситуацию, дубликат листка нетрудоспособности должна оформить Ваша медицинская организация.
- Я вышла замуж в период нахождения на больничном и, соответственно, сменила фамилию. Как быть в данном случае?
Ответ: ФИО заполняется на основании документа, удостоверяющего личность, на момент открытия больничного листа. Если на момент выздоровления произошли изменения, то необходимо приложить копию документа, на основании которого произошли изменения (в Вашем случае – свидетельство о заключении брака).