Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.
Кто не может работать по совместительству
Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:
- граждане, не достигшие совершеннолетия;
- люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
- судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
- некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.
Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.
Какие документы требуются от совместителя
При найме на работу по совместительству сотрудник не предоставляет трудовую книжку — она находится у основного работодателя. От совместителям, помимо паспорта или другого удостоверения личности, могут потребоваться:
- Документ об образовании или квалификации либо его заверенная копия — если работа требует специальных знаний.
- Справка о характере и условиях труда по основному месту работы — если совместительство связано с вредными или опасными условиями труда либо управлением транспортными средствами (управлением движением транспортных средств).
- Разрешение основного работодателя, его уполномоченного органа либо собственника имущества в тех случаях, когда оно требуется (для директоров, спортсменов, тренеров).
Прием на работу внешних совместителей: правовое регулирование
В первую очередь, необходимо разобраться с понятиями внешнего и внутреннего совместительства. Если сотрудник по просьбе работодателя выполняет какую-либо дополнительную работу на его предприятии — это внутреннее совместительство. А вот если работник после того, как заканчивает трудиться по основному месту работы, направляется к другому работодателю для выполнения у него трудовых задач — это уже внешнее совместительство.
По-другому можно выразиться так — на предприятии, где хранится трудовая книжка, сотрудник трудоустроен по основному месту работы. Работа у всех прочих нанимателей будет внешним совместительством.
Итак, внешнее совместительство — это исполнение за определенную плату должностных обязанностей в свободное от основной занятости время на предприятии другого работодателя на регулярной основе.
Оформление на предприятие внешних совместителей регламентируется трудовым законодательством России. Федеральные законы также содержат в себе ограничения на внешнее совместительство отдельными категориями сотрудников. К примеру, нельзя устраиваться на вторую работу:
- служащим Центробанка России;
- работникам прокуратуры (однако, вести творческую, педагогическую и научную деятельность им позволено);
- адвокатам;
- сотрудникам правоохранительных органов;
- военным лицам;
- муниципальным и государственным служащим;
- членам Правительства РФ.
Кроме перечисленных выше случаев, для оформления внешнего совместительства придется заручиться согласием нанимателя по основному месту работы следующим сотрудникам:
- спортивным тренерам и самим спортсменам;
- директору компании (дать разрешение на совместительство должен владелец фирмы или управляющий орган компании).
Преимущества и недостатки работы по совместительству
Работа по совместительству рассматривается с позиции нанимателя и работника.
ИП стремятся найти варианты наиболее выгодные для них, вплоть до приема на разные должности без официального оформления. Для работодателя выгоды и недостатки заключаются в следующем:
| Преимущества для работодателя | Недостатки для работодателя |
| Можно найти высококвалифицированного специалиста за небольшую зарплату. | Может сложиться ситуация передачи информации прямым конкурентам через совместителя. |
| Найти желающих людей на подработку легче и дешевле. |
Ответы на распространенные вопросы про прием на работу внешних совместителей
Вопрос №1: Я тружусь на предприятии, а также работаю на другого работодателя на условиях внешнего совместительства. Недавно мной был подписан еще один договор со вторым нанимателем. Будут ли на данные трудовые отношения распространяться нормы внешнего или внутреннего совместительства?
Ответ: В такой ситуации трудовые отношения, основанные на втором договоре с внешним совместителем будут также расценены как внешнее совместительство.
Вопрос №2: В чем разница между совместительством и совмещением? Или это аналогичные понятия?
Ответ: Нет, данные понятия различны. Совмещение – это осуществление должностных обязанностей в рамках того же трудового соглашения и в основное рабочее время. Поэтому внешним бывает только совместительство – внешнее совмещение профессий или должностей не представляется возможным.
Норма рабочего времени
Согласно закону рабочие часы совместителя ограничиваются с позиции максимальной длительности. Законодательство предусматривает ограничения по времени на осуществление должностной нагрузки на внешнем трудовом месте.
Позволяется по совместительству работать только 4 часа в сутки, что составляет 20 часов в течение недели. По количеству совмещений ограничений нет, человек может сотрудничать с несколькими организациями.
За единицу учетного времени берется неделя. В такой расчетной системе норма рабочая составляет 40 часов, по совместительству – 20 часов.
Руководителю организации нужно знать, когда не применяются временные ограничения:
- Сотрудник на основной работе приостановил деятельность по факту нарушения работодателем выплаты зарплаты (142 ТК РФ ст. 142 ч.2);
- В случае отстранения сотрудника от основной работы по медицинским показаниям.
Преимущества и недостатки работы по совместительству
Работа по совместительству рассматривается с позиции нанимателя и работника.
ИП стремятся найти варианты наиболее выгодные для них, вплоть до приема на разные должности без официального оформления. Для работодателя выгоды и недостатки заключаются в следующем:
| Преимущества для работодателя | Недостатки для работодателя |
| Можно найти высококвалифицированного специалиста за небольшую зарплату. | Может сложиться ситуация передачи информации прямым конкурентам через совместителя. |
| Найти желающих людей на подработку легче и дешевле. |
Что такое внешнее совместительство?
Человеку не нужно получать специальное разрешение, чтобы трудоустроиться в иных организациях. Главное — это наличие свободного времени от выполнения обязанностей на основной работе.
Законом не ограничивается количество мест дополнительной работы. Данное решение принимает только сам работник исходя из своих желаний и возможностей. При этом надо понимать разницу между внутренним и внешним совместительством, а также совмещением.
Отличие заключается в месте работы. В первом случае работа осуществляется у одного и того же работодателя, а во втором – в другой компании.
Что касается совмещения, то под ним понимается расширение обязанностей или наличие дополнительной должности, но в течение рабочего времени.
Кому запрещено работать на дополнительном месте
Каждый вправе свободно распоряжаться своими трудовыми возможностями и иметь столько рабочих мест, сколько ему по силам. Наложить ограничение на дополнительное трудоустройство вправе только законодатель. Запрет работы по совместительству существует для:
- несовершеннолетних;
- граждан, занятых на вредном или опасном производстве, при условии, что и дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях;
- руководителей компаний, которые работают так только с разрешения собственника компании;
- работников, которые выполняют функцию, связанную с управлением транспортным средством, если на другой работе они будут выполнять ту же функцию;
- спортсменов и тренеров, которые работают так только с разрешения основного работодателя;
- гражданских и муниципальных служащих, сотрудников ЦБ РФ и МВД РФ, адвокатов, прокуроров, если речь не идет о творческой или преподавательской деятельности.
Как правильно составить договор с совместителем
Оформление совместителя предполагает заключение трудового договора как в случае внутреннего, так и внешнего совместителя.
Договор заключается, по общему правилу, бессрочно, но возможен и срочный трудовой договор, если ситуация подпадает под одну из описанных в ст. 59 Трудового кодекса категорий, например, совместитель нанимается на временную должность.
В договоре обязательно необходимо указать, что осуществляется прием на работу по совместительству, и рабочий график сотрудника. Ст. 284 ТК РФ устанавливает продолжительность рабочего времени ежедневно не более четырех часов, кроме случаев, когда в определенный день работник не занят по основной должности. В такие дни он работает все восемь часов.
Исходя из установленной продолжительности рабочего времени, в договоре следует прописать зарплату совместителя.
Каким должен быть трудовой договор по совместительству: пример
Многих интересует, можно ли скачать готовый договор по совместительству (образец), поменять в нём данные совместителя, работодателя и распечатать? Теоретически – да, это вполне возможно. Однако никакой образец трудового договора по совместительству не может предусмотреть все нюансы трудоустройства, которые важны для каждого конкретного работодателя и работника. Поэтому перед тем, как воспользоваться готовым образцом договора, необходимо внимательно его перечитать и обратить внимание на все особенности трудоустройства.
Наибольшее внимание нужно уделить сведениям о графике работы, если у совместителя он отличается от того, который установлен для большинства сотрудников организации. Также нужно перепроверить, чтобы в договоре было указано, что работник является совместителем.
По стандарту трудовой договор с совместителем заключают в 2-х экземплярах, каждый из которых должны подписать работодатель и работник. На экземпляре работодателя работник должен поставить подпись о том, что свой экземпляр трудового договора он получил.
Типовая форма такого договора подойдет для микропредприятий и если работодатель полностью или частично отказался принимать локальные нормативные акты.
Риски совместительства
Даже несмотря на возникающие возможности для своей реализации и получении дополнительного дохода, могут появляться разные негативные моменты при рабочей деятельности в нескольких компаниях:
- Возникновение непредвиденных ситуаций, например, болезнь сменщика на работе по совместительству. При сдвиге смен, трудящийся будет не в состоянии трудиться в этой компании из-за совпадения рабочего времени в обоих местах. При этом придется либо оформлять время за свой счет или отказаться от таких действий, если обстоятельства будут продолжаться какое-то время.
- Нанимателю трудно проконтролировать выполнение обязанностей совместителем. Так как находясь на своем месте, он может вполне заниматься решением собственных проблем.
Конечно, таких случаев возникает немало, но преимущества, получаемые в процессе сотрудничества, оправдывают все недостатки.
Легализация совместительства на полную ставку
Несмотря на то, что законодательно не устанавливается совместительство на целую ставку, выплачивать заработную плату в полной мере возможно. Существуют два варианта выхода из положения:
На усмотрение руководителя
- На другую часть ставки можно трудоустроить родственника либо знакомого. Работать, конечно, придется самому, ну а заплатой придется делиться с ним. Надо отметить, что такой способ имеет массу отрицательных черт. Так, если ситуацией заинтересуются правоохранительные органы, работодателю придется долго объяснять ситуацию.
- Руководствуясь ст.60.2 ТК РФ выполнять рабочие функции на другую половину ставки в пределах уже подписанного трудового соглашения по совместительству, но увеличив размер выполняемых функций за дополнительную плату. Это можно осуществить только при наличии согласия нанимателя и подписания дополнительного соглашения, определяющего размер дополнительной оплаты.
Учитывая эти возможности, совместительство на полную вакантную должность можно осуществить при условии, что руководитель компании будет не против.
Разница в оплате за совмещение и совместительство
Разница между совмещением и совместительством должностей заключается также и в оплате труда.
Работу по совместительству так же, как и труд основных работников, отмечают в табеле учета рабочего времени. Оплата труда совместителей оговаривается в трудовом договоре и производится в зависимости от количества отработанного в месяц рабочего времени. Условие, что оплата производится в соответствии с отработанными часами, указывают в трудовом договоре и в распоряжении о приеме на работу.
Оплачивается труд внутренних совместителей согласно со статьей 25 ТК РФ разными способами:
- повременная оплата (пропорционально длительности рабочего времени);
- сдельная оплата (зависит от выработки);
- по согласованию сторон (условия указываются в трудовом договоре).
Выплата отпускных совместителям имеет также свои преимущества. Согласно положениям из ТК РФ, отпуск дается россиянину сразу по двум местам — основное и дополнительное. Однако у многих работников подобное положение вызывает споры.
Многие граждане не желают одновременно уходить в отпуск на двух работах. Точного и однозначного ответа на этот вопрос сегодня нет. Теоретически сотрудник может не оповещать второго начальника о том, что вышел в отпуск на основной работе. Он имеет на это полное право, поэтому и начальство не будет владеть нужной информацией.
Стоит также отметить, что совместителю могут отказать в отпуске на дополнительном месте трудоустройства. Чаще всего это случается из-за того, что работник не желает предъявлять документ о том, что он выходит в отпуск и на главной работе. Уйти на отдых могут те лица, которые трудятся в рамках какой-либо организации более 6 месяцев.
- Совместительство подходит, если работа занимает не более 4 часов в день, при этом у человека есть основная работа. Например, для системных администраторов, уборщиков, контент-менеджеров в интернет-магазине и пр.
- Процедура оформления почти не отличается от обычного приема на работу. Совместитель должен предоставить паспорт, документ об образовании, СНИЛС. Если потребуется — дополнительные документы, например санитарную книжку.
- В трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. Продолжительность смены не более 4 часов в день. Если она длится дольше, то сотрудника нужно оформить в штат.
- Налоги и взносы за совместителя выплачивают такие же, как за штатного работника. Но сумма будет меньше, так как совместитель работает всего 4 часа в день.
- Совместителю нужно платить больничные, отпускные, а также пособия по беременности и родам. В оплачиваемый отпуск он уходит одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск ему дают авансом. Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Оба работодателя выплачивают пособия по беременности и родам, но пособие по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель.
- Такого работника увольняют по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения, например за прогул. Еще работодатель может уволить совместителя, если принимает сотрудника, для которого эта должность будет основной.