Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иностранцы, прибывшие в Россию, имеют в запасе 1 неделю, в течение которой миграционные власти не имеют права их задерживать по причине отсутствия у них регистрации. Им достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную во время прохождения таможни.
Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?
Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:
- Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент – это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
- В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
- Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.
Куда и в какие сроки сдавать уведомление
Важной составляющей процесса подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина является понимание того, кто должен его предоставлять. Это принимающая сторона:
- гражданин нашей страны, который постоянно живет в РФ, со своим жильем;
- иностранец (лицо без гражданства), юрлицо, у которых гость живет или работает;
- иностранец (лицо без гражданства), являющийся высококвалифицированным специалистом, с собственным жилым помещением — для членов своей семьи;
- законный представитель иностранца младше 18 лет или недееспособного.
Сведения о сроках направления документа подробно разъяснены в ст. 20 109-ФЗ.
Уведомления о прибытии иностранного гражданина подаются в подразделения МВД РФ по вопросам миграции в строго установленные сроки — семь рабочих дней, начиная со дня прибытия.
Из этого положения есть исключения.
В течение одного рабочего дня предоставляется информация в органы по поводу постоянно проживающих иностранцев, которые:
- не имеют места жительства;
- пребывают стационарно в учреждении, предоставляющем гостиничные, санаторные, туристические, медицинские, социальные услуги;
- трудятся вахтой;
- размещены в учреждении для граждан без определенного места жительства;
- попали в учреждение по исполнению наказаний.
Способы направить извещение о прибытии иностранного гражданина в уполномоченный орган могут быть следующие:
- лично принимающей стороной;
- лично иностранцем при наличии согласия принимающей стороны;
- почтой;
- через МФЦ;
- через портал «Госуслуги».
Рассмотрение заявки занимает от 3 до 6 дней. После этого выносится решение: зарегистрировать гражданина в месте пребывания или отказать. Заявителя приглашают получить готовый документ. Приглашение действительно в течение 3 суток, после чего придется делать все заново. Полученную бумагу хранят вместе с паспортом.
Отказ может быть в том случае, если что-то было заполнено неверно или был подан неполный пакет документов. Чтобы не получить отказ, нужно:
- Заполнять бланк синей или черной ручкой;
- Писать разборчивым почерком;
- Не делать ошибок и исправлений.
Оформление временной регистрации – бесплатная, достаточно простая процедура, занимающая мало времени. Но если ее не сделать, можно получить административный штраф до 2 тысяч рублей. Собственник, который допустил пребывание на своей территории незарегистрированных граждан, может быть наказан на сумму до 5 тысяч рублей.
В документе указаны все данные гражданина, а также его цели пребывания по новому месту жительства. Оформление бумаги происходит в органах миграционной службы.
Всего существует две формы такого документа, выбор подходящей будет зависеть от способа, которым осуществляется подача бумаги:
| Форма 1 | Будет применяться тогда, когда заявитель и собственник имущества лично обращаются в подразделение МВД. |
| Форма 1 ПР | Будет использоваться, если подача документов осуществляется при помощи почты заказным письмом. |
Правила заполнения бланка уведомления о прибытии иностранца в Россию
- Заполнить бланк уведомления можно и на компьютере, если оформлять документ онлайн или сохраненный в файле на ПК, и вручную, если это бумажный бланк.
- Заполнение бланка выполнять шариковой ручкой с черными или синими чернилами.
- Форма букв и цифр в качестве примера представлена на самом бланке.
- Заполнение граф всегда идет с первой ячейки – не оставляйте первую клеточку пустой!
- Каждая ячейка должна содержать всего одну букву или цифру. Между словами, если необходим пробел, нужно оставлять одну клеточку пустой.
- Документ не должен содержать ошибок, помарок или исправлений. Нельзя пользоваться канцелярским корректором. При допущенных неточностях или помарках необходимо поменять бланк на новый и начать его оформление с самого начала.
Возможно, скоро позволят делать сокращения слов при заполнении бланка, писать аббревиатуру. Пока же не рекомендуем заполнять сведения, сокращая их – документ могут не принять, потеряете время. Все слова пишите полностью, без сокращений и буквенных обозначений!
| Лицевая сторона бланка | |
| Часть 1 |
|
| Отрывной корешок |
|
| Обратная сторона бланка | |
| Часть 2 |
Это может быть и офис компании, и дачный участок. То есть, тот адрес, по которому иностранный гражданин будет поставлен на миграционный учет. |
| Часть 3 |
|
| Отрывной корешок |
|
При принятии документа, основная часть бланка остается в миграционном подразделении МВД, а отрывные корешки отдают иностранному гражданину.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина
Произвольная форма заполнения документа недопустима. Есть правила и ограничения, которые и рассмотрим детально:
- рассматриваемый документ заполняется вручную (касается бланка в бумажном виде), все знаки должны быть прописаны понятно (используются печатные буквы);
- допускается брать шариковую или капиллярную ручку, однако есть ограничения по цвету (разрешено использовать черный цвет и синий);
- бланк заполняется без ошибок, в противном случае потребуется взять новый бланк;
- в графах, где от гражданина требуется сделать выбор, разрешено поставить как «крестик» (х), так и «галочку»(v);
- каждая новая строка заполняется с первой свободной клетки;
- при заполнении разрешено использование аббревиатур и сокращений;
- написанная информация должна соответствовать той графе, где она должна быть указана. Если не достаточно места для написания в предыдущем пункте, то «залезать» на поле другого пункта запрещено (важно предварительно сориентироваться, хватит ли клеток для заполнения, если их окажется меньше, можно оптимизировать данные, необходимые для предоставления);
- для заполнения бланка используются символы русского алфавита ( являются исключением лишь данные паспорта иностранца, тогда следует написать сведения так, как они указаны в паспорте).
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина
Произвольная форма заполнения документа недопустима. Есть правила и ограничения, которые и рассмотрим детально:
- рассматриваемый документ заполняется вручную (касается бланка в бумажном виде), все знаки должны быть прописаны понятно (используются печатные буквы);
- допускается брать шариковую или капиллярную ручку, однако есть ограничения по цвету (разрешено использовать черный цвет и синий);
- бланк заполняется без ошибок, в противном случае потребуется взять новый бланк;
- в графах, где от гражданина требуется сделать выбор, разрешено поставить как «крестик», так и «галочку»;
- каждая новая строка заполняется с первой свободной клетки;
- как уже было отмечено, теперь при заполнении разрешено использование аббревиатур и сокращений;
- написанная информация должна соответствовать той графе, где она должна быть указана. Если не достаточно места для написания в предыдущем пункте, то «залезать» на поле другого пункта запрещено (важно предварительно сориентироваться, хватит ли клеток для заполнения, если их окажется меньше, можно оптимизировать данные, необходимые для предоставления);
- для заполнения бланка используются символы русского алфавита ( являются исключением лишь данные паспорта иностранца, тогда следует написать сведения так, как они указаны в паспорте).
Заполнить бланк лучше непосредственно в подразделении миграционной службы, если возникнут затруднения – можно сразу же проконсультироваться у специалистов подразделения.
Заполнять уведомление нужно в 2 экземплярах. Информация вносится только на русском языке шариковой ручкой тёмно-синего или черного цвета, написание букв – по образцу в верхней части бланка.
Приступая к заполнению – ознакомьтесь с образцом написания букв в верхней части бланка. Категорически запрещено использовать цветные чернила, а также вносить исправления и ставить пометки
Важно правильно внести информацию в следующие графы на лицевой стороне:
Встать на учет по месту пребывания можно через официальный сайт Госуслуги
- фамилия, имя и, если есть, отчество гражданина, гражданство, дата и место рождения (страна и населенный пункт).
- серия и номер паспорта, дата его выдачи;
- вид и реквизиты документа, разрешающего пребывание на территории РФ иностранному гражданину;
- дата въезда в страну, профессия, цель приезда и сроки пребывания;
- номер миграционной карты, сведения о представителях, если гражданин уже жил в России – адрес предыдущего места пребывания.
Далее на лицевой стороне находится отрывная часть, сюда вносятся:
- фамилия, имя и, если есть, отчество гражданина, дата рождения, страна гражданства или подданства, пол;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- полный адрес места пребывания иностранного гражданина и срок пребывания.
На обратную сторону бланка вносится информация о принимающей стороне и сведения о месте пребывания:
- подробный адрес принимающей стороны, номер телефона;
- если принимает физическое лицо – указать фамилию, имя, отчество, дату его рождения, далее вписать данные паспорта, место проживания и номер телефона;
- если принимает юридическое лицо – указать наименование организации, её фактический адрес, ИНН, подпись руководителя и печать;.
- на отрывной части указать данные принимающей стороны, дату выезда иностранца, печать, подпись; на свободном месте отрывной части будет проставлена отметка миграционной службы о регистрации.
Встать на учет по месту пребывания, одновременно заполнив бланк уведомления о прибытии, можно через официальный сайт Госуслуги. В представленном каталоге выберите пункт “Миграция”, перейдите по ссылке «Постановка иностранных граждан на учёт по месту пребывания» и нажмите на флажок «Получить услугу». Заполните открывшуюся форму, прикрепите сканы или фотографии дополнительных документов.
Стоимость и сроки подачи
В таблице представлены цены и сроки подачи документа:
| Вид подачи | в отделение миграционной службы | через почту РФ | при обращении в специализированную организацию |
| Стоимость | бесплатно | 200 рублей за заказное письмо +150 рублей госпошлина | от 500 до 2000 рублей в зависимости от компании и региона |
| Срок подачи | 7 дней | 7 дней | 7 дней |
Отрывная часть уведомления считается основным документом, позволяющим приглашенному иностранному гражданину легально находиться в России и свободно заниматься деятельностью, составляющей цель приезда.
Требования к заполнению бланка
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.
Особенности заполнения:
- Занесение сведений осуществляется либо вручную – письменно либо на ПК. В ручном формате сведения записываются разборчиво печатными буквами и цифрами с применением заглавных букв. Там, где требуется –ставятся отметки. Бланк записывается только черными или темно-синими чернилами, без опечаток, исправлений и помарок.
- Записываются сведения, начиная с первой клеточки с дальнейшим занесением данных во все поля.
- Запрещается применять сокращенные слова, использовать аббревиатуру.
- Информация заносится в соответствии с наименованием каждой графы.
Какая информация заносится в форму?
- На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:
- Фамилия, имя, отчество
- Пол (о или «крестиком»)
- Информация о рождении
- Гражданство или подданство
- Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)
- Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
- На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
- На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
- Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
- Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:
- Фамилия, имя, отчество
- Данные о рождении
- Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
- Адрес регистрации.
- При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:
- Название учреждения
- Фактический адрес
- ИНН.
Правила подачи и заполнения заявления
Регистрация по месту пребывания для граждан РФ
Документы подаются через районные отделы ГУВМ МВД, отделы УФМС или МФЦ. Бланк включает три основные позиции, обязательные для заполнения. Регистрирование по законодательству возложено на сторону, которая принимает иностранца на своей территории. Ею является либо физлицо, предоставляющее жилье для временного нахождения там иностранца, юрлицо, предоставляющее ему работу, либо организация из вышеуказанного перечня.
Резиденты других стран самостоятельно уведомляют МФС о своем прибытии в страну и подают прошение о постановке его на учет при наличие собственности по месту прибытия. Так же можно предъявить нотариальную доверенность принимателя-физлица или фирмы-работодателя, выданную иностранному на самостоятельное оформление регистрации.
Сроки регистрации иностранных граждан по месту пребывания
Срок регистрации определяется сроком, заявленным в уведомлении, но он не должен превышать срока, имеющегося в РВП.
Существуют особые льготные условия для граждан Беларуси, Армении, Казахстана, Киргизии, Таджикистана. Граждане перечисленных государств имеют право на безвизовый въезд на территорию России и могут находиться без регистрации на протяжении определенного временного периода.
Определены особые условия для иностранцев – специалистов высокой квалификации, членов их семей. Эта категория иностранцев не подлежит миграционному учету в течение 90 суток со дня пересечения границы РФ. Но если они имеют регистрацию по месту жительства, то могут перемещаться по территории РФ, и при смене места пребывания на срок менее 30-ти дней могут не становиться на учет.
Что такое уведомление о прибытии иностранца
Данное уведомление являет собой унифицированный официальный документ, который служит для того, чтобы иностранец мог встать на учет в рамках действующей миграционной политики. Он представляет собой бумажный бланк, форма которого утверждена МВД России соответствующим приказом.
Документ двухсторонний – для заполнения обязательны обе его стороны. Также у него есть отрывная часть, которая, после подачи всех документов в орган, осуществляющий миграционный учет, остается у иностранца для регистрации и является фактическим подтверждением того, что требования законодательства соблюдены им в полном объеме.
Справка! За неисполнение требования законодательства, касаемо предоставления рассматриваемого в данной статье документа, предусмотрены штрафные санкции и, соответственно, в последующем это может служить ограничением для въезда иностранца на территорию РФ.
- Уведомление о прибытии оформляется, как правило, не самим иностранным гражданином, а лицом, которое ответственно за его нахождение на территории страны.
- Им может выступать:
- Данный список не является исчерпывающим, так как в законе нет ограничения по тому, кто может соответствующее уведомление оформить.
В исключительных случаях документ может подать и иностранный гражданин лично. Это касается случаев, когда он владеет недвижимостью на территории России либо лица, ответственные за его прием, в письменном виде обозначили свое согласие на то, чтобы иностранец заполнил и подал документы самостоятельно.
Внимание! В некоторых случаях сторона, ответственная за прием, не имеет фактической возможности оформить документы. В этом случае законом также предусмотрена возможность заполнения бланка прибывающим иностранцем лично.
Уведомление является официальным государственным документом, поэтому к его заполнению следует отнестись крайне внимательно. Существуют определенные правила.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина — скачать бланк и образец заполнения миграционного уведомления 2019 года
Уведомление о прибытии иностранного гражданина — специальный бланк, который заполняет и передает в миграционную службу лицо, принимающее у себя иностранного гражданина.
Возможно вам будет интересно:
Зачем этот документ нужен, как его заполнить и куда направить, мы подробно расскажем в этой статье. А ответы на главные вопросы ищите в таблице:
| Зачем нужно уведомление о прибытии иностранного гражданина? | Чтобы зарегистрировать его по месту пребывания. Каждый иностранец вне зависимости от того, приехал он на месяц или на пару дней, обязан встать на учет. |
| Кто заполняет уведомление и какие документы для этого нужны? | Уведомление заполняет принимающая сторона. Для этого иностранец показывает свой паспорт и миграционную карту (или другой документ, который разрешает ему находиться в России). |
| Где скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина? | С официального сайта МВД РФ. |
| Как его правильно заполнить? | Пример, как заполнить форму, вы найдете в статье. |
| Можно ли заполнить бланк онлайн? | Да, на некоторых сайтах это возможно — например, здесь. |
| Куда идти с заполненным уведомлением? | В территориальный орган МВД или пересдать его туда через МФЦ или по почте. Обязательно возьмите с собой паспорт. |
| Что нужно приложить к уведомлению? | Ксерокопию паспорта и миграционной карты иностранца. |
| Кто направляет уведомление в МВД? | Принимающая сторона или, если на то есть уважительные причины, сам иностранный гражданин (для этого нужно дополнительно предоставить документ, который подтверждает наличие уважительных причин). |
| Сколько времени дается, чтобы направить уведомление? | Для администрации отеля — 1 день. В остальных случаях — 7 рабочих дней. |
Как заполнять такое уведомление россиянину?
Организации, приглашающие рабочую силу из-за рубежа, могут позволить себе держать в штате человека, досконально разбирающегося в тонкостях российского миграционного законодательства. Обычному же гражданину, даже ранее с этим вопросом не сталкивавшемуся, составлять такой документ и отправлять его в ФМС, скорее всего, придется самому.
Для этого потребуется:
- Узнать адрес ближайшего почтового отделения, где принимают такие бланки, т. к. не все отделения оказывают эту услугу. Предварительно лучше всего будет посетить официальный сайт Почты России, либо позвонить на центральный почтамт вашего города. В крайнем случае и сотрудники почты могут сообщить, куда именно вам нужно обратиться.
- Сделать ксерокопии паспортов (вашего и иностранца), а также миграционного удостоверения. Помните, что если иностранец прибыл из страны, с которой у России визовый режим, обязательно должна быть отксерокопирована страница с визой, по которой он прибыл в нашу страну.
- Получить/скачать бланк уведомления.
- Заполнить бланк. Это можно сделать ручкой (черной либо синей) либо с помощью компьютера, если вы пользуетесь электронным бланком.
- Проверить, нет ли ошибок. Бланк должен быть заполнен заглавными буквами (лучше печатными), разборчиво и без помарок.
- Заполненное уведомление передается сотруднику почты. Тот, в свою очередь, сверяет его текст с документами и ставит штамп на миграционной карте (это услуга платная).
- Затем почта отправляет уведомление с прилагающимися документами в адрес ближайшего отделения миграционной службы. Пересылка тоже оплачивается, в общей сложности отправка обойдется чуть дороже 200 рублей.
Кроме почты уведомление может быть подано и через сервис ФМС.
Необходимо помнить, что срок подачи уведомления составляет всего 3 дня с того момента, как иностранец прибыл в Россию. Если его нарушить, наступает административная ответственность. Кроме того, нарушитель может получить запрет на приглашение в страну кого бы то ни было впоследствии.