Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать служебную записку на доплату работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.
Объяснение существенной части заработной платы
Что такое существенная часть заработной платы и как она составляется? Существенная часть заработной платы представляет собой доплату работнику за увеличение объема работ, выполненных им в определенный период времени. Основания для начисления доплаты могут закрепляться в правилах руководства оформления доплат, утвержденных в организации.
Существуют различные виды и формы доплат за увеличение объема работ. Их составление и начисление должны происходить в соответствии с установленными правилами и документальной формой. Как правило, объяснение существенной части заработной платы должно быть написано в письменной форме и составлено таким образом, чтобы ответственные лица понимали, за что именно выплачивается доплата.
В объяснении существенной части заработной платы должно быть указано, кто в праве принимать решение о доплате и какие условия необходимо выполнить для ее получения. Также следует описать виды работ, за выполнение которых выплачивается доплата, а также объем и сроки этих работ. Сотруднику должны быть предоставлены четкие правила и способы для составления объяснения существенной части заработной платы в течение определенного года.
Работнику следует объяснить, что такое увеличение объема работ и как его можно получить. Ему нужно быть ознакомленным с правилами и условиями для получения доплаты за увеличение объема работ. Также следует описать, какие документы необходимо предоставить для оформления доплаты и какой должна быть их документальная форма.
Существенная часть заработной платы составляет значительную часть дохода работника и может иметь принципиальное значение для его материального благополучия. Поэтому очень важно, чтобы работник знал, что именно составляет существенную часть его заработной платы и какие условия необходимо выполнить, чтобы получить доплату за увеличение объема работ.
Реакция работника на получение доплаты может быть разной. Некоторые могут положительно отреагировать на увеличение заработной платы и быть мотивированными на повышенную работоспособность. Другие могут быть равнодушными или даже недовольными, если не смогли выполнить требования для получения доплаты. Руководство должно проявлять гибкость и понимание в случае, когда работник не смог выполнить установленные условия для получения доплаты за увеличение объема работ.
Персональные надбавки к базовому должностному окладу
В ст. 129 ТК РФ сказано, что в систему зарплаты входят в том числе различного рода надбавки и доплаты, которые по своей сути являются выплатами компенсационного характера или стимулирующими. При этом ТК не уточняет, что такое персональные надбавки, однако из положений кодекса можно сделать вывод о том, что это денежные средства, которые выплачиваются сверх установленного базового оклада и начисляются вместе с зарплатой. Надбавка может носить как персональный характер (то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим), так и коллективный (например, за работу в определенных условиях).
Персональная надбавка может быть назначена по различным основаниям: за стаж работы, профессиональное мастерство, работу с определенными документами, которые составляют коммерческую тайну, и т. д. Выбор основания, по которой будет осуществляться доплата, — прерогатива руководства организации. При этом необходимо понимать, что ввиду отсутствия законодательных требований, определяющих порядок и основания выплат, работодатель вправе избрать абсолютно любое обоснование.
Описание текущей экономической ситуации
В записке можно обратить внимание руководства на такие особенности как рост инфляции, увеличение стоимости товаров и услуг, а также повышение уровня жизни в обществе. Важно включить также информацию о конкурентной среде и уровне зарплат в данной отрасли в других компаниях.
- Рост инфляции: Необходимо указать, что в последние годы виден рост инфляции, что ведет к снижению покупательной способности заработной платы. Такая информация поможет руководству понять, что сотрудники испытывают значительные трудности в поддержании достойного уровня жизни.
- Увеличение стоимости товаров и услуг: В записке можно указать, что стоимость товаров и услуг, с которыми сталкиваются сотрудники ежедневно, постоянно растет. Это также важно для обоснования необходимости повышения, так как снижение покупательной способности сотрудников может негативно сказываться на их мотивации и производительности.
- Повышение уровня жизни: В записке можно обратить внимание на то, что уровень жизни населения постоянно растет. Сотрудники хотят поддерживать достойный уровень жизни и, соответственно, требуют повышения своих доходов.
- Уровень зарплат в отрасли: Важно провести анализ уровня зарплат в других компаниях на рынке для данной должности. Если зарплата в нашей компании значительно ниже среднего, это может стать основным обоснованием для повышения зарплаты.
Образец правильного написания служебной записки
Год: 2022-2023
Кто составляет служебную записку: Коллектив отдела
Предмет служебной записки: Увеличение доплаты за дополнительный объем работ
Уважаемый начальник,
В соответствии с проведенной аналитикой и оценкой объема проделанной работ за текущий год, мы обратили внимание на значительное увеличение объема дополнительных работ, выполненных нашим отделом. В связи с этим, мы просим рассмотреть возможность увеличения нашей доплаты за дополнительный объем работ.
Всего в текущем году мы выполнили более 50% больше работ, чем в предыдущем году. Это связано с увеличением заказов и расширением клиентской базы. Однако, нам необходимо приложить дополнительные усилия и ресурсы для выполнения такого объема работ. В связи с этим, мы считаем, что увеличение доплаты будет справедливым и мотивирующим фактором для нашего коллектива.
Мы проделываем тяжелую и ответственную работу каждый день, и наши достижения в области выполненных работ говорят сами за себя. Мы прилагаем общий отчет о выполненных работах, чтобы дать вам возможность оценить наши результаты и наше планирование труда на будущий год.
Прошу рассмотреть нашу просьбу и принять решение о возможности увеличения нашей доплаты за дополнительный объем работ. Мы готовы продолжать трудиться с максимальным энтузиазмом и показывать высокие результаты.
С уважением,
Коллектив отдела
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Кто и когда составляет Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала
Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала в моменты, когда руководство компании решает включить записку о доплате за увеличение объема работ в форму оформления ответа на запрос работнику. В такой записке содержатся основные правила и требования для составления и отправки записки о доплате.
Основания для составления записки о доплате могут включить результаты аттестации, повышение объема работ или другие факторы, которые приводят к необходимости увеличения зарплаты работника.
Как правило, составление записки о доплате должно быть выполнено в соответствии с формой служебной записки, а также с учетом ключевых моментов, которые следует включить в текст записки.
Результаты составления записки о доплате могут быть использованы для реакции руководства на запрос работника и для принятия решения об увеличении зарплаты.
Таким образом, составление полного текста статьи доступно для подписчиков журнала, которые заинтересованы в изучении основных правил и требований для оформления записки о доплате за увеличение объема работ.
Как составить служебную записку на доплату: пошаговая инструкция
Служебная записка на доплату – это официальный документ, который используется для оформления дополнительной выплаты работнику.
Процесс составления служебной записки на доплату включает следующие шаги:
- Определите причину доплаты.
- Укажите дату составления записки.
- Укажите фамилию и имя работника, которому предоставляется доплата.
- Опишите причину, по которой работник имеет право на доплату (например, выполнение дополнительных обязанностей, повышение эффективности работы).
- Укажите сумму, которая будет выплачена работнику в качестве доплаты.
- Укажите дату, с которой доплата будет начислена работнику.
- Опишите процедуру оплаты доплаты (например, через заработную плату или отдельным приказом).
- Подпишите служебную записку представителем руководства компании.
Образец служебной записки на доплату:
| Служебная записка |
|---|
|
Дата: [дата составления записки] Кому: [фамилия и имя работника] Уважаемый(ая) [фамилия и имя работника], В связи с [причина доплаты], мы рады сообщить вам о предоставлении доплаты в размере [сумма доплаты] за выполнение [причина доплаты]. Доплата будет начислена с [дата начисления]. Способ оплаты доплаты будет оформлен через [способ оплаты]. Прошу вас подтвердить получение доплаты путем подписания этой записки. С уважением, [Подпись представителя руководства] [ФИО представителя руководства] |
Важно помнить, что составление служебной записки на доплату требует согласования с руководством компании и должно быть оформлено в соответствии с действующими законодательными актами и внутренними положениями компании.
Для удобства можно воспользоваться готовыми образцами служебных записок на доплату, которые можно найти в Интернете.
Как составить служебную записку на повышение заработной платы
Перед составлением служебной записки на повышение зарплаты, подготовьте документальные подкрепления своей просьбе. Описание ваших основных обязанностей, достижений и преимуществ владения ключевыми навыками — это важная информация, которую следует включить в записку.
Чтобы аргументированно обосновать свою просьбу о повышении оклада, сравните свою текущую зарплату с оптимальным уровнем зарплаты для сотрудников с аналогичным уровнем образования и опыта работы. Также можно провести анализ вакансий на рынке труда, чтобы понять, какие требования и зарплаты предъявляются в рамках вашей должности.
При составлении служебной записки на повышение зарплаты следует соблюдать правила ее оформления. Укажите в записке свое ФИО и должность, а также дату составления. В начале записки просьбу о повышении заработной платы следует аргументировать — объясните, по какой причине вы считаете, что вам положено повышение.
Необходимость составления служебной записки
Служебная записка является неотъемлемой частью деловой документации компании и играет важную роль в принятии управленческих решений. Составление служебной записки о необходимости повышения зарплаты в 2023 году имеет свою неотложность и обоснование, основанное на текущей экономической и социальной ситуации.
Во-первых, повышение заработной платы является одним из важных мотивационных факторов для сотрудников. Удовлетворенные и мотивированные сотрудники проявляют более высокую производительность труда, эффективно выполняют свои обязанности и активно внедряют новые идеи. Повышение зарплаты способствует улучшению рабочего климата и укреплению взаимоотношений в коллективе.
Во-вторых, необходимо учитывать инфляционные процессы, которые могут негативно сказаться на уровне жизни сотрудников. Поэтому повышение зарплаты является мерой социальной поддержки и защиты интересов работников. Служебная записка позволяет обосновать необходимость повышения зарплаты с учетом инфляции и изменения средней заработной платы в отрасли.
В-третьих, служебная записка о повышении зарплаты позволяет привлечь внимание руководства к проблемам, связанным с непропорциональным распределением заработной платы в организации. К достоинствам служебной записки относится ее способность донести до руководства информацию о неравноценности трудовых усилий и несправедливом распределении вознаграждения. В таком случае, записка может помочь выявить потенциальные конфликты и предложить соответствующие решения.
Таким образом, составление служебной записки о повышении зарплаты в 2023 году является не только проявлением заботы о сотрудниках, но и эффективным способом воздействия на управленческие решения. Важно обосновать свои требования аргументами и фактами, чтобы повысить уверенность в правильности принятия решения руководства.
Как оформить доплату за увеличение объема работ
Алименты: МРОТ или прожиточный минимум? Запрещено возлагать на трудящихся граждан работу, не оговоренную трудовым договором без их разрешения. Обычно, люди соглашаются на дополнительный труд за отдельную плату. Доплата за увеличение объема работ производится бухгалтерией совместно с зарплатой на основании приказа по предприятию. Также обязательно составляется дополнительное соглашение. Когда оформляется доплата за увеличение объема работ Трудовой кодекс регулирует в том числе и те нормы, которые необходимы выполнить, если возложить на человека допработу.
Увеличение объема работы подразумевает выполнение дополнительного труда в объемах, превышающих установленные трудовым договором. Предположим, уборщик помещений должен отвечать за территорию в квадратных метров по договору. Ему можно поручить убирать дополнительные квадратные метры в установленное рабочее время за отдельную плату. Однако, это возможно только с его согласия и по мере его возможностей.
Как оформить доплату за увеличение объема работ Доплата за дополнительный объем работы оформляется в несколько основных этапов: Ходатайствовать о доплате должен руководитель структурного подразделения сотрудника. Для этого он пишет на имя директора служебную записку. Руководитель структурного подразделения должен попросить работника написать согласие на выполнение дополнительных функций ст. Доплата за дополнительный объем работы: образец согласия Специалистом отдела кадров оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору лица, которое будет выполнять дополнительную работу.
Оно содержит обязательные данные: Описание выполняемой работы. Размер доплаты и периодичность выплат. Срок исполнения дополнительного труда. Дата составления. Подписи участников трудовых отношений. Сведения о выполнении дополнительных трудовых обязанностей не вносятся в трудовую книжку. Однако, при необходимости, специалист отдела по кадрам может отразить их в личной карточке работника. Завершающим этапом оформления доплаты является издание соответствующего приказа.
Он содержит обязательную информацию: Название документа. В связи с чем, издается приказ. Текст, содержащий непосредственное возложение обязанностей. Установление размера доплаты и сроки действия. На каком основании издан приказ. Виза руководителя и заинтересованных лиц. Только после издания приказа, бухгалтерия осуществляет начисление доплаты за дополнительный объем работы.
Доплата за увеличение объема работ Трудовой Кодекс не устанавливает размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Он определяется по соглашению сторон и напрямую зависит от объемов. Однако, работодатель не должен забывать об обеспечении одинаковой платы за равнозначный труд. Установить доплату за выполнение работ можно любым из способов: твердая сумма; процент к тарифу. Главное не забыть, обозначить условия оплаты в трудовом договоре и приказе. Каждый человек вправе получить доплату за работу, выполняемую сверх установленных трудовым договором норм.
Одновременно с этим, нельзя принудить трудящегося к дополнительному труду.
Надо ли писать заявление
В соответствии с нормами современного трудового законодательства РФ работнику, который официально трудоустроен, руководство вправе на временной основе передать функции отсутствующего специалиста, но только при наличии письменного согласия гражданина. Следовательно, нет сомнений, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — однозначно да. Соответствующий приказ издается руководством компании лишь в том случае, если стороны пришли к соглашению. Этот документ станет юридическим основанием для начисления работнику дополнительного вознаграждения.
Однако заявление требуется не во всех случаях. Данное требование не применяется к той категории работников, которые при подписании трудового договора приняли на себя обязанности по замене временно отсутствующих специалистов. В качестве компенсации таким работникам устанавливается денежная надбавка или дополнительные социальные преференции, принятые в компании.
В трудовую книжку работника не вносятся сведения о временной замене заболевших коллег. Эта информация фиксируется только в учетной карточке специалиста.
Если в заявлении не указан размер дополнительного вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей отсутствующего специалиста, необходимо письменно согласовать дополнительные выплаты (в соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Это разрешается сделать в форме отдельного заявления на дополнительные выплаты за совмещение. Но не является ошибкой и включение этой информации в основной документ.
Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.
- В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
- Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
- После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
- Первым делом укажите
- собственно просьбу о совмещении,
- затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
- период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
- обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
- В заключение не забудьте поставить свою подпись.
Когда необходима служебная записка на повышение зарплаты
В ст.135 ТК РФ указано, что зарплата работника определяется его трудовым договором и начисляется в соответствии с установленной в компании системой оплаты труда. При этом никаких инструкций, каким образом инициировать повышение зарплаты, законодатель не дает.
На практике распространены 3 варианта:
- Механизм индексации окладов закреплен в Положении об оплате труда или ином локальном нормативном акте компании. Например, размер ежегодного повышения зарплаты зависит от продолжительности работы в фирме.
- Сотрудник по своей инициативе пишет заявление на повышение з/п. В нем он приводит аргументы, почему заслуживает такого поощрения.
- Наконец, непосредственный начальник работника хочет поощрить его за прилежный труд. В этом случае он составляет служебную записку на повышение зарплаты на имя руководителя организации.
Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.
Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах).
Как снять доплату за увеличение объема работ?
Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.
ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.
Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.