Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Памятка родителям о больничном листе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Учет отпуска, перенесенного из-за болезни
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Если больничный лист выдан за границей
Если временная нетрудоспособность случилась у сотрудника в период отпуска, когда он находился за границей РФ, то на территории иностранного государства он должен получить документы это подтверждающие.
Однако по этим документам выплатить пособие нельзя. Сначала нужно получить больничный лист по форме, действующей на территории РФ.
В соответствии с п.7 Порядка выдачи листов нетрудоспособности, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в РФ образца.
Соответственно, после получения сотрудником действующего на территории РФ больничного, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на срок временной нетрудоспособности.
Как оформить больничный лист по уходу за больным родственником на дому
Если близкий родственник заболел, то больничный лист может быть оформлен двумя способами. В ст. 128 ТК РФ говорится о праве работника получить отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам или другой уважительной причине. Чтобы сделать это, сотруднику необходимо подать соответствующее заявление на отпуск по уходу за больным родственником.
Но в ст. 128 ТК РФ не говорится, что работодатель обязан такой отпуск предоставить. Он вправе ответить отказом.
Срок отпуска устанавливают по соглашению сторон. Зарплата при этом, разумеется, не сохраняется. Безусловно, сотрудник не может претендовать на получение пособия в связи с временной нетрудоспособностью.
Если отпуск за свой счет является крайней мерой в решении проблем такого рода, то больничный по уходу за больным родственником-инвалидом можно считать законодательной находкой.
Пособие начисляют после того, как оформлен больничный лист. Его можно получить в медучреждении и передать работодателю. Другие документы для оформления пособия не требуются.
Что говорит законодательство
Как гласит ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, допускается выход на больничный по причине заболевания совершеннолетних членов семьи (ребенка, отца, матери, бабушки, дедушки и др.) в возрасте от 15 до 80 лет. Уход за больными несовершеннолетними детьми (от 0 до 7 лет и от 7 до 15 лет) имеет другие критерии.
Однако надо понимать, что подразумевается под понятием «члены семьи». Исходя из положений Семейного кодекса РФ, это:
- состоящие в официальном браке супруги;
- родители и дети (усыновители и усыновленные);
- братья и сестры;
- дедушки и бабушки;
- внуки;
- пасынок и падчерица;
- отчим и мачеха.
Если супруги проживают в гражданском браке, то членами одной семьи они не считаются. В этом случае даже если муж захочет взять больничный для ухода за гражданской женой или ее ребенком, ФСС не примет его к выплате. И наоборот: гражданской супруге не оплатят листок нетрудоспособности, если она возьмет его для ухода за мужем или его детьми. Оснований для этого нет, подчеркивают представители Фонда.
По п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, бюллетень можно получить в медучреждении, имеющем лицензию на осуществление медицинской деятельности, у врача, осуществляющего лечение больного.
Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых?
Вопрос 6. Как поступать в случаях, когда нетрудоспособность (заболевание или травма) наступила во время пребывания за пределами Беларуси?
Ответ: В данном случае временная нетрудоспособность работника должна быть удостоверена документом медицинского учреждения страны пребывания и (или) выписки из медицинских документов, легализованных в установленном порядке с нотариально заверенным переводом на русский (белорусский) язык (подп. 18.1 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности).
- Однако этого недостаточно, поскольку основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист установленного в РБ образца.
- Чтобы получить листок нетрудоспособности, работнику по приезду из-за границы нужно обратиться в организацию здравоохранения и представить документы, подтверждающие его нетрудоспособность за границей.
- При этом документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, и приложенная к нему выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного должны быть переведены на белорусский (русский) язык.
Перевод медицинских документов должен быть официально заверен (легализован). После этого с разрешения главного врача ему выдаётся листок нетрудоспособности установленного образца.
Как получить больничный
Для получения больничного листа нужно обратиться в поликлинику или любое медучреждение. Далее необходимо зафиксировать факт заболевания либо у самого сотрудника, либо у ребенка.
Необходимо предоставить бумаги:
- медицинская карта (на сотрудника либо ребенка);
- паспорт;
- бумага с указанием информации о компании, куда следует предоставить листок нетрудоспособности.
Обращаться можно в следующие организации.
| Для ребенка | Для взрослого |
| Детская поликлиника по месту регистрации | Поликлиника по месту регистрации |
| Детская больница, где ребенок проходит лечение | Больница, где взрослый проходит лечение |
| Частная клиника, которая имеет право выдавать больничные листы по установленному образцу. У медклиники должна быть лицензия. |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. В период отпуска по уходу за ребенком я работала на своего работодателя удаленно. Выплатят ли мне больничный лист?
Ответ: Да, если вы одновременно были в отпуске по уходу и работали удаленно. Право на оплату больничного листа за Вами сохраняется на общих основаниях, так как с заработной платы идут отчисления в ФСС.
Вопрос № 2. Оплачивается ли больничный по уходу за родственником в период пребывания сотрудника в отпуске по уходу за ребенком?
Ответ: Если в период нахождения в отпуске по уходу, сотрудник продолжает трудиться удаленно или неполный рабочий день, то любой больничный лист ему должен быть оплачен: неважно по болезни ребенка, работника или родственника.
Вопрос № 3. Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком для сотрудницы, которая продолжает трудиться удаленно на работодателя?
Ответ: нет, отпуск не продлевается. Но больничный может выдаваться и исчисляется на общих основаниях.
Больничный в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет
Размер выплаты при наступлении болезни регламентируется ФЗ №407 от 29.12.2006.
Работница вправе выйти из декрета в любой момент до того, как она сможет воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком.
До какого возраста дают больничный на детей, указано в ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255. Применяются следующие нормативы:
- До 14 лет, если заболевание носит хронический характер или на время послеоперационного периода, ограничения не устанавливаются.
- При размещении в стационаре выдается листок медучреждением до достижения ребенком 6 лет.
- Согласно ФЗ № 255 от 29.12.2006 уходить на больничный можно и при исполнении детям 15 лет, если осуществляется амбулаторное лечение (на практике это чаще всего ОРВИ), но только на 3 дня в год.
Если работник ушел на больничный перед отпуском в 2021 году
С юридической точки зрения, такого понятия, как декретный отпуск, не существует. Вместо него используются термины:
- Больничный в связи с беременностью и родами (далее – БиР). Оплачивается единовременно в течение 10 дней после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
- Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (далее – УзР). Выплаты предоставляются каждый месяц с момента окончания больничного по БиР до исполнения ребенку полутора лет.
- Отпуск по уходу за ребенком до трех лет (далее – неоплачиваемый декрет, т.к. пособие в 50 руб. отменили). Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Однако пособий на этот период уже не предусмотрено. Надо отметить, что крупные компании по собственному желанию вводят дополнительные выплаты женщинам с детьми в период неработоспособности, размер и порядок предоставления которых отражается в трудовом договоре.
Матерям и беременным женщинам положены социальные выплаты, которые установлены на федеральном уровне:
| Наименование | Срок | Кому предоставляется | Размер |
| БиР | Общий порядок – 140 дней.
При осложнениях в родах – 156 дней. Если женщина вынашивает 2 детей и больше – 194 дня. |
Официально трудоустроенные женщины;
студентки; женщины-военные; работницы, уволенные из компании в связи ее ликвидацией (банкротством). |
100% от заработной платы.
100% от стипендии. В объеме денежного довольствия. Начисляется, исходя из 300 руб. |
| УзР | До 1,5 лет включительно | Любой член семьи, ухаживающий за малышом | 40% от среднемесячной зарплаты, но не менее 6 751,54 руб. и не больше 27 984, 66 руб. |
| Неоплачиваемый декрет | До трех лет включительно | На законодательном уровне пособий не предусмотрено. |
Важно! Если среднемесячный заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ = 12130 р.), то пособие рассчитывается исходя из МРОТ на момент наступления страхового случая.
Как оплачивается больничный по уходу за детьми в 2021 году
В результате переноса отпуска одного сотрудника по болезни ребенка, график отпусков может быть изменён до неузнаваемости, то есть может поменяться вся указанная в нем информация. Поэтому кадровой службе следует составлять график отпусков таким образом, чтобы была возможность внесения изменений без полного переоформления данного документа.
Как уже говорилось ранее, такое изменение в графике отпусков может затронуть и отпуск других людей. Поэтому кадровая служба должна направить такому сотруднику соответствующее уведомление, а этот человек в свою очередь должен так же написать заявление, где выразит своё согласие или несогласие с происходящим.
Для оформления увеличения продолжительности отпуска, в отличие от его переноса в связи с больничным, отдельное заявление от работника не требуется. После открытия листка нетрудоспособности сотрудник уведомляет об этом факте своего работодателя и после такого извещения отпуск автоматически продляется.
Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, вместе с тем, любой сотрудник может столкнуться с болезнью своей или близких во время своего законного отдыха. Для правильного и своевременного начисления оплаты по листу нетрудоспособности, а также корректного документального оформления этой процедуры, требуется разобраться в некоторых нюансах и изучить правомерность выплаты больничного во время нахождения в отпуске.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Возможность продления отпускного периода и получения компенсации по больничному, приведена в трудовом законодательстве. Нужно учитывать, что в ТК РФ и прочие федеральные нормативно-правовые акты регулярно вносятся изменения. Пролонгируется и оплачивается ли больничный по уходу за ребенком в отпуске, знают далеко не все работники и работодатели.
- 1 Оплачивается или нет?
- 2 Можно ли продлить время очередного отпуска на количество дней, которые совпали с больничным?
- 3 Если ребенок не выздоровел до конца отпуска
- 4 Расчет пособия по уходу за ребенком
Бывает, что родитель или другой родственник не предупреждают врача о том, что находятся в отпуске, и оформляют больничный лист по уходу за ребенком.
Так как по закону листок не предоставляется сотруднику в связи с лечением ребенка во время отпуска, то даже при его случайной выписке оплата за него предоставлена не будет.
Если работодатель по ошибке оплатит данный больничный, ФСС расходы организации не возместит в связи с отсутствием законного основания для этого.
Совместимы ли больничный по уходу за ребенком и декретный отпуск?
Под декретным понимают два разных вида отпуска: по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. По беременности и родам, выдаваемый, согласно ст. 255 ТК РФ:
- на 30 неделе – на 140 дней (из расчета 70 дней до родов и столько же после, а при осложненных родах – 70 и 86 дней соответственно);
- на 28 неделе (при вынашивании близнецов) – на 194 дня (из расчета 84 дня до родов и 110 после);
- в более поздний срок (по желанию беременной сотрудницы).
Это важно знать: Как оформляется больничный лист в 2020 году
В соответствии с Законом РФ №1244-1, женщинам, проживающим на пораженных радиацией территориях с правом на отселение, дородовый отпуск увеличивается до 90 дней с проведением оздоровительных процедур за пределами такой территории.
Как только заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина вправе подать заявление на отпуск по уходу за новорожденным до достижения им 3 лет (ст. 256 ТК РФ). При этом у сотрудницы есть право:
- использовать отпуск по частям, разделив его с отцом ребенка или другими родственниками;
- выйти на работу на неполный рабочий день с сохранением выплаты пособия.
Дело в том, что сам факт рождения ребенка фиксируется в больничном бюллетене, в котором фиксируется положенное по закону количество постродовых дней, и второй больничный лист просто не предусмотрен.
Что входит в понятие «декретный отпуск»
Декрет – период, во время которого сотрудница прерывает профессиональную деятельность в связи с наступлением материнства. Основанием выступает подготовка к родам, необходимость восстановления здоровья после них, а также присмотр за новорожденным младенцем. Согласно ТК РФ, на этот промежуток за новоиспеченной матерью сохраняется ее должность.
Обычно декрет представляет собой совокупность двух периодов:
- Отпускные дни по беременности и родам (кратко — БиР). Статьей 255 ТК предусмотрена возможность временного прерывания женщиной трудовой деятельности еще до момента родов. Период такого отпуска фиксирован. В стандартной ситуации промежуток равен 140 дней (70 дней до рождения младенца и 70 после, но при осложнениях добавляется еще 16 дней). При многоплодной беременности допускается оформить отпуск за 84 дня до родов, а после них период составит 110 дней. Воспользоваться правом на отпуск по БиР может только женщина, ждущая ребенка.
- Отпуск по уходу за родившимся ребенком – до 3 лет. Право предусмотрено статьей 256 ТК. Такой отпуск вправе оформить как мать, так и второй родитель, либо близкий родственник (бабушка, дед и другие). Период оплачивается работодателем в виде пособия, которое в дальнейшем компенсируется за счет финансов Фонда социального страхования.
Стандартная схема ухода в декрет заключается в оформлении отпуска по беременности и родам, а затем в подаче руководству заявления о прерывании рабочей деятельности на основании необходимости ухода за ребенком. Возможность присмотра за новорожденным с сохранением места труда допускается только до 3 лет. Если по достижении этой возрастной границы мать не приступит к обязанностям, ее должность на постоянной основе может занять другой человек.
В Приказе Минздрава России от 01.09.2020 N 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» сказано:
47. При заболевании ребенка в период, когда лицо, осуществляющее уход, не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается (формируется) со дня, когда лицо, осуществляющее уход, должно приступить к работе.
Т.е. получается, что в случае болезни ребенка отпуск сотруднику не продлевается и больничный следует брать со дня окончания ежегодного отпуска. Однако очень часто работники об этом не знают и приносят больничный по уходу за ребенком, приходящийся на период отпуска. Ранее в ЗУП 3 этот случай никак не отслеживался, теперь он автоматизирован.
В Письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 сказано:
Учитывая, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена, в связи с этим считаем, что временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска в соответствии со статьей 124 Кодекса.
Таким образом, больничный по карантину, приходящийся на период отпуска, не оплачивается.
Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет: в вопросах и ответах
30.05.2014
— Ответьте, пожалуйста, на интересующий меня вопрос: могут ли выписать отцу «больничный лист» при болезни ребенка, если мать находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за другим ребенком?
— В соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ застрахованные лица имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности не только в связи с заболеванием (травмой), но и при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, в том числе и за больным ребенком.
Согласно пункту 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (при ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до трех лет и т. п.
), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдается со дня, когда мать (или иной член семьи, осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе.
В данном случае мать не нуждается в освобождении от работы, так как находится в отпуске по уходу за вторым малышом, и ей не может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за первым больным ребенком.
Вместе с тем, согласно пункту 34 указанного Порядка, листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдается одному из членов семьи, фактически осуществляющему уход за больным ребенком. В конкретном случае отец, осуществляющий уход за больным ребенком, нуждается в освобождении от работы, и ему может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком в общем порядке.
— Если в семье осуществляется уход за несколькими детьми, не достигшими полутора лет, пособие по уходу выплачивается на каждого из них? — Если в семье есть несколько детей, требующих одновременного ухода (при рождении близнецов, тройни), то ухаживать за ними могут разные члены семьи. Например, за одним ребенком ухаживает мать, а за другим — бабушка.
При этом каждый из них имеет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет (при условии, что они подлежат обязательному социальному страхованию). Для назначения пособия в этом случае помимо общих документов также следует представить справку с места работы другого члена семьи с указанием того, за каким ребенком осуществляется уход.
Если же уход осуществляется одним застрахованным лицом, то указанное пособие должно быть выплачено в размере 40 процентов среднего заработка на каждого ребенка. При этом суммированный размер, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов размера указанного заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия (ст.
15 Федерального закона от 19.05.1995 г. №81-ФЗ).
В случае, если уход за одним ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.
Если же уход за несколькими детьми, не достигшими возраста полутора лет, осуществляют незастрахованные лица (мать или отец), то при определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.
— Нахожусь в декретном отпуске. После отпуска хочу выйти на работу на полный рабочий день. В этом случае имеет ли право папа на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если имеет, то какие документы для этого нужны? — В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 г.
№81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23.12.2009 г.
№1012н (пункт 39) право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет имеют матери, либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком.
Для назначения и выплаты ежемесячных пособий по уходу за ребенком лицо, имеющее на него право, пишет заявление о предоставлении отпуска и назначении пособия, а также предоставляет оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка.
При этом копия остается у работодателя. Если это не первый ребенок, нужно и свидетельство о рождении других детей матери.
Также необходимо приложить справку с места работы матери о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.
А если мать ребенка не работает или учится на дневном отделении, то такую справку она должна взять в органах социальной защиты населения по месту жительства.Отпуск по уходу за ребенком может быть использован по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником, или опекуном, фактически осуществляющими уход за ребенком.
Таким образом, использование отпуска по уходу за ребенком может переходить от одного члена семьи к другому, в зависимости от того, кто из них фактически осуществляет уход за ребенком.
— Какие документы необходимо представить для назначения единовременного пособия при рождении ребенка в случае, если брак между его родителями расторгнут? Необходимо ли представить справку с места работы отца ребенка, о том, что он не получил данное пособие?
— В соответствии с п. 25 Порядка и условий назначения и выплаты пособий гражданам, имеющим детей (утверждён Приказом Минздравсоцразвития РФ 23.12.2009 г.
№1012н) право на получение единовременного пособия при рождении ребёнка имеет один из родителей, а не муж или жена. Поэтому в соответствии с п.
28 указанного Порядка справка о неполучении пособия предоставляется вторым родителем и предоставление документа, в Вашем случае, от отца обязательно.
— Может ли бабушка, подлежащая обязательному социальному страхованию, оформить отпуск по уходу за ребенком, если она зарегистрирована не по месту жительства ребенка и мамы, а в другом районе?
— В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 г. №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Федеральный закон от 19.05.1995 г. №81-ФЗ) и пп. «а» п.
39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 г.
№1012н, право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, кроме матерей, отцов, опекунов, имеют и другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.